Everfi هي شركة للتعليم الرقمي تنشئ تجارب تعلم تفاعلية عبر الإنترنت للمدارس وأصحاب العمل والمؤسسات المالية. تغطي برامجها الثقافة المالية والصحة والعافية والاستعداد للعمل والعلوم والتكنولوجيا والهندسة والرياضيات والامتثال، مع خيارات للتنفيذ برعاية جهات أخرى أو باستخدام علامة تجارية مخصصة. كما تدعم Everfi تطوع الموظفين والمنح الدراسية وتثقيف العملاء من خلال منصة برمجية كخدمة توفر تقارير وتحليلات حول المشاركة والتفاعل ونتائج التعلم.
أخصائي أول للرواتب والمزايا في Everfi (عن بُعد، الولايات المتحدة)
قيادة عمليات الرواتب متعددة الكيانات وإدارة المزايا والامتثال للموارد البشرية في عمليات Everfi داخل الولايات المتحدة وخارجها. التعاون مع الموارد البشرية والمالية لدعم دقة الأجور ومزايا الموظفين والتقارير والامتثال لمتطلبات الرواتب.
الولايات المتحدة70,000 US$ – 90,000 US$ / سنة
عن بُعددوام كاملخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةالموارد البشريةالوصف
- قيادة إدارة الرواتب والمزايا من البداية إلى النهاية عبر كيانات متعددة
- تنسيق المسائل المتعلقة بالتعويضات بين الموارد البشرية والمالية
- تقديم دعم عام للموارد البشرية تحت إشراف مدير الموارد البشرية
- معالجة رواتب الكيانات المتعددة بدقة وامتثال وفي المواعيد المحددة عبر الولايات القضائية المعنية
- الحفاظ على سجلات الرواتب وتدقيق بيانات الأجور وحل التباينات ومطابقة تقارير الرواتب مع سجلات المالية
- إدارة تغييرات الرواتب المتعلقة بالتعيينات وإنهاء الخدمة والإجازات وإعادة التصنيف وتعديلات التعويضات
- دعم تنفيذ وإدارة الرواتب للكيانات المنشأة حديثًا، بما في ذلك ذراع غير ربحي
- إدارة رواتب العاملين والمتعاقدين الدوليين، بما في ذلك العملات والمزايا القانونية ومتطلبات الضرائب المحلية
- إعداد وتقديم الإقرارات الضريبية الدورية والسنوية، بما في ذلك نماذج W-2
- مطابقة معلومات الرواتب مع حسابات دفتر الأستاذ العام وكشوف الحسابات المصرفية
- إعداد تقارير داخلية للمالية والموارد البشرية
- تقديم الوثائق لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية
- الرد على أسئلة الموظفين حول شيكات الرواتب والاقتطاع الضريبي والخصومات
- إدارة خطط التأمين الصحي وتأمين الأسنان والبصر والتأمين على الحياة والخطط الإضافية، بما في ذلك التسجيل المفتوح والأحداث الحياتية المؤهلة ومعالجة COBRA
- العمل كجهة الاتصال الأساسية للاستفسارات المتعلقة بالمزايا وتصعيدات الموردين وحل مشكلات شركات التأمين
- مقارنة فواتير المزايا الشهرية مع سجلات التسجيل وتنسيق التصحيحات مع المالية
- دعم التجديد السنوي للمزايا من خلال إعداد البيانات وتواصل الموظفين وتحديثات نظام التسجيل
- الحفاظ على سجلات الموظفين ودقة نظام معلومات الموارد البشرية وملفات الموظفين
- دعم إجراءات الانضمام والمغادرة وتنسيق الوصول إلى الأنظمة والامتثال للنموذج I-9
- إعداد تقارير الموارد البشرية التي تغطي عدد الموظفين ومعدل دورانهم واستخدام المزايا وطلبات القيادة المخصصة
- التعاون مع المشرف في مشاريع الموارد البشرية ومبادرات الامتثال وتخطيط الشركة
- إكمال وثائق الموارد البشرية وتقديمها بدقة وفي الوقت المحدد
- تنفيذ المسؤوليات والمهام الأخرى المسندة
المتطلبات
- يشترط الحصول على شهادتي SHRM-CP وCPP كحد أدنى
- تُفضّل بشدة شهادة PHR أو FPC
- درجة بكالوريوس في الموارد البشرية أو المحاسبة أو مزيج مماثل من التعليم والخبرة
- خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات في معالجة الرواتب باستخدام منصة رواتب معترف بها أو ما يعادلها، بما في ذلك إثبات دقة معالجة الرواتب متعددة الولايات
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في إدارة المزايا، تشمل إدارة شركات التأمين وتنسيق التسجيل المفتوح ومطابقة الفواتير
- معرفة عملية بقوانين الأجور وساعات العمل الفيدرالية وعلى مستوى الولايات، وقوانين ERISA وACA وCOBRA وHIPAA ومتطلبات ضرائب الرواتب
- قدرة مثبتة على إدارة الرواتب والمزايا بالتزامن عبر كيانات قانونية أو وحدات أعمال متعددة
- فهم اعتبارات الموارد البشرية والرواتب للكيانات غير الربحية أو المعفاة من الضرائب، بما في ذلك تصنيف موظفي 501(c)(3) ومتطلبات الإفصاح في النموذج 990
- إتقان أنظمة معلومات الموارد البشرية والرواتب مثل ADP أو Paylocity أو Gusto أو ما يعادلها؛ وتُفضّل الخبرة عبر أنظمة متعددة
- القدرة على العمل عن بُعد مع أصحاب المصلحة في المالية والعمليات والموارد البشرية عبر وحدات أعمال منفصلة
- القدرة والوسائل اللازمة للسفر لمدة تصل إلى 10% من الوقت عند الحاجة
المزايا
- تأمين صحي وتأمين أسنان وتأمين نظر
- خطة 401(k) مع مساهمات مطابقة
- إجازة مدفوعة مرنة
- ترتيب عمل عن بُعد بالكامل
- القدرة والوسائل اللازمة للسفر لمدة تصل إلى 10% من الوقت عند الحاجة