Everfi adalah perusahaan pendidikan digital yang menciptakan pembelajaran daring interaktif untuk sekolah, perusahaan, dan lembaga keuangan. Programnya mencakup literasi keuangan, kesehatan dan kebugaran, kesiapan kerja, STEM, serta kepatuhan, dengan pilihan penyampaian bersponsor atau bermerek putih. Everfi juga mendukung kegiatan sukarela karyawan, beasiswa, dan edukasi pelanggan melalui platform SaaS yang menyediakan pelaporan dan analitik tentang partisipasi, keterlibatan, dan hasil pembelajaran.
Spesialis Senior Penggajian dan Tunjangan di Everfi (Jarak Jauh, Amerika Serikat)
Memimpin penggajian multi-entitas, administrasi tunjangan, dan kepatuhan SDM untuk operasi Everfi di Amerika Serikat dan internasional. Bermitra dengan tim SDM dan Keuangan untuk mendukung pembayaran yang akurat, tunjangan karyawan, pelaporan, dan kepatuhan penggajian.
Amerika Serikat$70.000 – $90.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisSumber daya manusiaDeskripsi
- Memimpin administrasi penggajian dan tunjangan dari awal hingga akhir di berbagai entitas
- Mengoordinasikan hal-hal terkait kompensasi antara SDM dan Keuangan
- Memberikan dukungan SDM generalis di bawah arahan Direktur SDM
- Memproses penggajian multi-entitas secara akurat, patuh, dan tepat waktu di yurisdiksi yang berlaku
- Memelihara catatan penggajian, mengaudit data pembayaran, menyelesaikan perbedaan, dan merekonsiliasi laporan penggajian dengan catatan Keuangan
- Mengelola perubahan penggajian terkait perekrutan, pemutusan hubungan kerja, cuti, reklasifikasi, dan penyesuaian kompensasi
- Mendukung penerapan dan administrasi penggajian untuk entitas yang baru didirikan, termasuk badan nirlaba
- Mengelola penggajian pekerja dan kontraktor internasional, termasuk mata uang, tunjangan wajib, dan persyaratan pajak setempat
- Menyiapkan dan mengirimkan pelaporan pajak berkala dan akhir tahun, termasuk formulir W-2
- Merekonsiliasi informasi penggajian dengan akun buku besar dan rekening koran bank
- Menyusun laporan internal untuk Keuangan dan SDM
- Menyediakan dokumentasi untuk audit internal dan eksternal
- Menanggapi pertanyaan karyawan tentang slip gaji, pemotongan pajak, dan potongan lainnya
- Mengelola program kesehatan, gigi, penglihatan, jiwa, dan program tambahan, termasuk pendaftaran terbuka, peristiwa kehidupan yang memenuhi syarat, dan pemrosesan COBRA
- Bertindak sebagai kontak utama untuk pertanyaan tunjangan, eskalasi vendor, dan penyelesaian masalah dengan penyedia asuransi
- Membandingkan faktur tunjangan bulanan dengan catatan pendaftaran dan mengoordinasikan koreksi dengan Keuangan
- Mendukung pembaruan tunjangan tahunan melalui persiapan data, komunikasi karyawan, dan pembaruan sistem pendaftaran
- Memelihara catatan personalia, keakuratan HRIS, dan berkas karyawan
- Mendukung proses orientasi dan pemutusan hubungan kerja, koordinasi akses sistem, dan kepatuhan I-9
- Menyiapkan laporan SDM yang mencakup jumlah karyawan, pergantian karyawan, pemanfaatan tunjangan, dan permintaan ad hoc dari pimpinan
- Berkolaborasi dengan supervisor dalam proyek SDM, inisiatif kepatuhan, dan perencanaan perusahaan
- Menyelesaikan dan mengirimkan dokumentasi SDM secara akurat dan tepat waktu
- Menangani tanggung jawab dan tugas lain yang ditugaskan
Persyaratan
- Sertifikasi SHRM-CP dan CPP diwajibkan sebagai persyaratan minimum
- Sertifikasi PHR atau FPC sangat diutamakan
- Gelar sarjana dalam Sumber Daya Manusia, Akuntansi, atau kombinasi pendidikan dan pengalaman yang setara
- Setidaknya lima tahun pengalaman langsung memproses penggajian dengan platform penggajian yang diakui atau yang setara, termasuk ketepatan penggajian multi-negara bagian yang terbukti
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam administrasi tunjangan yang mencakup pengelolaan penyedia asuransi, koordinasi pendaftaran terbuka, dan rekonsiliasi faktur
- Pengetahuan kerja tentang undang-undang upah dan jam kerja federal serta negara bagian, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA, dan persyaratan pajak penggajian
- Kemampuan yang terbukti untuk mengelola penggajian dan tunjangan secara bersamaan di berbagai entitas hukum atau unit bisnis
- Memahami pertimbangan SDM dan penggajian untuk entitas nirlaba atau bebas pajak, termasuk klasifikasi karyawan 501(c)(3) dan persyaratan pengungkapan Formulir 990
- Mahir menggunakan sistem HRIS dan penggajian seperti ADP, Paylocity, Gusto, atau yang setara; pengalaman dengan banyak sistem lebih diutamakan
- Mampu bekerja jarak jauh dengan pemangku kepentingan Keuangan, Operasional, dan SDM di berbagai unit bisnis yang terpisah
- Memiliki kemampuan dan sarana untuk bepergian hingga 10% dari waktu kerja sesuai kebutuhan
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Program 401(k) dengan kontribusi pencocokan
- Cuti berbayar yang fleksibel
- Pengaturan kerja sepenuhnya jarak jauh
- Memiliki kemampuan dan sarana untuk bepergian hingga 10% dari waktu kerja sesuai kebutuhan