Everfi er en virksomhed inden for digital uddannelse, der skaber interaktiv onlineundervisning for skoler, arbejdsgivere og finansielle institutioner. Virksomhedens programmer dækker finansiel forståelse, sundhed og trivsel, arbejdsmarkedsparathed, STEM og compliance med mulighed for sponsoreret eller white label-levering. Everfi understøtter også medarbejderes frivillige arbejde, stipendier og kundeuddannelse gennem en SaaS-platform, der leverer rapportering og analyser af deltagelse, engagement og læringsresultater.
Senior specialist i løn og personalegoder hos Everfi (fjernarbejde, USA)
Led lønadministration for flere juridiske enheder, administration af personalegoder og HR-compliance for Everfis amerikanske og internationale aktiviteter. Samarbejd med HR og økonomi om korrekt løn, personalegoder, rapportering og overholdelse af lønkrav.
Beskrivelse
- Lede løn- og personalegodeadministration fra start til slut for flere juridiske enheder
- Koordinere lønrelaterede spørgsmål mellem HR og økonomi
- Yde generel HR-support under HR-direktørens vejledning
- Behandle løn for flere juridiske enheder korrekt, regeloverholdende og til tiden i alle relevante jurisdiktioner
- Vedligeholde lønregistre, revidere løndata, løse uoverensstemmelser og afstemme lønrapporter med økonomiens registreringer
- Håndtere lønændringer i forbindelse med ansættelser, fratrædelser, orlov, omklassificeringer og justeringer af aflønning
- Understøtte implementering og administration af løn for nyetablerede enheder, herunder en nonprofit-enhed
- Administrere løn for internationale medarbejdere og kontrahenter, herunder valutaer, lovpligtige personalegoder og lokale skattekrav
- Udarbejde og indsende periodiske skatteindberetninger og årsindberetninger, herunder W-2-blanketter
- Afstemme lønoplysninger med hovedbogskonti og kontoudtog
- Udarbejde interne rapporter for økonomi og HR
- Levere dokumentation til interne og eksterne revisioner
- Besvare medarbejdernes spørgsmål om lønsedler, skattetilbageholdelse og fradrag
- Administrere sundheds-, tand-, syns-, livs- og supplerende forsikringsordninger, herunder åben tilmelding, kvalificerende livsbegivenheder og COBRA-behandling
- Være primær kontakt for spørgsmål om personalegoder, leverandøroptrapninger og løsning af problemer med forsikringsselskaber
- Sammenligne månedlige fakturaer for personalegoder med tilmeldingsoplysninger og koordinere rettelser med økonomi
- Understøtte den årlige fornyelse af personalegoder gennem dataforberedelse, medarbejderkommunikation og opdateringer af tilmeldingssystemet
- Vedligeholde personaleregistre, nøjagtige HRIS-oplysninger og personalesager
- Understøtte onboarding og offboarding, koordinering af systemadgang og overholdelse af I-9-krav
- Udarbejde HR-rapporter om antal medarbejdere, personaleomsætning, anvendelse af personalegoder og ad hoc-anmodninger fra ledelsen
- Samarbejde med den nærmeste leder om HR-projekter, compliance-initiativer og virksomhedsplanlægning
- Udfylde og indsende HR-dokumentation korrekt og til tiden
- Håndtere andre tildelte ansvarsområder og opgaver
Krav
- SHRM-CP- og CPP-certificeringer kræves som minimum
- PHR- eller FPC-certificering foretrækkes stærkt
- Bachelorgrad inden for HR, regnskab eller en sammenlignelig kombination af uddannelse og erfaring
- Mindst fem års praktisk erfaring med lønbehandling på en anerkendt lønplatform eller tilsvarende, herunder dokumenteret nøjagtighed i lønbehandling på tværs af flere delstater
- Mindst tre års erfaring med administration af personalegoder, herunder håndtering af forsikringsselskaber, koordinering af åben tilmelding og fakturaafstemning
- Arbejdskendskab til føderale og statslige love om løn og arbejdstid, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA og krav til lønskat
- Dokumenteret evne til samtidig at håndtere løn og personalegoder på tværs af flere juridiske enheder eller forretningsenheder
- Forståelse af HR- og lønmæssige forhold for nonprofitorganisationer eller skattefritagne enheder, herunder medarbejderklassifikation efter 501(c)(3) og oplysningskrav i Form 990
- Kompetent i HRIS- og lønsystemer som ADP, Paylocity, Gusto eller tilsvarende; erfaring med flere systemer foretrækkes
- Evne til at arbejde på afstand med interessenter inden for økonomi, drift og HR på tværs af separate forretningsenheder
- Evne og mulighed for at rejse op til 10 % af tiden efter behov
Fordele
- Sundheds-, tand- og synsforsikring
- 401(k)-ordning med matchende arbejdsgiverbidrag
- Fleksibel betalt frihed
- Fuldt fjernbaseret arbejde
- Evne og mulighed for at rejse op til 10 % af tiden efter behov