201 – 500 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiMarkkinointiTerveydenhuoltoEverfi on digitaalisen koulutuksen yritys, joka tarjoaa kouluille, työnantajille ja rahoituslaitoksille interaktiivista verkko-oppimista. Sen ohjelmat kattavat talousosaamisen, terveyden ja hyvinvoinnin, työelämävalmiudet, STEM-aiheet ja vaatimustenmukaisuuden, ja niitä voidaan tarjota sponsoroituina tai valkoisen etiketin ratkaisuina. Everfi tukee myös työntekijöiden vapaaehtoistoimintaa, apurahoja ja asiakaskoulutusta SaaS-alustan avulla, joka tarjoaa raportointia ja analytiikkaa osallistumisesta, sitoutumisesta ja oppimistuloksista.
Vanhempi palkka- ja henkilöstöetujen asiantuntija Everfillä (etätyö, Yhdysvallat)
Johda usean oikeushenkilön palkanlaskentaa, henkilöstöetuuksien hallinnointia ja HR-vaatimustenmukaisuutta Everfin Yhdysvaltojen ja kansainvälisissä toiminnoissa. Tee yhteistyötä HR:n ja taloushallinnon kanssa varmistaaksesi oikeat palkat, henkilöstöedut, raportoinnin ja palkanlaskennan vaatimustenmukaisuuden.
Yhdysvallat70 000 $ – 90 000 $ / vuosi
EtätyöKokoaikainenSeniorVaadittu Kieli: englantiHenkilöstöhallintoKuvaus
- Johda usean oikeushenkilön palkanlaskentaa ja henkilöstöetuuksien hallinnointia alusta loppuun
- Koordinoi palkitsemiseen liittyviä asioita HR:n ja taloushallinnon välillä
- Tarjoa yleisluonteista HR-tukea HR-johtajan ohjauksessa
- Käsittele usean oikeushenkilön palkanlaskenta tarkasti, vaatimustenmukaisesti ja aikataulussa sovellettavilla lainkäyttöalueilla
- Ylläpidä palkkahallinnon tietoja, tarkasta palkkatiedot, ratkaise poikkeamat ja täsmäytä palkkaraportit taloushallinnon tietoihin
- Hallinnoi palkkahallinnon muutoksia, jotka liittyvät rekrytointeihin, työsuhteiden päättämisiin, poissaoloihin, uudelleenluokituksiin ja palkkamuutoksiin
- Tue vastaperustettujen oikeushenkilöiden palkanlaskennan käyttöönottoa ja hallinnointia, mukaan lukien voittoa tavoittelematon yksikkö
- Hallinnoi kansainvälisten työntekijöiden ja toimeksisaajien palkanlaskentaa, mukaan lukien valuutat, lakisääteiset edut ja paikalliset verovaatimukset
- Valmistele ja toimita määräaikaiset ja vuoden lopun veroilmoitukset, mukaan lukien W-2-lomakkeet
- Täsmäytä palkkatiedot pääkirjanpitotileihin ja tiliotteisiin
- Laadi sisäisiä raportteja taloushallinnolle ja HR:lle
- Toimita asiakirjat sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia varten
- Vastaa työntekijöiden palkkoja, ennakonpidätyksiä ja vähennyksiä koskeviin kysymyksiin
- Hallinnoi terveys-, hammas-, näkö-, henki- ja muita vakuutuksia, mukaan lukien vuotuinen ilmoittautuminen, ehdot täyttävät elämäntapahtumat ja COBRA-käsittely
- Toimi henkilöstöetuuksia koskevien kysymysten, toimittajille tehtävien eskalointien ja vakuutusyhtiöiden ongelmien ratkaisemisen ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Vertaa kuukausittaisia etulaskuja ilmoittautumistietoihin ja koordinoi korjaukset taloushallinnon kanssa
- Tue henkilöstöetujen vuosittaista uusimista valmistelemalla tietoja, viestimällä työntekijöille ja päivittämällä ilmoittautumisjärjestelmää
- Ylläpidä henkilöstötietoja, HRIS-järjestelmän tietojen oikeellisuutta ja työntekijätiedostoja
- Tue perehdytystä ja työsuhteen päättämistä, järjestelmäoikeuksien koordinointia ja I-9-vaatimustenmukaisuutta
- Laadi HR-raportteja henkilöstömäärästä, vaihtuvuudesta, etujen käytöstä ja johdon ad hoc -pyynnöistä
- Tee yhteistyötä esihenkilön kanssa HR-hankkeissa, vaatimustenmukaisuusaloitteissa ja yrityksen suunnittelussa
- Täytä ja toimita HR-asiakirjat tarkasti ja ajallaan
- Hoida muita määrättyjä vastuita ja tehtäviä
Vaatimukset
- Vähintään SHRM-CP- ja CPP-sertifioinnit vaaditaan
- PHR- tai FPC-sertifiointi katsotaan vahvaksi eduksi
- Humanististen tieteiden tai taloushallinnon kandidaatin tutkinto tai vastaava koulutuksen ja kokemuksen yhdistelmä
- Vähintään viiden vuoden käytännön kokemus palkanlaskennasta tunnetulla palkkahallinnon alustalla tai vastaavalla järjestelmällä, mukaan lukien osoitettu usean osavaltion palkanlaskennan tarkkuus
- Vähintään kolmen vuoden kokemus henkilöstöetuuksien hallinnoinnista, mukaan lukien vakuutusyhtiöiden hallinta, vuotuisen ilmoittautumisen koordinointi ja laskujen täsmäytys
- Työskentelytuntemus liittovaltion ja osavaltioiden palkka- ja työaikalaeista, ERISA:sta, ACA:sta, COBRA:sta, HIPAA:sta ja palkkaveroja koskevista vaatimuksista
- Osoitettu kyky hallinnoida palkanlaskentaa ja henkilöstöetuuksia samanaikaisesti useissa oikeushenkilöissä tai liiketoimintayksiköissä
- Ymmärrys voittoa tavoittelemattomien tai verovapaiden yhteisöjen HR- ja palkkahallinnon näkökohdista, mukaan lukien 501(c)(3)-työntekijöiden luokittelu ja Form 990 -ilmoitusvaatimukset
- HRIS- ja palkkahallinnon järjestelmien, kuten ADP:n, Paylocityn, Guston tai vastaavien, hyvä hallinta; usean järjestelmän kokemus katsotaan eduksi
- Kyky työskennellä etänä taloushallinnon, operatiivisten toimintojen ja HR:n sidosryhmien kanssa eri liiketoimintayksiköissä
- Kyky ja mahdollisuus matkustaa tarvittaessa enintään 10 % työajasta
Edut
- Terveys-, hammas- ja näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma työnantajan maksuosuuksilla
- Joustava palkallinen vapaa-aika
- Täysin etänä tehtävä työ
- Kyky ja mahdollisuus matkustaa tarvittaessa enintään 10 % työajasta