201 – 500 Mga Empleyado
Sponsor ng Skilled Worker VisaPagkonsultaPagmemerkadoPangangalagang pangkalusuganAng Everfi ay isang digital na kompanya sa edukasyon na lumilikha ng interactive na online learning para sa mga paaralan, employer, at institusyong pinansyal. Saklaw ng mga programa nito ang financial literacy, kalusugan at kagalingan, kahandaan sa trabaho, STEM, at pagsunod sa mga patakaran, na may mga opsyon para sa sponsored o white-labeled na paghahatid. Sinusuportahan din ng Everfi ang boluntaryong paglilingkod ng mga empleyado, mga scholarship, at edukasyon para sa mga customer sa pamamagitan ng SaaS platform na nagbibigay ng pag-uulat at analytics tungkol sa pakikilahok, engagement, at mga resulta ng pagkatuto.
Senior na Espesyalista sa Payroll at Mga Benepisyo sa Everfi (Remote, Estados Unidos)
Pangunahan ang multi-entity payroll, pangangasiwa ng mga benepisyo, at pagsunod sa HR para sa mga operasyon ng Everfi sa U.S. at internasyonal. Makipagtulungan sa HR at Finance upang suportahan ang tumpak na sahod, mga benepisyo ng empleyado, pag-uulat, at pagsunod sa payroll.
Paglalarawan
- Pangunahan ang end-to-end na pangangasiwa ng payroll at mga benepisyo sa maraming entity
- I-coordinate ang mga usaping may kaugnayan sa kompensasyon sa pagitan ng HR at Finance
- Magbigay ng pangkalahatang suporta sa HR sa ilalim ng paggabay ng HR Director
- Iproseso ang multi-entity payroll nang tumpak, sumusunod sa mga tuntunin, at nasa oras sa mga naaangkop na hurisdiksyon
- Panatilihin ang mga rekord ng payroll, i-audit ang datos ng sahod, lutasin ang mga pagkakaiba, at itugma ang mga ulat ng payroll sa mga rekord ng Finance
- Pamahalaan ang mga pagbabago sa payroll kaugnay ng pagkuha, pagtatapos ng trabaho, leave, reclassification, at mga pagbabago sa kompensasyon
- Suportahan ang pagpapatupad at pangangasiwa ng payroll para sa mga bagong tatag na entity, kabilang ang isang nonprofit na sangay
- Pangasiwaan ang payroll ng mga internasyonal na manggagawa at kontratista, kabilang ang mga currency, statutory benefits, at lokal na kinakailangan sa buwis
- Ihanda at isumite ang mga pana-panahon at panghuling taunang tax filing, kabilang ang mga W-2 form
- Itugma ang impormasyon sa payroll sa mga general ledger account at bank statement
- Gumawa ng mga panloob na ulat para sa Finance at HR
- Magbigay ng dokumentasyon para sa panloob at panlabas na audit
- Tumugon sa mga tanong ng empleyado tungkol sa payslip, tax withholding, at mga kaltas
- Pangasiwaan ang mga planong pangkalusugan, dental, vision, life, at karagdagang plano, kabilang ang open enrollment, mga kwalipikadong life event, at pagproseso ng COBRA
- Maging pangunahing kontak para sa mga tanong tungkol sa benepisyo, pag-escalate sa vendor, at paglutas ng mga isyu sa carrier
- Ihambing ang buwanang invoice ng benepisyo sa mga rekord ng enrollment at i-coordinate ang mga pagwawasto sa Finance
- Suportahan ang taunang renewal ng mga benepisyo sa pamamagitan ng paghahanda ng datos, komunikasyon sa empleyado, at mga update sa enrollment system
- Panatilihin ang mga rekord ng tauhan, katumpakan ng HRIS, at mga file ng empleyado
- Suportahan ang onboarding at offboarding, koordinasyon ng access sa system, at pagsunod sa I-9
- Maghanda ng mga ulat sa HR tungkol sa bilang ng empleyado, turnover, paggamit ng benepisyo, at mga ad hoc na kahilingan ng pamunuan
- Makipagtulungan sa supervisor sa mga proyekto ng HR, mga inisyatiba sa pagsunod, at pagpaplano ng kumpanya
- Kumpletuhin at isumite ang dokumentasyon ng HR nang tumpak at nasa oras
- Isagawa ang iba pang itinalagang responsibilidad at gawain
Mga Kinakailangan
- Kinakailangan ang mga sertipikasyong SHRM-CP at CPP bilang minimum
- Lubos na ninanais ang sertipikasyong PHR o FPC
- Bachelor’s degree sa Human Resources, Accounting, o katumbas na kombinasyon ng edukasyon at karanasan
- Hindi bababa sa limang taon ng aktuwal na karanasan sa pagproseso ng payroll gamit ang kinikilalang payroll platform o katumbas, kabilang ang napatunayang katumpakan sa multi-state payroll
- Hindi bababa sa tatlong taon ng karanasan sa pangangasiwa ng mga benepisyo na sumasaklaw sa pamamahala ng carrier, koordinasyon ng open enrollment, at pagkakasundo ng invoice
- Kaalamang praktikal sa mga pederal at pang-estadong batas sa sahod at oras ng trabaho, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, at mga kinakailangan sa payroll tax
- Napatunayang kakayahang sabay na pamahalaan ang payroll at mga benepisyo sa maraming legal entity o business unit
- Pag-unawa sa mga konsiderasyon sa HR at payroll para sa nonprofit o tax-exempt na entity, kabilang ang 501(c)(3) employee classification at mga kinakailangan sa pagsisiwalat ng Form 990
- Mahusay sa mga HRIS at payroll system gaya ng ADP, Paylocity, Gusto, o katumbas; mas gusto ang karanasan sa maraming system
- Kayang magtrabaho nang remote kasama ang mga stakeholder sa Finance, Operations, at HR sa magkakahiwalay na business unit
- May kakayahan at paraan na bumiyahe nang hanggang 10% ng oras kung kinakailangan
Mga Benepisyo
- Insurance sa kalusugan, dental, at vision
- 401(k) plan na may katumbas na kontribusyon
- Flexible na bayad na oras ng pahinga
- Ganap na remote na kaayusan sa trabaho
- May kakayahan at paraan na bumiyahe nang hanggang 10% ng oras kung kinakailangan