Everfi

201 – 500 Anställda

Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagare Hälso- och sjukvård Konsultverksamhet Marknadsföring

Everfi är ett företag inom digital utbildning som skapar interaktivt onlinelärande för skolor, arbetsgivare och finansiella institutioner. Företagets program omfattar finansiell kompetens, hälsa och välbefinnande, förberedelser för arbetslivet, STEM och regelefterlevnad, med möjlighet till sponsrad eller white-label-distribution. Everfi stödjer även volontärarbete bland anställda, stipendier och kundutbildning genom en SaaS-plattform som tillhandahåller rapportering och analys av deltagande, engagemang och utbildningsresultat.

Jobb på företaget

Senior specialist inom lön och förmåner på Everfi (distans, USA)

Leda lönehantering för flera juridiska enheter, administration av förmåner och HR-efterlevnad för Everfis verksamhet i USA och internationellt. Samarbeta med HR och ekonomi för att säkerställa korrekta löner, personalförmåner, rapportering och efterlevnad av lönekrav.

för 2 veckor sedan

USA

70 000 $ – 90 000 $ / år

Distans Heltid Senior Obligatoriskt Språk: engelska Personalfrågor

Beskrivning

Leda löne- och förmånsadministration från början till slut för flera juridiska enheter
Samordna ersättningsrelaterade frågor mellan HR och ekonomi
Ge allmänt HR-stöd under HR-direktörens vägledning
Hantera löner för flera juridiska enheter korrekt, enligt gällande regler och i tid i alla tillämpliga jurisdiktioner
Underhålla löneregister, granska lönedata, lösa avvikelser och stämma av lönereporter mot ekonomins uppgifter
Hantera löneförändringar kopplade till nyanställningar, avslut, ledigheter, omklassificeringar och ersättningsjusteringar
Stödja införande och administration av löner för nyetablerade juridiska enheter, inklusive en ideell verksamhet
Administrera löner för internationella arbetstagare och uppdragstagare, inklusive valutor, lagstadgade förmåner och lokala skattekrav
Förbereda och lämna in periodiska skattedeklarationer och årsskattedeklarationer, inklusive W-2-blanketter
Stämma av löneuppgifter mot huvudbokskonton och kontoutdrag
Ta fram interna rapporter för ekonomi och HR
Tillhandahålla dokumentation för interna och externa revisioner
Besvara medarbetares frågor om lönebesked, skatteavdrag och avdrag
Administrera sjuk-, tandvårds-, syn-, liv- och kompletterande försäkringar, inklusive årligt öppet val, kvalificerande livshändelser och COBRA-hantering
Vara primär kontakt för frågor om förmåner, eskaleringar till leverantörer och lösning av problem med försäkringsgivare
Jämföra månatliga fakturor för förmåner med registreringsuppgifter och samordna korrigeringar med ekonomi
Stödja den årliga förnyelsen av förmåner genom dataförberedelser, medarbetarkommunikation och uppdateringar i registreringssystemet
Underhålla personalregister, korrekta HRIS-uppgifter och personalakter
Stödja introduktion och avslut, samordning av systemåtkomst och efterlevnad av I-9-krav
Ta fram HR-rapporter om antal anställda, personalomsättning, utnyttjande av förmåner och ad hoc-förfrågningar från ledningen
Samarbeta med närmaste chef i HR-projekt, efterlevnadsinitiativ och företagsplanering
Slutföra och lämna in HR-dokumentation korrekt och i tid
Hantera andra tilldelade ansvarsområden och uppgifter

Krav

SHRM-CP- och CPP-certifieringar krävs som minimum
PHR- eller FPC-certifiering är starkt meriterande
Kandidatexamen inom HR, redovisning eller en jämförbar kombination av utbildning och erfarenhet
Minst fem års praktisk erfarenhet av lönehantering med en etablerad löneplattform eller motsvarande, inklusive dokumenterad noggrannhet i lönehantering i flera delstater
Minst tre års erfarenhet av förmånsadministration, inklusive hantering av försäkringsgivare, samordning av öppet val och fakturastämning
Praktisk kunskap om federala och delstatliga lagar om lön och arbetstid, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA och krav på löneskatt
Dokumenterad förmåga att samtidigt hantera löner och förmåner för flera juridiska enheter eller affärsenheter
Förståelse för HR- och lönefrågor i ideella eller skattebefriade organisationer, inklusive klassificering av anställda enligt 501(c)(3) och upplysningskrav i Form 990
Goda kunskaper i HRIS- och lönesystem som ADP, Paylocity, Gusto eller motsvarande; erfarenhet av flera system är meriterande
Förmåga att arbeta på distans med intressenter inom ekonomi, verksamhet och HR i separata affärsenheter
Förmåga och möjlighet att resa upp till 10 procent av tiden vid behov

Förmåner

Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
401(k)-plan med matchande arbetsgivarbidrag
Flexibel betald ledighet
Helt distansbaserat arbete
Förmåga och möjlighet att resa upp till 10 procent av tiden vid behov