201 – 500 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΜάρκετινγκΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψηΗ Everfi είναι εταιρεία ψηφιακής εκπαίδευσης που δημιουργεί διαδραστική διαδικτυακή μάθηση για σχολεία, εργοδότες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα. Τα προγράμματά της καλύπτουν τον χρηματοοικονομικό γραμματισμό, την υγεία και την ευεξία, την ετοιμότητα για την αγορά εργασίας, τα πεδία STEM και τη συμμόρφωση, με επιλογές υλοποίησης υπό χορηγία ή με ιδιωτική επωνυμία. Η Everfi υποστηρίζει επίσης τον εθελοντισμό των εργαζομένων, τις υποτροφίες και την εκπαίδευση πελατών μέσω μιας πλατφόρμας λογισμικού ως υπηρεσίας που παρέχει αναφορές και αναλύσεις σχετικά με τη συμμετοχή, την αλληλεπίδραση και τα μαθησιακά αποτελέσματα.
Ανώτερος Ειδικός Μισθοδοσίας και Παροχών στην Everfi (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)
Ηγείται της μισθοδοσίας πολλαπλών οντοτήτων, της διαχείρισης παροχών και της συμμόρφωσης ανθρώπινου δυναμικού για τις δραστηριότητες της Everfi στις ΗΠΑ και διεθνώς. Συνεργάζεται με το Ανθρώπινο Δυναμικό και τα Οικονομικά για την υποστήριξη της ακριβούς αμοιβής, των παροχών εργαζομένων, των αναφορών και της συμμόρφωσης στη μισθοδοσία.
Ηνωμένες Πολιτείες70.000 $ – 90.000 $ / έτος
Εξ αποστάσεωςΠλήρης απασχόλησηSeniorΑπαιτούμενη Γλώσσα: ΑγγλικάΑνθρώπινο δυναμικόΠεριγραφή
- Ηγεσία στη διαχείριση μισθοδοσίας και παροχών από άκρο σε άκρο για πολλαπλές οντότητες
- Συντονισμός θεμάτων που σχετίζονται με τις αποδοχές μεταξύ Ανθρώπινου Δυναμικού και Οικονομικών
- Παροχή γενικής υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού υπό την καθοδήγηση του Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού
- Επεξεργασία μισθοδοσίας πολλαπλών οντοτήτων με ακρίβεια, συμμόρφωση και έγκαιρα στις σχετικές δικαιοδοσίες
- Τήρηση αρχείων μισθοδοσίας, έλεγχος δεδομένων αποδοχών, επίλυση διαφορών και συμφωνία αναφορών μισθοδοσίας με τα οικονομικά αρχεία
- Διαχείριση αλλαγών μισθοδοσίας που σχετίζονται με προσλήψεις, αποχωρήσεις, άδειες, επαναταξινομήσεις και προσαρμογές αποδοχών
- Υποστήριξη της υλοποίησης και διαχείρισης μισθοδοσίας για νεοσύστατες οντότητες, συμπεριλαμβανομένου ενός μη κερδοσκοπικού σκέλους
- Διαχείριση μισθοδοσίας διεθνών εργαζομένων και συνεργατών, συμπεριλαμβανομένων νομισμάτων, θεσμοθετημένων παροχών και τοπικών φορολογικών απαιτήσεων
- Προετοιμασία και υποβολή περιοδικών και ετήσιων φορολογικών δηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων των εντύπων W-2
- Συμφωνία των στοιχείων μισθοδοσίας με τους λογαριασμούς του γενικού καθολικού και τις τραπεζικές καταστάσεις
- Παραγωγή εσωτερικών αναφορών για τα Οικονομικά και το Ανθρώπινο Δυναμικό
- Παροχή τεκμηρίωσης για εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους
- Απάντηση σε ερωτήσεις εργαζομένων σχετικά με τις αποδείξεις πληρωμής, την παρακράτηση φόρου και τις κρατήσεις
- Διαχείριση προγραμμάτων υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης, όρασης, ζωής και συμπληρωματικών παροχών, συμπεριλαμβανομένης της ανοικτής εγγραφής, των επιλέξιμων γεγονότων ζωής και της επεξεργασίας COBRA
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για ερωτήσεις παροχών, κλιμακώσεις προς προμηθευτές και επίλυση ζητημάτων με ασφαλιστικούς φορείς
- Σύγκριση των μηνιαίων τιμολογίων παροχών με τα αρχεία εγγραφής και συντονισμός διορθώσεων με τα Οικονομικά
- Υποστήριξη της ετήσιας ανανέωσης παροχών μέσω προετοιμασίας δεδομένων, επικοινωνίας με εργαζομένους και ενημερώσεων του συστήματος εγγραφής
- Τήρηση αρχείων προσωπικού, ακρίβεια του HRIS και φακέλων εργαζομένων
- Υποστήριξη της ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων, του συντονισμού πρόσβασης σε συστήματα και της συμμόρφωσης με το I-9
- Προετοιμασία αναφορών ανθρώπινου δυναμικού που καλύπτουν τον αριθμό εργαζομένων, την αποχώρηση προσωπικού, τη χρήση παροχών και ad hoc αιτήματα της διοίκησης
- Συνεργασία με τον προϊστάμενο σε έργα ανθρώπινου δυναμικού, πρωτοβουλίες συμμόρφωσης και εταιρικό σχεδιασμό
- Ορθή και έγκαιρη ολοκλήρωση και υποβολή τεκμηρίωσης ανθρώπινου δυναμικού
- Εκτέλεση άλλων ανατεθειμένων αρμοδιοτήτων και εργασιών
Απαιτήσεις
- Απαιτούνται τουλάχιστον οι πιστοποιήσεις SHRM-CP και CPP
- Η πιστοποίηση PHR ή FPC θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή
- Πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού, Λογιστικής ή αντίστοιχος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας
- Τουλάχιστον πέντε έτη πρακτικής εμπειρίας στην επεξεργασία μισθοδοσίας με αναγνωρισμένη πλατφόρμα μισθοδοσίας ή αντίστοιχη λύση, συμπεριλαμβανομένης αποδεδειγμένης ακρίβειας σε μισθοδοσία πολλών πολιτειών
- Τουλάχιστον τρία έτη εμπειρίας στη διαχείριση παροχών, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης ασφαλιστικών φορέων, του συντονισμού ανοικτής εγγραφής και της συμφωνίας τιμολογίων
- Πρακτική γνώση της ομοσπονδιακής και πολιτειακής νομοθεσίας για μισθούς και ώρες εργασίας, των ERISA, ACA, COBRA, HIPAA και των απαιτήσεων φορολογίας μισθοδοσίας
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ταυτόχρονης διαχείρισης μισθοδοσίας και παροχών σε πολλαπλές νομικές οντότητες ή επιχειρηματικές μονάδες
- Κατανόηση των θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας για μη κερδοσκοπικές ή φορολογικά απαλλασσόμενες οντότητες, συμπεριλαμβανομένης της ταξινόμησης εργαζομένων 501(c)(3) και των απαιτήσεων γνωστοποίησης του Εντύπου 990
- Εξοικείωση με συστήματα HRIS και μισθοδοσίας όπως ADP, Paylocity, Gusto ή αντίστοιχα· επιθυμητή η εμπειρία με πολλαπλά συστήματα
- Ικανότητα απομακρυσμένης εργασίας με ενδιαφερόμενα μέρη από τα Οικονομικά, τις Επιχειρησιακές Λειτουργίες και το Ανθρώπινο Δυναμικό σε ξεχωριστές επιχειρηματικές μονάδες
- Ικανότητα και μέσα για ταξίδια έως και 10% του χρόνου, όταν απαιτείται
Παροχές
- Ασφάλιση υγείας, οδοντιατρικής περίθαλψης και όρασης
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτικές αντιστοιχισμένες εισφορές
- Ευέλικτη άδεια μετ’ αποδοχών
- Πλήρως απομακρυσμένη εργασία
- Ικανότητα και μέσα για ταξίδια έως και 10% του χρόνου, όταν απαιτείται