201 – 500 Funcionários
Patrocinador de visto de trabalhador qualificadoConsultoriaCuidados de saúdeMarketingA Everfi é uma empresa de educação digital que cria experiências interativas de aprendizagem on-line para escolas, empregadores e instituições financeiras. Seus programas abrangem educação financeira, saúde e bem-estar, preparação para o mercado de trabalho, STEM e conformidade, com opções de distribuição patrocinada ou sob marca branca. A Everfi também apoia o voluntariado de funcionários, bolsas de estudo e a educação de clientes por meio de uma plataforma SaaS que oferece relatórios e análises sobre participação, engajamento e resultados de aprendizagem.
Especialista sênior em folha de pagamento e benefícios na Everfi (remoto, Estados Unidos)
Lidere a gestão de folhas de pagamento de múltiplas entidades, a administração de benefícios e a conformidade de RH para as operações americanas e internacionais da Everfi. Trabalhe em parceria com RH e Finanças para apoiar pagamentos precisos, benefícios aos funcionários, relatórios e conformidade da folha.
Estados Unidos$ 70.000 – $ 90.000 / ano
RemotoTempo integralSêniorIdioma Obrigatório: inglêsRecursos humanosDescrição
- Liderar a administração de ponta a ponta de folhas de pagamento e benefícios em múltiplas entidades
- Coordenar questões relacionadas à remuneração entre RH e Finanças
- Prestar suporte generalista de RH sob a orientação do diretor de RH
- Processar folhas de pagamento de múltiplas entidades com precisão, conformidade e pontualidade nas jurisdições aplicáveis
- Manter registros da folha, auditar dados de pagamento, resolver divergências e conciliar relatórios da folha com os registros de Finanças
- Gerenciar alterações na folha relacionadas a contratações, desligamentos, licenças, reclassificações e ajustes de remuneração
- Apoiar a implementação e a administração da folha para entidades recém-estabelecidas, incluindo uma organização sem fins lucrativos
- Administrar a folha de trabalhadores e contratados internacionais, incluindo moedas, benefícios legais e requisitos fiscais locais
- Preparar e enviar declarações fiscais periódicas e de fim de ano, incluindo os formulários W-2
- Conciliar as informações da folha com as contas do razão geral e os extratos bancários
- Produzir relatórios internos para Finanças e RH
- Fornecer documentação para auditorias internas e externas
- Responder às dúvidas dos funcionários sobre contracheques, retenção de impostos e descontos
- Administrar planos de saúde, odontológico, oftalmológico, de vida e benefícios adicionais, incluindo inscrição anual, eventos de vida qualificáveis e processamento de COBRA
- Atuar como principal contato para dúvidas sobre benefícios, escalonamentos com fornecedores e resolução de problemas com operadoras
- Comparar as faturas mensais de benefícios com os registros de inscrição e coordenar correções com Finanças
- Apoiar a renovação anual de benefícios por meio da preparação de dados, comunicações aos funcionários e atualizações do sistema de inscrição
- Manter registros pessoais, a precisão do HRIS e os arquivos dos funcionários
- Apoiar a integração e o desligamento, a coordenação de acessos aos sistemas e a conformidade com o I-9
- Preparar relatórios de RH sobre número de funcionários, rotatividade, utilização de benefícios e solicitações pontuais da liderança
- Colaborar com o supervisor em projetos de RH, iniciativas de conformidade e planejamento da empresa
- Concluir e enviar a documentação de RH com precisão e pontualidade
- Executar outras responsabilidades e tarefas atribuídas
Requisitos
- As certificações SHRM-CP e CPP são exigidas, no mínimo
- A certificação PHR ou FPC é fortemente preferida
- Bacharelado em Recursos Humanos, Contabilidade ou combinação equivalente de formação e experiência
- Pelo menos cinco anos de experiência prática no processamento de folhas de pagamento com uma plataforma reconhecida ou equivalente, incluindo precisão comprovada em folhas de pagamento multiestaduais
- Pelo menos três anos de experiência em administração de benefícios, abrangendo gestão de operadoras, coordenação de inscrições anuais e conciliação de faturas
- Conhecimento prático das leis federais e estaduais sobre salários e jornada, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA e requisitos de impostos sobre a folha
- Capacidade comprovada de gerenciar simultaneamente folha e benefícios em múltiplas entidades jurídicas ou unidades de negócio
- Conhecimento das questões de RH e folha para entidades sem fins lucrativos ou isentas de impostos, incluindo classificação de funcionários segundo a seção 501(c)(3) e requisitos de divulgação do Formulário 990
- Proficiência em sistemas de HRIS e folha, como ADP, Paylocity, Gusto ou equivalentes; experiência com múltiplos sistemas é preferida
- Capacidade de trabalhar remotamente com partes interessadas de Finanças, Operações e RH em diferentes unidades de negócio
- Capacidade e meios para viajar até 10% do tempo, conforme necessário
Benefícios
- Seguro de saúde, odontológico e oftalmológico
- Plano 401(k) com contribuições equivalentes
- Tempo livre remunerado flexível
- Regime de trabalho totalmente remoto
- Capacidade e meios para viajar até 10% do tempo, conforme necessário