Everfi on digihariduse ettevõte, mis loob koolidele, tööandjatele ja finantsasutustele interaktiivset veebipõhist õpet. Selle programmid hõlmavad finantskirjaoskust, tervist ja heaolu, tööeluks valmisolekut, STEM-valdkondi ning nõuetele vastavust, pakkudes ka sponsoreeritud või valge sildi lahendusi. Everfi toetab SaaS-platvormi kaudu ka töötajate vabatahtlikku tegevust, stipendiume ja kliendikoolitust ning pakub aruandlust ja analüütikat osalemise, kaasatuse ja õpitulemuste kohta.
Vanempalga- ja hüvitiste spetsialist Everfis (kaugtöö, Ameerika Ühendriigid)
Juhi mitme juriidilise üksuse palgaarvestust, hüvitiste haldamist ja personalinõuete järgimist Everfi USA ja rahvusvahelistes tegevustes. Tee koostööd personali- ja finantsmeeskonnaga, et toetada täpset palgamakset, töötajate hüvitisi, aruandlust ja palgaarvestuse nõuete täitmist.
Ameerika Ühendriigid70 000 $ – 90 000 $ / aasta
KaugtööTäistööaegSeeniorNõutav Keel: inglisePersonalijuhtimineKirjeldus
- Juhi mitme juriidilise üksuse palgaarvestust ja hüvitiste haldamist algusest lõpuni
- Koordineeri tasustamisega seotud küsimusi personali- ja finantsmeeskonna vahel
- Paku personalidirektori juhendamisel üldist personalituge
- Töötle mitme juriidilise üksuse palgaarvestust täpselt, nõuetele vastavalt ja õigeaegselt kõigis kohaldatavates jurisdiktsioonides
- Halda palgaarvestuse andmeid, auditeeri palgaandmeid, lahenda erinevusi ning võrdle palgaaruandeid finantsandmetega
- Halda palgaarvestuse muudatusi, mis on seotud tööle asumiste, töösuhte lõpetamiste, puhkuste, ümberklassifitseerimiste ja tasumuudatustega
- Toeta äsja loodud üksuste, sealhulgas mittetulundusliku üksuse, palgaarvestuse rakendamist ja haldamist
- Halda rahvusvaheliste töötajate ja töövõtjate palgaarvestust, sealhulgas valuutasid, seadusest tulenevaid hüvitisi ja kohalikke maksunõudeid
- Koosta ja esita perioodilised ning aasta lõpu maksudeklaratsioonid, sealhulgas W-2 vormid
- Võrdle palgaarvestuse andmeid pearaamatu kontode ja pangaväljavõtetega
- Koosta finants- ja personalimeeskonnale sisearuandeid
- Esita dokumentatsioon sise- ja välisauditite jaoks
- Vasta töötajate küsimustele palgatšekkide, maksude kinnipidamise ja mahaarvamiste kohta
- Halda tervise-, hambaravi-, nägemis-, elu- ja täiendavaid hüvitiste plaane, sealhulgas iga-aastast registreerumist, kvalifitseeruvaid elusündmusi ja COBRA menetlust
- Ole hüvitistega seotud küsimuste, teenusepakkujate eskalatsioonide ja kindlustusandjate probleemide lahendamise peamine kontaktisik
- Võrdle igakuiseid hüvitiste arveid registreerimisandmetega ja koordineeri parandusi finantsmeeskonnaga
- Toeta hüvitiste iga-aastast uuendamist andmete ettevalmistamise, töötajate teavitamise ja registreerimissüsteemi uuendamise kaudu
- Halda personaliandmeid, HRIS-i andmete täpsust ja töötajate toimikuid
- Toeta töötajate sisse- ja väljaregistreerimist, süsteemijuurdepääsu koordineerimist ja I-9 nõuete täitmist
- Koosta personaliraporteid, mis hõlmavad töötajate arvu, voolavust, hüvitiste kasutamist ja juhtkonna ad hoc päringuid
- Tee juhendajaga koostööd personaliprojektides, vastavusalgatustes ja ettevõtte planeerimises
- Täida ja esita personalidokumentatsioon täpselt ja õigeaegselt
- Täida muid määratud kohustusi ja ülesandeid
Nõuded
- Nõutud on vähemalt SHRM-CP ja CPP sertifikaadid
- PHR-i või FPC sertifikaati eelistatakse tugevalt
- Bakalaureusekraad personalijuhtimises, raamatupidamises või võrreldav hariduse ja kogemuse kombinatsioon
- Vähemalt viis aastat praktilist palgaarvestuse kogemust tunnustatud palgaplatvormi või samaväärse süsteemiga, sealhulgas tõendatud täpsus mitme osariigi palgaarvestuses
- Vähemalt kolm aastat hüvitiste haldamise kogemust, sealhulgas kindlustusandjate haldamine, iga-aastase registreerumise koordineerimine ja arvete võrdlemine
- Tööalased teadmised föderaalsetest ja osariikide palga- ja tööajaseadustest, ERISA-st, ACA-st, COBRA-st, HIPAA-st ja palgamaksunõuetest
- Tõendatud võime hallata palgaarvestust ja hüvitisi samaaegselt mitmes juriidilises üksuses või äriüksuses
- Arusaam mittetulunduslike või maksuvabade üksuste personali- ja palgaarvestuse eripäradest, sealhulgas 501(c)(3) töötajate klassifitseerimisest ja vormi 990 avalikustamisnõuetest
- HRIS-i ja palgasüsteemide, näiteks ADP, Paylocity, Gusto või samaväärsete süsteemide hea tundmine; mitme süsteemi kogemust eelistatakse
- Võime teha kaugtööd finants-, operatiiv- ja personalimeeskonna sidusrühmadega eraldi äriüksustes
- Võime ja võimalus reisida vajaduse korral kuni 10% tööajast
Hüved
- Tervise-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- 401(k) plaan tööandja sissemaksete sobitamisega
- Paindlik tasustatud vaba aeg
- Täielikult kaugtööna korraldatud töö
- Võime ja võimalus reisida vajaduse korral kuni 10% tööajast