Everfi ist ein Unternehmen für digitale Bildung, das interaktive Online-Lernangebote für Schulen, Arbeitgeber und Finanzinstitute entwickelt. Die Programme umfassen Finanzbildung, Gesundheit und Wohlbefinden, berufliche Vorbereitung, MINT und Compliance und können gesponsert oder als White-Label-Angebot bereitgestellt werden. Über eine SaaS-Plattform unterstützt Everfi außerdem das freiwillige Engagement von Mitarbeitenden, Stipendien und die Kundenbildung und bietet Berichte und Analysen zu Teilnahme, Engagement und Lernergebnissen.
Senior-Spezialist für Lohnabrechnung und Sozialleistungen bei Everfi (Remote, USA)
Verantwortung für die Lohnabrechnung mehrerer Gesellschaften, die Verwaltung von Sozialleistungen und die HR-Compliance für Everfis US-amerikanische und internationale Aktivitäten. Zusammenarbeit mit HR und Finance zur Unterstützung einer korrekten Vergütung, von Mitarbeitervorteilen, Berichten und der Compliance bei der Lohnabrechnung.
Vereinigte Staaten70.000 $ – 90.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischPersonalwesenBeschreibung
- Verantwortung für die ganzheitliche Lohnabrechnung und Verwaltung von Sozialleistungen für mehrere Gesellschaften
- Koordination vergütungsbezogener Themen zwischen HR und Finance
- Allgemeine Unterstützung im Personalwesen unter Anleitung der HR-Direktion
- Korrekte, gesetzeskonforme und fristgerechte Abwicklung der Lohnabrechnung für mehrere Gesellschaften in den jeweils geltenden Rechtsordnungen
- Pflege von Lohnabrechnungsdaten, Prüfung von Vergütungsdaten, Klärung von Abweichungen und Abstimmung der Lohnabrechnungsberichte mit den Finanzunterlagen
- Verwaltung von Änderungen der Lohnabrechnung im Zusammenhang mit Einstellungen, Beendigungen, Abwesenheiten, Umklassifizierungen und Vergütungsanpassungen
- Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung der Lohnabrechnung für neu gegründete Gesellschaften, einschließlich einer gemeinnützigen Einheit
- Verwaltung der Lohnabrechnung für internationale Mitarbeitende und Auftragnehmer, einschließlich Währungen, gesetzlicher Leistungen und lokaler steuerlicher Anforderungen
- Erstellung und Einreichung regelmäßiger sowie zum Jahresende fälliger Steuererklärungen, einschließlich W-2-Formularen
- Abstimmung der Lohnabrechnungsdaten mit Hauptbuchkonten und Kontoauszügen
- Erstellung interner Berichte für Finance und HR
- Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfungen
- Beantwortung von Fragen der Mitarbeitenden zu Gehaltsabrechnungen, Steuerabzügen und sonstigen Abzügen
- Verwaltung von Kranken-, Zahn-, Augen-, Lebens- und ergänzenden Versicherungsplänen, einschließlich offener Einschreibung, qualifizierender Lebensereignisse und COBRA-Abwicklung
- Hauptansprechperson für Fragen zu Sozialleistungen, Eskalationen mit Anbietern und die Klärung von Problemen mit Versicherungsträgern
- Abgleich monatlicher Rechnungen für Sozialleistungen mit den Einschreibungsdaten und Koordination von Korrekturen mit Finance
- Unterstützung bei der jährlichen Erneuerung von Sozialleistungen durch Datenaufbereitung, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Aktualisierung des Einschreibungssystems
- Pflege von Personalunterlagen, HRIS-Datenqualität und Mitarbeiterakten
- Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, Koordination von Systemzugängen und I-9-Compliance
- Erstellung von HR-Berichten zu Personalbestand, Fluktuation, Nutzung von Sozialleistungen und ad hoc angeforderten Informationen der Führungskräfte
- Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person bei HR-Projekten, Compliance-Initiativen und der Unternehmensplanung
- Korrekte und fristgerechte Erstellung und Einreichung von HR-Dokumenten
- Übernahme weiterer zugewiesener Verantwortlichkeiten und Aufgaben
Anforderungen
- SHRM-CP- und CPP-Zertifizierungen sind mindestens erforderlich
- Eine PHR- oder FPC-Zertifizierung ist ausdrücklich erwünscht
- Bachelorabschluss in Personalwesen, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Kombination aus Ausbildung und Berufserfahrung
- Mindestens fünf Jahre praktische Erfahrung in der Lohnabrechnung mit einer anerkannten Lohnabrechnungsplattform oder einer gleichwertigen Lösung, einschließlich nachgewiesener Genauigkeit bei der Abrechnung in mehreren US-Bundesstaaten
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Sozialleistungen, einschließlich des Managements von Versicherungsträgern, der Koordination der offenen Einschreibung und des Abgleichs von Rechnungen
- Praxiskenntnisse der bundesstaatlichen und einzelstaatlichen Gesetze zu Löhnen und Arbeitszeiten, von ERISA, ACA, COBRA, HIPAA und den Anforderungen an Lohnsteuern
- Nachgewiesene Fähigkeit, Lohnabrechnung und Sozialleistungen gleichzeitig für mehrere juristische Personen oder Geschäftsbereiche zu verwalten
- Verständnis der HR- und lohnabrechnungsbezogenen Anforderungen für gemeinnützige oder steuerbefreite Organisationen, einschließlich der Mitarbeiterklassifizierung nach 501(c)(3) und der Offenlegungspflichten in Form 990
- Sicherer Umgang mit HRIS- und Lohnabrechnungssystemen wie ADP, Paylocity, Gusto oder gleichwertigen Systemen; Erfahrung mit mehreren Systemen ist bevorzugt
- Fähigkeit zur Remote-Zusammenarbeit mit Stakeholdern aus Finance, Operations und HR in getrennten Geschäftsbereichen
- Fähigkeit und Möglichkeit, bei Bedarf bis zu 10 % der Arbeitszeit zu reisen
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- 401(k)-Plan mit Arbeitgeberbeiträgen
- Flexible bezahlte Freistellung
- Vollständig remote ausgelegte Tätigkeit
- Fähigkeit und Möglichkeit, bei Bedarf bis zu 10 % der Arbeitszeit zu reisen