Everfi is een digitaal onderwijsbedrijf dat interactieve online leerprogramma's ontwikkelt voor scholen, werkgevers en financiële instellingen. De programma's omvatten financiële geletterdheid, gezondheid en welzijn, voorbereiding op de arbeidsmarkt, STEM en compliance, met mogelijkheden voor gesponsorde of white-label levering. Everfi ondersteunt via een SaaS-platform ook vrijwilligerswerk door medewerkers, studiebeurzen en klanteneducatie, met rapportages en analyses over deelname, betrokkenheid en leerresultaten.
Senior specialist salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden bij Everfi (remote, Verenigde Staten)
Leid de salarisadministratie voor meerdere entiteiten, het beheer van arbeidsvoorwaarden en HR-compliance voor Everfi’s Amerikaanse en internationale activiteiten. Werk samen met HR en Finance aan correcte salarisbetalingen, werknemersvoordelen, rapportages en compliance rond salarisadministratie.
Verenigde Staten$ 70.000 – $ 90.000 / jaar
Op afstandVoltijdSeniorVereiste Taal: EngelsPersoneelszakenBeschrijving
- Leidinggeven aan de volledige salarisadministratie en het beheer van arbeidsvoorwaarden voor meerdere entiteiten
- Coördineren van beloningsgerelateerde onderwerpen tussen HR en Finance
- Bieden van algemene HR-ondersteuning onder begeleiding van de HR-directeur
- De salarisadministratie voor meerdere entiteiten nauwkeurig, compliant en tijdig uitvoeren in de toepasselijke rechtsgebieden
- Salarisgegevens bijhouden, betaalgegevens controleren, afwijkingen oplossen en salarisrapportages afstemmen met de financiële administratie
- Wijzigingen in de salarisadministratie beheren in verband met indiensttredingen, uitdiensttredingen, verlof, herindeling en aanpassingen van de beloning
- Ondersteunen van de implementatie en administratie van de salarisadministratie voor nieuw opgerichte entiteiten, waaronder een non-profitonderdeel
- De salarisadministratie voor internationale werknemers en opdrachtnemers beheren, inclusief valuta, wettelijke arbeidsvoorwaarden en lokale fiscale vereisten
- Periodieke en eindejaarsbelastingaangiften voorbereiden en indienen, waaronder W-2-formulieren
- Salarisgegevens afstemmen met grootboekrekeningen en bankafschriften
- Interne rapportages voor Finance en HR opstellen
- Documentatie voor interne en externe audits aanleveren
- Vragen van werknemers over salarisstroken, loonheffingen en inhoudingen beantwoorden
- Zorg-, tand-, oogzorg-, levens- en aanvullende verzekeringsregelingen beheren, inclusief open inschrijving, kwalificerende levensgebeurtenissen en COBRA-verwerking
- Optreden als primair aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, escalaties met leveranciers en het oplossen van problemen met verzekeraars
- Maandelijkse facturen voor arbeidsvoorwaarden vergelijken met inschrijvingsgegevens en correcties met Finance coördineren
- De jaarlijkse verlenging van arbeidsvoorwaarden ondersteunen door gegevens voor te bereiden, met werknemers te communiceren en het inschrijvingssysteem bij te werken
- Personeelsgegevens, de juistheid van het HRIS en personeelsdossiers bijhouden
- Onboarding en offboarding ondersteunen, de coördinatie van systeemtoegang verzorgen en naleving van I-9-vereisten ondersteunen
- HR-rapportages opstellen over personeelsaantallen, verloop, het gebruik van arbeidsvoorwaarden en ad-hocverzoeken van het management
- Samenwerken met de leidinggevende aan HR-projecten, compliance-initiatieven en bedrijfsplanning
- HR-documentatie nauwkeurig en tijdig afronden en indienen
- Andere toegewezen verantwoordelijkheden en taken uitvoeren
Vereisten
- SHRM-CP- en CPP-certificeringen zijn minimaal vereist
- Een PHR- of FPC-certificering heeft sterk de voorkeur
- Bacheloropleiding in Human Resources, Accounting of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
- Minimaal vijf jaar praktische ervaring met salarisverwerking via een erkend salarisplatform of een gelijkwaardige oplossing, inclusief aantoonbare nauwkeurigheid bij salarisadministratie in meerdere staten
- Minimaal drie jaar ervaring met het beheer van arbeidsvoorwaarden, waaronder leveranciersbeheer, coördinatie van open inschrijving en het afstemmen van facturen
- Praktische kennis van federale en lokale wet- en regelgeving over loon en werktijden, ERISA, ACA, COBRA, HIPAA en vereisten voor loonbelasting
- Aantoonbaar vermogen om salarisadministratie en arbeidsvoorwaarden gelijktijdig te beheren voor meerdere juridische entiteiten of bedrijfsonderdelen
- Inzicht in HR- en salarisgerelateerde aandachtspunten voor non-profit- of belastingvrije entiteiten, waaronder de classificatie van werknemers volgens 501(c)(3) en openbaarmakingsvereisten in Form 990
- Vaardigheid met HRIS- en salarissystemen zoals ADP, Paylocity, Gusto of gelijkwaardige systemen; ervaring met meerdere systemen heeft de voorkeur
- Vermogen om op afstand samen te werken met belanghebbenden van Finance, Operations en HR in afzonderlijke bedrijfsonderdelen
- Vermogen en mogelijkheid om indien nodig tot 10% van de tijd te reizen
Voordelen
- Zorg-, tand- en oogzorgverzekering
- 401(k)-regeling met werkgeversbijdragen
- Flexibele betaalde vrije tijd
- Volledig remote werken
- Vermogen en mogelijkheid om indien nodig tot 10% van de tijd te reizen