201 – 500 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoMarketingOpieka zdrowotnaEverfi to firma z branży edukacji cyfrowej, która tworzy interaktywne kursy online dla szkół, pracodawców i instytucji finansowych. Jej programy obejmują edukację finansową, zdrowie i dobre samopoczucie, przygotowanie do pracy, STEM oraz compliance, a także mogą być realizowane pod marką sponsora lub marką klienta. Everfi wspiera również wolontariat pracowniczy, programy stypendialne i edukację klientów za pośrednictwem platformy SaaS zapewniającej raportowanie i analitykę dotyczącą uczestnictwa, zaangażowania oraz efektów nauki.
Starszy specjalista ds. płac i świadczeń w Everfi (praca zdalna, Stany Zjednoczone)
Zarządzaj naliczaniem płac dla wielu podmiotów, administracją świadczeniami i zgodnością z przepisami HR w działalności Everfi w Stanach Zjednoczonych i na rynkach międzynarodowych. Współpracuj z zespołami HR i finansów, wspierając prawidłowe wypłaty, świadczenia pracownicze, raportowanie i zgodność procesów płacowych.
Stany Zjednoczone70 000 $ – 90 000 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorWymagany Język: angielskiZasoby ludzkieOpis
- Zarządzać pełnym zakresem naliczania płac i administracji świadczeniami dla wielu podmiotów
- Koordynować kwestie związane z wynagrodzeniami między działami HR i finansów
- Zapewniać ogólne wsparcie HR pod kierownictwem dyrektora HR
- Prawidłowo, zgodnie z przepisami i terminowo naliczać płace dla wielu podmiotów we właściwych jurysdykcjach
- Prowadzić dokumentację płacową, kontrolować dane dotyczące wynagrodzeń, usuwać rozbieżności i uzgadniać raporty płacowe z danymi finansowymi
- Zarządzać zmianami płacowymi związanymi z zatrudnieniem, rozwiązaniem umowy, urlopami, zmianą klasyfikacji i korektami wynagrodzeń
- Wspierać wdrażanie i administrację płac dla nowo utworzonych podmiotów, w tym jednostki non-profit
- Administrować płacami międzynarodowych pracowników i kontraktorów, w tym walutami, ustawowymi świadczeniami i lokalnymi wymogami podatkowymi
- Przygotowywać i składać okresowe oraz roczne deklaracje podatkowe, w tym formularze W-2
- Uzgadniać dane płacowe z kontami księgi głównej i wyciągami bankowymi
- Przygotowywać wewnętrzne raporty dla finansów i HR
- Dostarczać dokumentację na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Odpowiadać na pytania pracowników dotyczące wypłat, potrąceń podatkowych i odliczeń
- Administrować planami ubezpieczenia zdrowotnego, dentystycznego, okulistycznego i na życie oraz dodatkowymi planami, w tym otwartą rejestracją, kwalifikowanymi zdarzeniami życiowymi i obsługą COBRA
- Pełnić funkcję głównej osoby kontaktowej w sprawach świadczeń, eskalacji do dostawców i rozwiązywania problemów z ubezpieczycielami
- Porównywać miesięczne faktury za świadczenia z rejestrami uczestnictwa i koordynować korekty z działem finansów
- Wspierać coroczne odnowienie świadczeń poprzez przygotowywanie danych, komunikację z pracownikami i aktualizację systemu rejestracji
- Prowadzić dokumentację personalną, dbać o poprawność danych w HRIS i akta pracowników
- Wspierać wdrażanie i odejście pracowników, koordynację dostępu do systemów oraz zgodność z wymogami I-9
- Przygotowywać raporty HR dotyczące zatrudnienia, rotacji, wykorzystania świadczeń i doraźnych zapytań kierownictwa
- Współpracować z przełożonym przy projektach HR, inicjatywach dotyczących zgodności i planowaniu działalności firmy
- Dokładnie i terminowo wypełniać oraz składać dokumentację HR
- Wykonywać inne powierzone obowiązki i zadania
Wymagania
- Wymagane są co najmniej certyfikaty SHRM-CP i CPP
- Certyfikat PHR lub FPC będzie dużym atutem
- Wykształcenie wyższe w zakresie zasobów ludzkich, rachunkowości lub porównywalne połączenie wykształcenia i doświadczenia
- Co najmniej pięć lat praktycznego doświadczenia w naliczaniu płac z użyciem uznanej platformy płacowej lub rozwiązania równoważnego, w tym potwierdzona dokładność naliczania płac w wielu stanach
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w administracji świadczeniami, obejmującego zarządzanie współpracą z ubezpieczycielami, koordynację otwartej rejestracji i uzgadnianie faktur
- Praktyczna znajomość federalnych i stanowych przepisów dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA oraz wymogów podatkowych dotyczących płac
- Udokumentowana umiejętność jednoczesnego zarządzania płacami i świadczeniami dla wielu podmiotów prawnych lub jednostek biznesowych
- Znajomość zagadnień HR i płac dotyczących organizacji non-profit lub zwolnionych z podatku, w tym klasyfikacji pracowników według 501(c)(3) i wymogów ujawniania informacji w formularzu 990
- Biegłość w obsłudze systemów HRIS i płacowych, takich jak ADP, Paylocity, Gusto lub równoważnych; doświadczenie z wieloma systemami będzie atutem
- Umiejętność zdalnej współpracy z interesariuszami z finansów, operacji i HR w odrębnych jednostkach biznesowych
- Gotowość i możliwość podróżowania w razie potrzeby przez maksymalnie 10% czasu
Benefity
- Ubezpieczenie zdrowotne, dentystyczne i okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Elastyczny płatny czas wolny
- W pełni zdalny model pracy
- Gotowość i możliwość podróżowania w razie potrzeby przez maksymalnie 10% czasu