Everfi je tvrtka za digitalno obrazovanje koja stvara interaktivno online učenje za škole, poslodavce i financijske institucije. Njezini programi obuhvaćaju financijsku pismenost, zdravlje i dobrobit, pripremu za rad, STEM i usklađenost s propisima, uz mogućnosti sponzorirane ili white-label isporuke. Everfi putem SaaS platforme podržava i volontiranje zaposlenika, stipendije i edukaciju korisnika te pruža izvještaje i analitiku o sudjelovanju, angažmanu i ishodima učenja.
Viši stručnjak za obračun plaća i pogodnosti u Everfiju (rad na daljinu, Sjedinjene Američke Države)
Vodi obračun plaća za više pravnih subjekata, administraciju pogodnosti i usklađenost s HR propisima za Everfijevo poslovanje u SAD-u i međunarodno poslovanje. Surađuje s HR-om i financijama kako bi podržao točne isplate, pogodnosti zaposlenika, izvještavanje i usklađenost obračuna plaća.
Sjedinjene Američke Države70.000 $ – 90.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiLjudski resursiOpis
- Vodi cjelokupnu administraciju obračuna plaća i pogodnosti za više pravnih subjekata
- Koordinira pitanja povezana s naknadama između HR-a i financija
- Pruža opću HR podršku prema uputama direktora HR-a
- Točno, usklađeno s propisima i pravodobno obračunava plaće za više pravnih subjekata u primjenjivim jurisdikcijama
- Održava evidenciju plaća, provjerava podatke o isplatama, rješava odstupanja i usklađuje izvještaje o plaćama s financijskim evidencijama
- Upravlja promjenama plaća povezanima sa zapošljavanjem, prestankom radnog odnosa, dopustima, reklasifikacijama i izmjenama naknada
- Podržava implementaciju i administraciju obračuna plaća za novouspostavljene subjekte, uključujući neprofitnu organizaciju
- Administrira obračun plaća međunarodnih radnika i ugovornih suradnika, uključujući valute, zakonske pogodnosti i lokalne porezne zahtjeve
- Priprema i podnosi periodične i godišnje porezne prijave, uključujući obrasce W-2
- Usklađuje podatke o plaćama s računima glavne knjige i bankovnim izvodima
- Izrađuje interne izvještaje za financije i HR
- Pruža dokumentaciju za interne i vanjske revizije
- Odgovara na pitanja zaposlenika o isplatnim listama, poreznim obustavama i odbicima
- Administrira zdravstvene, stomatološke, oftalmološke, životne i dodatne planove, uključujući otvoreni upis, kvalificirane životne događaje i obradu COBRA-e
- Djeluje kao glavna kontaktna osoba za pitanja o pogodnostima, eskalacije prema dobavljačima i rješavanje problema s osiguravateljima
- Uspoređuje mjesečne račune za pogodnosti s evidencijama upisa i koordinira ispravke s financijama
- Podržava godišnje obnavljanje pogodnosti pripremom podataka, komunikacijom sa zaposlenicima i ažuriranjem sustava za upis
- Održava kadrovsku evidenciju, točnost HRIS-a i dosjee zaposlenika
- Podržava uvođenje i odjavu zaposlenika, koordinaciju pristupa sustavima i usklađenost s obrascem I-9
- Priprema HR izvještaje o broju zaposlenika, fluktuaciji, korištenju pogodnosti i ad hoc zahtjevima vodstva
- Surađuje s nadređenim na HR projektima, inicijativama usklađenosti i planiranju tvrtke
- Točno i pravodobno ispunjava i podnosi HR dokumentaciju
- Obavlja druge dodijeljene odgovornosti i zadatke
Zahtjevi
- Certifikati SHRM-CP i CPP minimalni su uvjet
- Certifikat PHR ili FPC snažno je poželjan
- Diploma prvostupnika iz ljudskih resursa, računovodstva ili usporediva kombinacija obrazovanja i iskustva
- Najmanje pet godina praktičnog iskustva u obračunu plaća na priznatoj platformi za obračun plaća ili ekvivalentu, uključujući dokazanu točnost obračuna plaća za više saveznih država
- Najmanje tri godine iskustva u administraciji pogodnosti, uključujući upravljanje osiguravateljima, koordinaciju otvorenog upisa i usklađivanje računa
- Radno poznavanje saveznih i državnih zakona o plaćama i radnom vremenu, ERISA-e, ACA-e, COBRA-e, HIPAA-e i zahtjeva povezanih s porezima na plaće
- Dokazana sposobnost istodobnog upravljanja obračunom plaća i pogodnostima za više pravnih subjekata ili poslovnih jedinica
- Razumijevanje HR i obračunskih pitanja za neprofitne ili porezno izuzete subjekte, uključujući klasifikaciju zaposlenika prema 501(c)(3) i zahtjeve za objavu u obrascu 990
- Poznavanje HRIS-a i sustava za obračun plaća kao što su ADP, Paylocity, Gusto ili ekvivalent; iskustvo s više sustava je poželjno
- Sposobnost rada na daljinu s dionicima iz financija, operacija i HR-a u odvojenim poslovnim jedinicama
- Sposobnost i mogućnost putovanja do 10 % vremena prema potrebi
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i oftalmološko osiguranje
- Plan 401(k) s uplatama poslodavca
- Fleksibilno plaćeno slobodno vrijeme
- Potpuno udaljeni način rada
- Sposobnost i mogućnost putovanja do 10 % vremena prema potrebi