„Latino Legends“ yra įdarbinimo platforma ir personalo technologijų įmonė, jungianti Lotynų Amerikos specialistus su nuotolinio darbo galimybėmis visame pasaulyje. Jos talentų rinkos platforma padeda darbdaviams rasti ir įdarbinti kandidatus į įvairias nuotolines pareigas ir skirtingose pramonės šakose, o kandidatų portalas leidžia valdyti profilį, sekti paraiškas ir gauti naujinius realiuoju laiku viso įdarbinimo proceso metu.
Dizaino komandos administratoriaus padėjėjas (nuotolinis darbas, Jungtinės Valstijos)
Administratoriaus padėjėjas, teikiantis pagalbą vykdant pirkimus, tvarkant dokumentus ir bendraujant su klientais JAV gyvenamųjų erdvių interjero dizaino įmonėje. Šiose pareigose dizaineriams padedama visuose aktyvių projektų etapuose – nuo pradinės koncepcijos iki įrengimo.
Aprašymas
- Tvarkyti aktyvių interjero dizaino projektų produktų pirkimus
- Stebėti pirkimų biudžetus ir planuoti užsakymus, kad nebūtų viršytos išlaidų ribos
- Stebėti tiekėjų užsakymus ir patvirtinti, kad jie išsiunčiami, pristatomi ir priimami laiku
- Derinti skubius pristatymus su montuotojais, kad būtų laikomasi projektų grafikų
- Užtikrinti pirkimų įrašų tikslumą projektų valdymo programinėje įrangoje
- Koordinuoti veiksmus su sandėliais dėl pristatymų, sugadintų produktų ir atsargų atnaujinimų
- Prieš pradedant montavimą patvirtinti, kad visi projekto produktai pristatyti
- Spręsti vėluojančių, trūkstamų ar sugadintų užsakymų problemas, organizuojant pakaitalus arba pakartotinius užsakymus
- Koordinuoti klientų, dizainerių ir vidinės komandos narių komunikaciją
- Tvarkyti projektų įrašus ir organizuoti skaitmeninius failus
- Siųsti naujiems klientams įvadinę medžiagą ir projektų kontrolinius sąrašus
- Atnaujinti projektų valdymo sistemas, įrašant aktualias užduotis ir terminus
- Reguliariai atlikti projektų auditus
- Kurti ir platinti klientų pristatymų medžiagą bei pristatymų paketus
- Fiksuoti susitikimų pastabas, sprendimus ir tolesnius veiksmus
- Siųsti projekto perdavimo pranešimus ir priminimus apie pirkimų terminus bei svarbius etapus
- Kurti trumpus mokomuosius vaizdo įrašus klientams
- Atsakyti į klientų klausimus ir prireikus perduoti sudėtingus klausimus atsakingiems asmenims
- Kurti montavimo instrukcijas pagal patvirtintus šablonus
- Valdyti prašymus pakeisti sandėlyje nebeturimus produktus ir jų pasirinkimus
- Peržiūrėti klientų pakeitimų prašymus prieš perduodant juos vyresniesiems dizaineriams
- Prižiūrėti skaitmenines produktų bibliotekas ir vidinius dizaino išteklius
- Atnaujinti partnerių pirkimo nuorodas ir internetines produktų kolekcijas
- Nuolat atnaujinti vidinę dokumentaciją keičiantis procesams
- Nuolat teikti administracinę pagalbą dizaineriams ir projektų komandoms
Reikalavimai
- 1–3 metų patirtis dirbant virtualiuoju asistentu, projektų koordinatoriumi, administratoriaus padėjėju ar veiklos koordinatoriumi
- Labai pageidautina patirtis teikiant pagalbą interjero dizaino įmonei, architektūros biurui ar kūrybinei agentūrai
- Labai organizuotas ir gebantis vienu metu valdyti kelis projektus
- Didelis dėmesys detalėms vykdant pirkimus, tvarkant dokumentus ir sekant užsakymus
- Pirkimų procesų, profesionalių tiekėjų, pirkimo užsakymų, tiekimo terminų ir JAV matavimo vienetų išmanymas
- Gebėjimas savarankiškai dirbti sparčiai augančioje ir greito tempo įmonėje
- Iniciatyvumas ir gebėjimas rasti sprendimus be nuolatinio vadovavimo
- Gebėjimas laikytis struktūrizuotų procesų ir padėti juos tobulinti
- Pasitikėjimas naudojantis projektų valdymo ir dokumentavimo sistemomis
- Puikūs rašytinės ir sakytinės anglų kalbos komunikacijos įgūdžiai
- Profesionalus ir nepriekaištingas bendravimas su klientais, tiekėjais ir vidinėmis komandomis
- Komandiškumas, patikimumas ir dėmesys išskirtinei klientų patirčiai
- Greitai mokosi naudotis naujomis sistemomis
- Patogiai prisitaiko prie nuolat besikeičiančių procesų
Privalumai
- Nuotolinis darbas iš LATAM regiono
- Viso etato grafikas pagal MST laiką