201 – 500 Empleados
Patrocinador de visa para trabajadores cualificadosAtención sanitariaConsultoríaMarketingEverfi es una empresa de educación digital que crea experiencias interactivas de aprendizaje en línea para escuelas, empleadores e instituciones financieras. Sus programas abarcan educación financiera, salud y bienestar, preparación para el mundo laboral, STEM y cumplimiento normativo, con opciones de distribución patrocinada o bajo marca blanca. Everfi también apoya el voluntariado de empleados, las becas y la educación de clientes mediante una plataforma SaaS que ofrece informes y análisis sobre la participación, la interacción y los resultados del aprendizaje.
Especialista sénior en nóminas y beneficios en Everfi (remoto, Estados Unidos)
Lidera la gestión de nóminas de múltiples entidades, la administración de beneficios y el cumplimiento de RR. HH. para las operaciones estadounidenses e internacionales de Everfi. Colabora con RR. HH. y Finanzas para respaldar pagos precisos, beneficios para empleados, informes y cumplimiento de nóminas.
Estados Unidos70.000 $ – 90.000 $ / año
RemotoTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésRecursos humanosDescripción
- Liderar la administración integral de nóminas y beneficios en múltiples entidades
- Coordinar asuntos relacionados con la compensación entre RR. HH. y Finanzas
- Proporcionar apoyo generalista de RR. HH. bajo la supervisión del director de RR. HH.
- Procesar nóminas de múltiples entidades con precisión, conforme a la normativa y dentro de los plazos en las jurisdicciones aplicables
- Mantener los registros de nómina, auditar los datos salariales, resolver discrepancias y conciliar los informes de nómina con los registros de Finanzas
- Gestionar cambios de nómina relacionados con contrataciones, bajas, permisos, reclasificaciones y ajustes de compensación
- Apoyar la implementación y administración de nóminas para entidades recién establecidas, incluida una organización sin ánimo de lucro
- Administrar las nóminas de trabajadores y contratistas internacionales, incluidas las divisas, los beneficios legales y los requisitos fiscales locales
- Preparar y presentar declaraciones fiscales periódicas y de cierre de ejercicio, incluidos los formularios W-2
- Conciliar la información de nómina con las cuentas del libro mayor y los extractos bancarios
- Elaborar informes internos para Finanzas y RR. HH.
- Proporcionar documentación para auditorías internas y externas
- Responder a las preguntas de los empleados sobre nóminas, retenciones fiscales y deducciones
- Administrar los planes de salud, odontología, visión, vida y otros beneficios, incluida la inscripción anual, los acontecimientos vitales que den derecho a cambios y la gestión de COBRA
- Actuar como contacto principal para consultas sobre beneficios, escalaciones a proveedores y resolución de incidencias con las aseguradoras
- Comparar las facturas mensuales de beneficios con los registros de inscripción y coordinar las correcciones con Finanzas
- Apoyar la renovación anual de beneficios mediante la preparación de datos, las comunicaciones a empleados y las actualizaciones del sistema de inscripción
- Mantener los registros de personal, la precisión del HRIS y los expedientes de empleados
- Apoyar la incorporación y salida de empleados, la coordinación del acceso a sistemas y el cumplimiento del formulario I-9
- Preparar informes de RR. HH. sobre plantilla, rotación, utilización de beneficios y solicitudes puntuales de la dirección
- Colaborar con el supervisor en proyectos de RR. HH., iniciativas de cumplimiento y planificación de la empresa
- Completar y presentar la documentación de RR. HH. con precisión y puntualidad
- Gestionar otras responsabilidades y tareas asignadas
Requisitos
- Se requieren como mínimo las certificaciones SHRM-CP y CPP
- Se valora especialmente la certificación PHR o FPC
- Licenciatura en Recursos Humanos, Contabilidad o una combinación comparable de formación y experiencia
- Al menos cinco años de experiencia práctica procesando nóminas con una plataforma de nóminas reconocida o equivalente, incluida experiencia demostrada en la gestión precisa de nóminas en varios estados
- Al menos tres años de experiencia en administración de beneficios, incluida la gestión de aseguradoras, la coordinación de la inscripción anual y la conciliación de facturas
- Conocimientos prácticos de las leyes federales y estatales sobre salarios y jornada laboral, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA y requisitos de impuestos sobre nóminas
- Capacidad demostrada para gestionar simultáneamente nóminas y beneficios en múltiples entidades jurídicas o unidades de negocio
- Conocimiento de las consideraciones de RR. HH. y nóminas para entidades sin ánimo de lucro o exentas de impuestos, incluida la clasificación de empleados según la sección 501(c)(3) y los requisitos de divulgación del Formulario 990
- Dominio de sistemas HRIS y de nóminas como ADP, Paylocity, Gusto o equivalentes; se valora la experiencia con varios sistemas
- Capacidad para trabajar a distancia con partes interesadas de Finanzas, Operaciones y RR. HH. de distintas unidades de negocio
- Capacidad y medios para viajar hasta el 10 % del tiempo cuando sea necesario
Beneficios
- Seguro médico, dental y oftalmológico
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes
- Tiempo libre remunerado flexible
- Modalidad de trabajo totalmente remota
- Capacidad y medios para viajar hasta el 10 % del tiempo cuando sea necesario