Latino Legends
Latino Legends
Latino Legends — рекрутингова платформа та компанія у сфері HR-технологій, яка поєднує фахівців із Латинської Америки з можливостями віддаленої роботи по всьому світу. Її майданчик талантів допомагає роботодавцям знаходити й працевлаштовувати кандидатів на віддалені посади в різних сферах, а портал для кандидатів підтримує керування профілем, відстеження заявок і отримання оновлень у реальному часі протягом усього процесу найму.

Адміністративний асистент команди дизайну (віддалено, США)

Адміністративний асистент відповідає за закупівлі, документацію та комунікацію з клієнтами в американській компанії з дизайну житлових інтер’єрів. Фахівець допомагає дизайнерам на всіх етапах проєктів — від початкової концепції до монтажу.

Опис

  • Керувати закупівлями товарів для поточних проєктів з дизайну інтер’єрів
  • Відстежувати бюджети закупівель і планувати замовлення, не виходячи за встановлені ліміти
  • Контролювати замовлення у постачальників, підтверджуючи своєчасне відправлення, доставку й отримання
  • Організовувати термінові доставки разом із монтажниками, дотримуючись графіків проєктів
  • Підтримувати точність записів про закупівлі в системі керування проєктами
  • Координувати роботу зі складами щодо доставок, пошкоджених товарів та оновлень запасів
  • Підтверджувати надходження всіх товарів для проєкту до початку монтажу
  • Вирішувати питання затриманих, втрачених або пошкоджених замовлень, організовуючи заміну чи повторне замовлення
  • Координувати комунікацію між клієнтами, дизайнерами та членами внутрішньої команди
  • Вести записи проєктів і впорядковувати цифрові файли
  • Надсилати новим клієнтам матеріали для адаптації та чеклісти проєкту
  • Оновлювати системи керування проєктами, зазначаючи поточні завдання й терміни
  • Регулярно проводити аудит проєктів
  • Створювати й поширювати презентаційні матеріали та презентаційні пакети для клієнтів
  • Фіксувати нотатки зустрічей, рішення та подальші дії
  • Надсилати повідомлення про передачу проєкту й нагадування про терміни закупівель та ключові етапи
  • Створювати короткі навчальні відео для клієнтів
  • Відповідати на запитання клієнтів і за потреби передавати складні питання відповідальним фахівцям
  • Створювати інструкції з монтажу на основі затверджених шаблонів
  • Опрацьовувати запити на заміну та підбір товарів, яких немає в наявності
  • Перевіряти запити клієнтів на внесення змін перед передачею їх старшим дизайнерам
  • Підтримувати цифрові бібліотеки товарів і внутрішні ресурси з дизайну
  • Оновлювати партнерські посилання для закупівель та онлайн-добірки товарів
  • Підтримувати внутрішню документацію в актуальному стані в міру зміни процесів
  • Надавати постійну адміністративну підтримку дизайнерам і проєктним командам

Вимоги

  • 1–3 роки досвіду роботи віртуальним асистентом, координатором проєктів, адміністративним асистентом або операційним координатором
  • Досвід підтримки компанії з дизайну інтер’єрів, архітектурного бюро або креативної агенції буде значною перевагою
  • Висока організованість і здатність одночасно вести кілька проєктів
  • Уважність до деталей під час закупівель, ведення документації та відстеження замовлень
  • Знання процесів закупівель, роботи з професійними постачальниками, замовленнями на закупівлю, термінами постачання та американськими одиницями вимірювання
  • Здатність самостійно працювати в динамічному бізнесі, що розвивається
  • Ініціативність і здатність знаходити рішення без постійного керівництва
  • Готовність дотримуватися структурованих процесів і допомагати їх удосконалювати
  • Упевнене користування системами керування проєктами та документацією
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації англійською мовою
  • Професійний і грамотний стиль спілкування з клієнтами, постачальниками та внутрішніми командами
  • Уміння працювати в команді, надійність і орієнтація на винятковий клієнтський досвід
  • Здатність швидко опановувати нові системи
  • Готовність адаптуватися в міру подальшого розвитку процесів

Переваги

  • Віддалена робота з країн Латинської Америки
  • Повний робочий день за графіком MST

Схожі вакансії

Aprio

Менеджер з аудиту

Aprio

Керуйте аудиторськими проєктами в різних галузях у Aprio — одній із 20 провідних CPA- та консалтингових фірм. Ви відповідатимете за взаємини з клієнтами, розвиток бізнесу та професійне зростання команди аудиторів.

Відкрити
Fiat Republic

Молодший аналітик із комплаєнсу

Fiat Republic

Працюйте з перевірками KYC/CDD, поглибленою перевіркою клієнтів і контролем заходів протидії фінансовим злочинам у Fiat Republic — фінтех-компанії, що надає банківську та платіжну інфраструктуру криптовалютним компаніям. Допомагайте зміцнювати комплаєнс-операції в кількох юрисдикціях.

Відкрити
Aprio

Менеджер з аудиту — Aprio

Aprio

Керівництво портфелем аудиторських проєктів, розвиток команди, підтримка відносин із клієнтами та зростання бізнесу в Aprio — одній із 20 провідних фірм у сфері бухгалтерського обліку й консалтингу. Повна зайнятість, гібридний формат, робота у США.

Відкрити
Elevance Health

Аудитор медичних послуг постачальників I

Elevance Health

Перевіряйте медичні вимоги та записи на предмет можливого шахрайства й зловживань, підтримуйте розслідування. Пропонуйте способи поліпшити дотримання правил кодування та зменшити втрати в Elevance Health.

Відкрити
Endurance

Старший внутрішній аудитор

Endurance

Проводьте аудити з урахуванням ризиків і тестування фінансового контролю у страхових підрозділах Sompo в Північній Америці. Фіксуйте висновки, рекомендуйте усунення проблем і допомагайте посилювати контроль та практики аудиту.

Відкрити
Bank of America

Аналітик процесів управління ризиками

Bank of America

Підтримуйте корпоративне тестування Bank of America завдяки аналізу процесів, перевірці даних та оцінюванню засобів контролю ризиків. Проводьте тести й звітуйте про результати щодо банківських процесів.

Відкрити
American Express

Аналітик із комплаєнсу

American Express

Проводьте поглиблені перевірки клієнтів із високим рівнем ризику в American Express. Аналізуйте активність клієнтів і передавайте підозрілі випадки, підтримуючи дотримання вимог із протидії відмиванню коштів.

Відкрити
Sutherland

Старший фахівець з аудиту якості медичних страхових виплат (віддалено, Нью-Джерсі)

Sutherland

Перевіряйте медичні страхові заявки у США, зокрема рахунки на значні суми, щоб виявляти помилки та можливі ризики шахрайства. Допомагайте Sutherland підвищувати якість заявок і вдосконалювати процеси.

Відкрити
Bank of America

Аналітик процесів управління ризиками

Bank of America

Допомагайте команді незалежного тестування Enterprise у Bank of America оцінювати банківські процеси, контрольні заходи та ризики. Аналізуйте дані, проводьте тести й звітуйте про результати.

Відкрити
Reddit, Inc.

Провідний інженер платформи Android

Reddit, Inc.
501 – 1 000 Працівники
КонсалтингМаркетингМедіа

Визначайте технічний напрям розвитку Android-платформи Reddit і спрямовуйте її масштабування. Покращуйте стабільність клієнта, робочі процеси розробників, архітектуру та інженерію за допомогою ШІ.

Відкрити