Latino Legends คือแพลตฟอร์มจัดหางานและบริษัทเทคโนโลยีด้านทรัพยากรบุคคลที่เชื่อมโยงผู้เชี่ยวชาญจากลาตินอเมริกากับโอกาสการทำงานทางไกลทั่วโลก ตลาดบุคลากรของบริษัทช่วยให้นายจ้างค้นหาและจัดหาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานและอุตสาหกรรมที่ทำงานทางไกล ขณะที่พอร์ทัลสำหรับผู้สมัครรองรับการจัดการโปรไฟล์ การติดตามใบสมัคร และการอัปเดตแบบเรียลไทม์ตลอดกระบวนการสรรหา
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการประจำทีมออกแบบ (ทำงานทางไกล สหรัฐอเมริกา)
ผู้ช่วยฝ่ายธุรการที่สนับสนุนการจัดซื้อ การจัดทำเอกสาร และการสื่อสารกับลูกค้าให้บริษัทออกแบบตกแต่งภายในที่อยู่อาศัยในสหรัฐอเมริกา ตำแหน่งนี้ช่วยเหลือนักออกแบบตลอดโครงการ ตั้งแต่แนวคิดเริ่มต้นจนถึงการติดตั้ง
รายละเอียด
- ดูแลการจัดซื้อผลิตภัณฑ์สำหรับโครงการออกแบบตกแต่งภายในที่กำลังดำเนินการ
- ติดตามงบประมาณการจัดซื้อและกำหนดเวลาสั่งซื้อให้อยู่ภายในวงเงินที่กำหนด
- ติดตามคำสั่งซื้อของผู้ขายเพื่อยืนยันการจัดส่ง การส่งมอบ และการรับสินค้าให้ตรงเวลา
- จัดการส่งมอบที่ต้องดำเนินการตามกำหนดเวลาอย่างเร่งด่วนร่วมกับผู้ติดตั้ง เพื่อรักษากำหนดการโครงการ
- ดูแลบันทึกการจัดซื้อให้ถูกต้องในซอฟต์แวร์บริหารโครงการ
- ประสานงานกับคลังสินค้าเกี่ยวกับการส่งมอบ สินค้าที่เสียหาย และการอัปเดตสินค้าคงคลัง
- ยืนยันว่าผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของโครงการมาถึงก่อนเริ่มการติดตั้ง
- แก้ไขปัญหาคำสั่งซื้อที่ล่าช้า สูญหาย หรือเสียหาย โดยจัดการเปลี่ยนสินค้าหรือสั่งซื้อใหม่
- ประสานการสื่อสารระหว่างลูกค้า นักออกแบบ และสมาชิกทีมภายใน
- ดูแลบันทึกโครงการและจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัล
- ส่งเอกสารแนะนำการเริ่มต้นใช้งานและรายการตรวจสอบโครงการให้ลูกค้าใหม่
- อัปเดตระบบบริหารโครงการด้วยงานและกำหนดเวลาปัจจุบัน
- ตรวจสอบโครงการเป็นประจำ
- จัดทำและแจกจ่ายเอกสารนำเสนอสำหรับลูกค้าและชุดเอกสารนำเสนอ
- บันทึกประเด็นการประชุม การตัดสินใจ และการดำเนินการติดตามผล
- ส่งข้อความส่งต่องานโครงการและการแจ้งเตือนเกี่ยวกับกำหนดเวลาการจัดซื้อและหมุดหมายสำคัญ
- จัดทำวิดีโอแนะนำวิธีการใช้งานสั้น ๆ สำหรับลูกค้า
- ตอบคำถามของลูกค้าและส่งต่อประเด็นที่ซับซ้อนตามความจำเป็น
- จัดทำคู่มือการติดตั้งจากเทมเพลตที่ได้รับอนุมัติ
- ดูแลคำขอเปลี่ยนสินค้าและการเลือกผลิตภัณฑ์ที่สินค้าหมด
- ตรวจสอบคำขอแก้ไขจากลูกค้าก่อนส่งต่อให้นักออกแบบอาวุโส
- ดูแลคลังผลิตภัณฑ์ดิจิทัลและแหล่งข้อมูลการออกแบบภายใน
- อัปเดตลิงก์การจัดซื้อแบบพันธมิตรและคอลเลกชันผลิตภัณฑ์ออนไลน์
- ดูแลเอกสารภายในให้เป็นปัจจุบันเมื่อกระบวนการเปลี่ยนแปลง
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการอย่างต่อเนื่องแก่นักออกแบบและทีมโครงการ
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 1–3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยเสมือน ผู้ประสานงานโครงการ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ หรือผู้ประสานงานฝ่ายปฏิบัติการ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนบริษัทออกแบบตกแต่งภายใน สำนักงานสถาปัตยกรรม หรือเอเจนซีสร้างสรรค์ จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- จัดระเบียบงานได้ดีและสามารถรับผิดชอบหลายโครงการพร้อมกัน
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างมากด้านการจัดซื้อ การจัดทำเอกสาร และการติดตามคำสั่งซื้อ
- คุ้นเคยกับกระบวนการจัดซื้อ ผู้ขายสำหรับธุรกิจ ใบสั่งซื้อ ระยะเวลารอสินค้า และหน่วยวัดของสหรัฐอเมริกา
- สามารถทำงานได้อย่างอิสระในธุรกิจที่ดำเนินไปอย่างรวดเร็วและกำลังเติบโต
- มีความกระตือรือร้นและสามารถค้นหาแนวทางแก้ไขได้โดยไม่ต้องรอคำสั่งตลอดเวลา
- สามารถปฏิบัติตามกระบวนการที่มีโครงสร้าง พร้อมช่วยปรับปรุงกระบวนการเหล่านั้น
- มั่นใจในการใช้ระบบบริหารโครงการและระบบจัดทำเอกสาร
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการพูดในระดับยอดเยี่ยม
- สื่อสารกับลูกค้า ผู้ขาย และทีมภายในได้อย่างเป็นมืออาชีพและเหมาะสม
- ทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี ไว้วางใจได้ และมุ่งมั่นมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ลูกค้า
- เรียนรู้ระบบใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
- สามารถปรับตัวได้เมื่อกระบวนการต่าง ๆ ยังคงพัฒนาอยู่
สวัสดิการ
- ทำงานทางไกลจากภูมิภาคลาตินอเมริกา
- ตารางงานเต็มเวลาที่สอดคล้องกับเวลามาตรฐานภูเขา (MST)