Everfi เป็นบริษัทด้านการศึกษาดิจิทัลที่สร้างสรรค์การเรียนรู้ออนไลน์แบบอินเทอร์แอกทีฟสำหรับโรงเรียน นายจ้าง และสถาบันการเงิน โปรแกรมต่าง ๆ ครอบคลุมความรู้ทางการเงิน สุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี ความพร้อมในการทำงาน STEM และการปฏิบัติตามข้อกำหนด โดยมีตัวเลือกสำหรับการจัดส่งแบบมีผู้สนับสนุนหรือใช้แบรนด์ขององค์กรเอง Everfi ยังสนับสนุนการทำงานอาสาสมัครของพนักงาน ทุนการศึกษา และการให้ความรู้แก่ลูกค้าผ่านแพลตฟอร์ม SaaS ที่ให้รายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับการมีส่วนร่วม การเข้าร่วม และผลลัพธ์การเรียนรู้
ผู้เชี่ยวชาญอาวุโสด้านเงินเดือนและสวัสดิการที่ Everfi (ทำงานทางไกล สหรัฐอเมริกา)
รับผิดชอบเงินเดือนหลายหน่วยงาน การบริหารสวัสดิการ และการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านทรัพยากรบุคคลสำหรับการดำเนินงานของ Everfi ในสหรัฐอเมริกาและต่างประเทศ ทำงานร่วมกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเงินเพื่อสนับสนุนการจ่ายเงินที่ถูกต้อง สวัสดิการพนักงาน การรายงาน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเงินเดือน
รายละเอียด
- รับผิดชอบการบริหารเงินเดือนและสวัสดิการแบบครบวงจรสำหรับหลายหน่วยงาน
- ประสานงานเรื่องที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคลและการเงิน
- ให้การสนับสนุนงานทรัพยากรบุคคลทั่วไปภายใต้คำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ดำเนินการจ่ายเงินเดือนหลายหน่วยงานอย่างถูกต้อง เป็นไปตามข้อกำหนด และตรงเวลาตามเขตอำนาจศาลที่เกี่ยวข้อง
- ดูแลบันทึกเงินเดือน ตรวจสอบข้อมูลการจ่ายเงิน แก้ไขข้อคลาดเคลื่อน และกระทบยอดรายงานเงินเดือนกับบันทึกของฝ่ายการเงิน
- จัดการการเปลี่ยนแปลงเงินเดือนที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การสิ้นสุดการจ้างงาน การลา การจัดประเภทใหม่ และการปรับค่าตอบแทน
- สนับสนุนการนำระบบเงินเดือนไปใช้และการบริหารเงินเดือนสำหรับหน่วยงานที่จัดตั้งใหม่ รวมถึงหน่วยงานไม่แสวงหาผลกำไร
- บริหารเงินเดือนของพนักงานและผู้รับเหมาระหว่างประเทศ รวมถึงสกุลเงิน สวัสดิการตามกฎหมาย และข้อกำหนดด้านภาษีท้องถิ่น
- จัดทำและยื่นเอกสารภาษีรายงวดและสิ้นปี รวมถึงแบบฟอร์ม W-2
- กระทบยอดข้อมูลเงินเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไปและรายการเดินบัญชีธนาคาร
- จัดทำรายงานภายในสำหรับฝ่ายการเงินและทรัพยากรบุคคล
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการตรวจสอบภายในและภายนอก
- ตอบคำถามของพนักงานเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่าย และรายการหักต่าง ๆ
- บริหารแผนประกันสุขภาพ ทันตกรรม สายตา ชีวิต และแผนเสริมต่าง ๆ รวมถึงการลงทะเบียนประจำปี เหตุการณ์ในชีวิตที่เข้าเกณฑ์ และการดำเนินการ COBRA
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามด้านสวัสดิการ การส่งต่อปัญหาให้ผู้ให้บริการ และการแก้ไขปัญหากับบริษัทประกัน
- เปรียบเทียบใบแจ้งหนี้สวัสดิการรายเดือนกับข้อมูลการลงทะเบียน และประสานงานกับฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขข้อมูล
- สนับสนุนการต่ออายุสวัสดิการประจำปีผ่านการจัดเตรียมข้อมูล การสื่อสารกับพนักงาน และการอัปเดตระบบลงทะเบียน
- ดูแลบันทึกบุคลากร ความถูกต้องของ HRIS และแฟ้มข้อมูลพนักงาน
- สนับสนุนการเริ่มงานและการออกจากงาน การประสานงานสิทธิ์เข้าถึงระบบ และการปฏิบัติตามข้อกำหนด I-9
- จัดทำรายงานทรัพยากรบุคคลเกี่ยวกับจำนวนพนักงาน อัตราการลาออก การใช้สวัสดิการ และคำขอเฉพาะกิจจากฝ่ายบริหาร
- ทำงานร่วมกับหัวหน้างานในโครงการทรัพยากรบุคคล โครงการริเริ่มด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด และการวางแผนของบริษัท
- จัดทำและส่งเอกสารทรัพยากรบุคคลอย่างถูกต้องและตรงเวลา
- ปฏิบัติหน้าที่และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีใบรับรอง SHRM-CP และ CPP เป็นอย่างน้อย
- หากมีใบรับรอง PHR หรือ FPC จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- วุฒิปริญญาตรีด้านทรัพยากรบุคคล การบัญชี หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- มีประสบการณ์ตรงด้านการประมวลผลเงินเดือนอย่างน้อยห้าปีด้วยแพลตฟอร์มเงินเดือนที่ได้รับการยอมรับหรือเทียบเท่า รวมถึงมีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการประมวลผลเงินเดือนหลายรัฐอย่างถูกต้อง
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารสวัสดิการอย่างน้อยสามปี ครอบคลุมการจัดการบริษัทประกัน การประสานงานการลงทะเบียนประจำปี และการกระทบยอดใบแจ้งหนี้
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับกฎหมายค่าจ้างและชั่วโมงการทำงานของรัฐบาลกลางและรัฐ ERISA, ACA, COBRA, HIPAA และข้อกำหนดด้านภาษีเงินเดือน
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการบริหารเงินเดือนและสวัสดิการควบคู่กันสำหรับหลายหน่วยงานตามกฎหมายหรือหลายหน่วยธุรกิจ
- เข้าใจประเด็นด้านทรัพยากรบุคคลและเงินเดือนสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรหรือองค์กรที่ได้รับยกเว้นภาษี รวมถึงการจัดประเภทพนักงานตาม 501(c)(3) และข้อกำหนดการเปิดเผยข้อมูลในแบบฟอร์ม 990
- มีความเชี่ยวชาญในระบบ HRIS และระบบเงินเดือน เช่น ADP, Paylocity, Gusto หรือเทียบเท่า หากมีประสบการณ์กับหลายระบบจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานทางไกลร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจากฝ่ายการเงิน ฝ่ายปฏิบัติการ และฝ่ายทรัพยากรบุคคลในหน่วยธุรกิจที่แยกจากกัน
- มีความสามารถและวิธีการเดินทางได้สูงสุด 10% ของเวลาเมื่อจำเป็น
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตา
- แผน 401(k) พร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างที่ยืดหยุ่น
- รูปแบบการทำงานทางไกลเต็มรูปแบบ
- มีความสามารถและวิธีการเดินทางได้สูงสุด 10% ของเวลาเมื่อจำเป็น