201 – 500 Служители
Спонсор на виза за квалифициран работникЗдравеопазванеКонсултантски услугиМаркетингEverfi е компания за дигитално образование, която създава интерактивно онлайн обучение за училища, работодатели и финансови институции. Програмите ѝ обхващат финансова грамотност, здраве и благосъстояние, подготовка за работа, STEM и спазване на нормативните изисквания, като предлагат и възможности за спонсорирано или white-label предоставяне. Чрез SaaS платформа Everfi подкрепя също доброволчеството на служителите, стипендиите и обучението на клиенти и предоставя отчети и анализи за участието, ангажираността и резултатите от обучението.
Старши специалист по заплати и придобивки в Everfi (дистанционна работа, Съединени щати)
Ръководи обработката на заплати за множество юридически лица, администрирането на придобивки и спазването на изискванията в областта на човешките ресурси за дейността на Everfi в САЩ и международните ѝ операции. Работи с екипите по човешки ресурси и финанси, за да подпомага точните плащания, придобивките за служителите, отчетността и спазването на изискванията за заплатите.
Съединени щати70 000 $ – 90 000 $ / година
ДистанционноПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиЧовешки ресурсиОписание
- Ръководи цялостното администриране на заплати и придобивки за множество юридически лица
- Координира въпросите, свързани с възнагражденията, между екипите по човешки ресурси и финанси
- Предоставя обща HR подкрепа под ръководството на директора по човешки ресурси
- Обработва точно, законосъобразно и навреме заплатите за множество юридически лица във всички приложими юрисдикции
- Поддържа регистрите за заплатите, одитира данните за възнагражденията, разрешава несъответствия и съгласува отчетите за заплатите с финансовите регистри
- Управлява промените в заплатите, свързани с назначения, прекратявания, отпуски, прекласификации и корекции на възнагражденията
- Подпомага внедряването и администрирането на заплати за новосъздадени юридически лица, включително нестопанска организация
- Администрира заплатите на международни работници и изпълнители, включително валути, законови придобивки и местни данъчни изисквания
- Подготвя и подава периодични и годишни данъчни декларации, включително формуляри W-2
- Съгласува информацията за заплатите със сметките в главната книга и банковите извлечения
- Изготвя вътрешни отчети за финансовия и HR екипа
- Предоставя документация за вътрешни и външни одити
- Отговаря на въпроси на служители относно фишове за заплати, данъчни удръжки и приспадания
- Администрира планове за здравно, стоматологично, офталмологично и животозастраховане, както и допълнителни планове, включително отворено записване, квалифицирани житейски събития и обработка на COBRA
- Действа като основно лице за контакт по въпроси за придобивките, ескалации към доставчици и разрешаване на проблеми със застрахователи
- Сравнява месечните фактури за придобивки със записите за включване и координира корекциите с финансовия екип
- Подпомага ежегодното подновяване на придобивките чрез подготовка на данни, комуникация със служителите и актуализации на системата за записване
- Поддържа кадровите регистри, точността на HRIS и досиетата на служителите
- Подпомага въвеждането и освобождаването на служители, координацията на достъпа до системите и спазването на изискванията на I-9
- Подготвя HR отчети за броя на служителите, текучеството, използването на придобивките и специални заявки от ръководството
- Сътрудничи с ръководителя по HR проекти, инициативи за съответствие и фирмено планиране
- Попълва и подава HR документация точно и навреме
- Изпълнява други възложени отговорности и задачи
Изисквания
- Сертификатите SHRM-CP и CPP са минимално изискване
- Сертификат PHR или FPC е силно предпочитан
- Бакалавърска степен в областта на човешките ресурси, счетоводството или сравнима комбинация от образование и опит
- Най-малко пет години практически опит в обработката на заплати с призната платформа за заплати или еквивалент, включително доказана точност при обработка на заплати в множество щати
- Най-малко три години опит в администрирането на придобивки, включително управление на застрахователи, координация на отворено записване и съгласуване на фактури
- Работни познания за федералните и щатските закони за работната заплата и работното време, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA и изискванията за данъци върху заплатите
- Доказана способност за едновременно управление на заплати и придобивки за множество юридически лица или бизнес звена
- Разбиране на HR и свързаните със заплатите въпроси за нестопански или освободени от данъци организации, включително класифициране на служители по 501(c)(3) и изискванията за оповестяване във формуляр 990
- Владеене на HRIS и системи за заплати като ADP, Paylocity, Gusto или еквивалент; опитът с множество системи е предпочитан
- Способност за дистанционна работа със заинтересовани страни от финансите, операциите и HR в отделни бизнес звена
- Способност и възможност за пътуване до 10% от времето при необходимост
Придобивки
- Здравна, стоматологична и офталмологична застраховка
- План 401(k) с работодателски съвпадащи вноски
- Гъвкаво платено свободно време
- Напълно дистанционна работа
- Способност и възможност за пътуване до 10% от времето при необходимост