LogoFresh Jobs Ahead
Latino Legends
Latino Legends
1 – 10 Anställda
HR-teknikRekrytering
Latino Legends är en rekryteringsplattform och ett HR-teknikföretag som kopplar samman yrkesverksamma från Latinamerika med möjligheter till distansarbete över hela världen. Företagets talangmarknadsplats hjälper arbetsgivare att hitta och placera kandidater inom distansroller och olika branscher, medan kandidatportalen stöder profilhantering, uppföljning av ansökningar och uppdateringar i realtid under hela rekryteringsprocessen.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent för designteamet (distansarbete, USA)

Administrativ assistent som stödjer inköp, dokumentation och kundkommunikation för ett amerikanskt företag inom bostadsinredning. Rollen hjälper formgivarna genom hela aktiva projekt, från första koncept till installation.

USUSA
1 200 $ – 1 700 $ / månad
DistansHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Hantera produktinköp för pågående inredningsprojekt
  • Följa upp inköpsbudgetar och planera beställningar så att de håller sig inom kostnadsramarna
  • Bevaka leverantörsbeställningar för att säkerställa leverans i tid samt leverans och mottagande
  • Ordna tidskritiska leveranser med installatörer för att skydda projektplanerna
  • Hålla inköpsuppgifterna korrekta i projektledningssystemet
  • Samordna med lager kring leveranser, skadade produkter och lageruppdateringar
  • Bekräfta att alla projektprodukter har anlänt innan installationen börjar
  • Lösa försenade, saknade eller skadade beställningar genom att ordna ersättningsprodukter eller nya beställningar
  • Samordna kommunikationen mellan kunder, formgivare och interna teammedlemmar
  • Underhålla projektuppgifter och organisera digitala filer
  • Skicka introduktionsmaterial och projektchecklistor till nya kunder
  • Uppdatera projektledningssystem med aktuella uppgifter och tidsfrister
  • Genomföra regelbundna projektrevisioner
  • Skapa och distribuera presentationsmaterial och presentationspaket till kunder
  • Dokumentera mötesanteckningar, beslut och uppföljningsåtgärder
  • Skicka meddelanden om projektöverlämningar och påminnelser om inköpsdeadlines och milstolpar
  • Skapa korta instruktionsvideor för kunder
  • Besvara kundfrågor och eskalera komplexa frågor vid behov
  • Skapa installationsguider från godkända mallar
  • Hantera förfrågningar om ersättningsprodukter och val av produkter som är slut i lager
  • Granska kunders ändringsförfrågningar innan de hänvisas till seniora formgivare
  • Underhålla digitala produktbibliotek och interna designresurser
  • Uppdatera affiliatelänkar för inköp och produktkollektioner online
  • Hålla intern dokumentation aktuell när processerna förändras
  • Ge löpande administrativt stöd till formgivare och projektteam

Krav

  • 1–3 års erfarenhet som virtuell assistent, projektkoordinator, administrativ assistent eller verksamhetskoordinator
  • Erfarenhet av att stödja ett inredningsföretag, en arkitektbyrå eller en kreativ byrå är starkt meriterande
  • Mycket strukturerad och kapabel att hantera flera projekt samtidigt
  • Stor noggrannhet vid inköp, dokumentation och orderuppföljning
  • Kännedom om inköpsflöden, branschleverantörer, inköpsorder, ledtider och amerikanska måttenheter
  • Förmåga att arbeta självständigt i ett snabbt växande företag
  • Initiativrik och kapabel att hitta lösningar utan ständig vägledning
  • Bekväm med att följa strukturerade processer och samtidigt bidra till att förbättra dem
  • Van att använda projektlednings- och dokumentationssystem
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga på engelska
  • Professionell och välformulerad i kommunikationen med kunder, leverantörer och interna team
  • Samarbetsinriktad, pålitlig och fokuserad på att ge kunderna en exceptionell upplevelse
  • Lär dig snabbt nya system
  • Bekväm med att anpassa dig när processerna fortsätter att utvecklas

Förmåner

  • Distansarbete från LATAM
  • Heltidsschema anpassat till MST-tid

Relaterade jobb

TechBiz Global

Regional försäljningschef, Italien

TechBiz Global
51 – 200 Anställda
LogistikMarknadsföringRekrytering
ITItalienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: italienskaFörsäljning

Vinn nya kunder inom tillverkningsindustrin och utveckla befintliga kundkonton i hela Italien genom försäljning av CAD/CAM, CNC, verktygsmaskiner eller industriprogramvara. Arbeta via direktförsäljning och partnerkanaler och ansvara för hela försäljningscykeln.

Öppna
Humana

Humana – chef för vårdgivaravtal (Alabama-marknaden)

Humana
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarHälso- och sjukvårdSjukförsäkring
USUSAALAlabamaMSMississippiTNTennessee
94 900 $ – 130 500 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaLedande befattningshavare

Förhandla vårdgivaravtal och hantera nätverksrelationer för Hुमanas marknad i Alabama. Den här distanstjänsten omfattar avtal, ersättningsanalys och rekrytering av vårdgivare i regionen.

Öppna