Az Everfi digitális oktatási vállalat, amely interaktív online tananyagokat készít iskolák, munkáltatók és pénzügyi intézmények számára. Programjai a pénzügyi műveltség, az egészség és jóllét, a munkaerőpiaci felkészítés, a STEM és a megfelelőség témaköreit ölelik fel, valamint szponzorált vagy fehér címkés megoldásokat is kínálnak. Az Everfi emellett a munkavállalói önkéntességet, az ösztöndíjakat és az ügyfélképzést is támogatja egy olyan SaaS-platformon keresztül, amely jelentéseket és elemzéseket biztosít a részvételről, az elköteleződésről és a tanulási eredményekről.
Senior bérszámfejtési és juttatási szakértő az Everfinél (Távmunka, Egyesült Államok)
Vezesse a több szervezetet érintő bérszámfejtést, a juttatások adminisztrációját és a HR-megfelelést az Everfi egyesült államokbeli és nemzetközi működésében. Működjön együtt a HR- és pénzügyi csapatokkal a pontos bérfizetés, a munkavállalói juttatások, a jelentések és a bérszámfejtési megfelelés támogatásában.
Egyesült Államok70 000 $ – 90 000 $ / év
TávoliTeljes munkaidőSzeniorKötelező Nyelv: angolHumánerőforrásLeírás
- Vezesse a több szervezetre kiterjedő, teljes körű bérszámfejtést és juttatáskezelést
- Koordinálja a kompenzációval kapcsolatos ügyeket a HR és a Pénzügy között
- Nyújtson általános HR-támogatást a HR-igazgató iránymutatása alapján
- A vonatkozó joghatóságokban pontosan, szabályszerűen és határidőre kezelje a több szervezetet érintő bérszámfejtést
- Tartsa karban a bérszámfejtési nyilvántartásokat, ellenőrizze a béradatokat, oldja meg az eltéréseket, és egyeztesse a bérszámfejtési jelentéseket a pénzügyi nyilvántartásokkal
- Kezelje a felvételekhez, megszüntetésekhez, távollétekhez, átsorolásokhoz és kompenzációs módosításokhoz kapcsolódó bérszámfejtési változásokat
- Támogassa az újonnan létrehozott szervezetek, köztük egy nonprofit egység bérszámfejtésének bevezetését és adminisztrációját
- Kezelje a nemzetközi munkavállalók és szerződéses munkatársak bérszámfejtését, beleértve a pénznemeket, a jogszabály szerinti juttatásokat és a helyi adózási követelményeket
- Készítse elő és nyújtsa be az időszakos és év végi adóbevallásokat, köztük a W-2 nyomtatványokat
- Egyeztesse a bérszámfejtési adatokat a főkönyvi számlákkal és a bankszámlakivonatokkal
- Készítsen belső jelentéseket a Pénzügy és a HR számára
- Biztosítson dokumentációt a belső és külső auditokhoz
- Válaszoljon a munkavállalók fizetéssel, adólevonással és egyéb levonásokkal kapcsolatos kérdéseire
- Kezelje az egészség-, fogászati, látás-, élet- és kiegészítő biztosítási programokat, beleértve a nyílt beiratkozást, a minősítő életeseményeket és a COBRA-feldolgozást
- Legyen elsődleges kapcsolattartó a juttatásokkal kapcsolatos kérdésekben, a szolgáltatói eszkalációkban és a biztosítói problémák megoldásában
- Hasonlítsa össze a havi juttatási számlákat a beiratkozási nyilvántartásokkal, és koordinálja a korrekciókat a Pénzüggyel
- Támogassa az éves juttatásmegújítást adatelőkészítéssel, munkavállalói kommunikációval és a beiratkozási rendszer frissítésével
- Tartsa karban a személyzeti nyilvántartásokat, a HRIS pontosságát és a munkavállalói aktákat
- Támogassa a beléptetést és kiléptetést, a rendszerhozzáférések koordinációját és az I-9-megfelelést
- Készítsen HR-jelentéseket a létszámról, a fluktuációról, a juttatások igénybevételéről és a vezetőség eseti kéréseiről
- Működjön együtt a felettesével HR-projekteken, megfelelési kezdeményezéseken és vállalati tervezésen
- Pontosan és határidőre készítse el és nyújtsa be a HR-dokumentációt
- Lássa el az egyéb kijelölt feladatokat és felelősségi köröket
Követelmények
- Legalább SHRM-CP és CPP tanúsítvány szükséges
- A PHR vagy FPC tanúsítvány erősen előnyt jelent
- Humánerőforrás, számvitel területén szerzett alapfokú diploma, vagy ezzel egyenértékű oktatási és szakmai tapasztalat kombinációja
- Legalább öt év gyakorlati bérszámfejtési tapasztalat elismert bérszámfejtési platformmal vagy annak megfelelő rendszerrel, igazoltan pontos, több államot érintő bérszámfejtéssel
- Legalább három év juttatáskezelési tapasztalat, beleértve a biztosítói kapcsolattartást, a nyílt beiratkozás koordinációját és a számlák egyeztetését
- A szövetségi és állami bér- és munkaidőszabályok, az ERISA, az ACA, a COBRA, a HIPAA és a bérszámfejtési adókövetelmények gyakorlati ismerete
- Bizonyított képesség a bérszámfejtés és a juttatások egyidejű kezelésére több jogi személy vagy üzleti egység esetében
- A nonprofit vagy adómentes szervezetek HR- és bérszámfejtési szempontjainak ismerete, beleértve az 501(c)(3) szerinti munkavállalói besorolást és a Form 990 közzétételi követelményeit
- HRIS- és bérszámfejtési rendszerek, például ADP, Paylocity, Gusto vagy ezek megfelelőinek magabiztos használata; több rendszer ismerete előnyt jelent
- Képesség a különálló üzleti egységek Pénzügy, Operáció és HR érdekelt feleivel távolról együtt dolgozni
- Szükség esetén az idő legfeljebb 10%-ában történő utazás vállalása és ennek lehetősége
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- 401(k) terv munkáltatói hozzájárulással
- Rugalmas fizetett szabadság
- Teljesen távoli munkavégzési lehetőség
- Szükség esetén az idő legfeljebb 10%-ában történő utazás vállalása és ennek lehetősége