Latino Legends
Latino Legends
1 – 10 Työntekijät
HR-teknologiaRekrytointi
Latino Legends on rekrytointialusta ja HR-teknologiayritys, joka yhdistää latinalaisamerikkalaiset ammattilaiset etätyömahdollisuuksiin ympäri maailmaa. Sen osaajamarkkinapaikka auttaa työnantajia löytämään ja sijoittamaan ehdokkaita erilaisiin etärooleihin ja toimialoille, ja ehdokasportaali tukee profiilin hallintaa, hakemusten seurantaa sekä reaaliaikaisia päivityksiä koko rekrytointiprosessin ajan.

Design-tiimin hallintoassistentti (etätyö, Yhdysvallat)

Hallintoassistentti, joka tukee hankintoja, dokumentointia ja asiakasviestintää yhdysvaltalaisessa asuinympäristöjen sisustusyrityksessä. Tehtävässä avustetaan suunnittelijoita aktiivisten projektien kaikissa vaiheissa alkuideasta asennukseen asti.

Kuvaus

  • Hallinnoi aktiivisten sisustusprojektien tuotehankintoja
  • Seuraa hankintabudjetteja ja ajoita tilaukset pysymään kulutusrajojen sisällä
  • Seuraa toimittajien tilauksia varmistaaksesi oikea-aikaisen lähetyksen, toimituksen ja vastaanoton
  • Järjestä kiireelliset toimitukset asentajien kanssa projektiaikataulujen turvaamiseksi
  • Pidä hankintatiedot ajan tasalla projektinhallintaohjelmistossa
  • Koordinoi varastojen kanssa toimituksia, vahingoittuneita tuotteita ja varastopäivityksiä
  • Varmista, että kaikki projektin tuotteet ovat saapuneet ennen asennuksen aloittamista
  • Ratkaise viivästyneet, puuttuvat tai vahingoittuneet tilaukset järjestämällä korvaavat tuotteet tai uudet tilaukset
  • Koordinoi viestintää asiakkaiden, suunnittelijoiden ja sisäisten tiimin jäsenten välillä
  • Ylläpidä projektitietoja ja järjestä digitaaliset tiedostot
  • Lähetä uusille asiakkaille aloitusmateriaalit ja projektien tarkistuslistat
  • Päivitä projektinhallintajärjestelmiin ajantasaiset tehtävät ja määräajat
  • Suorita säännöllisiä projektitarkastuksia
  • Luo ja jaa asiakasesitysmateriaaleja ja esityspaketteja
  • Kirjaa kokousmuistiinpanot, päätökset ja jatkotoimet
  • Lähetä projektin luovutusviestejä ja muistutuksia hankintojen määräajoista ja virstanpylväistä
  • Tuota asiakkaille lyhyitä opastusvideoita
  • Vastaa asiakkaiden kysymyksiin ja siirrä monimutkaiset asiat tarvittaessa eteenpäin
  • Luo asennusoppaita hyväksytyistä malleista
  • Hallinnoi loppuunmyytyjen tuotteiden korvauspyyntöjä ja valintoja
  • Tarkista asiakkaiden muutospyynnöt ennen niiden ohjaamista vanhemmille suunnittelijoille
  • Ylläpidä digitaalisia tuot kirjastoja ja sisäisiä suunnitteluresursseja
  • Päivitä kumppanihankintojen linkit ja verkossa olevat tuotekokoelmat
  • Pidä sisäinen dokumentaatio ajan tasalla prosessien muuttuessa
  • Tarjoa jatkuvaa hallinnollista tukea suunnittelijoille ja projektitiimeille

Vaatimukset

  • 1–3 vuoden kokemus virtuaaliassistenttina, projektikoordinaattorina, hallintoassistenttina tai operatiivisena koordinaattorina
  • Kokemus sisustusyrityksen, arkkitehtitoimiston tai luovan alan toimiston tukemisesta katsotaan suureksi eduksi
  • Erittäin järjestelmällinen ja kyky hallita useita projekteja samanaikaisesti
  • Tarkka työote hankinnoissa, dokumentoinnissa ja tilausten seurannassa
  • Hankintaprosessien, ammattitoimittajien, ostotilausten, toimitusaikojen ja yhdysvaltalaisten mittayksiköiden tuntemus
  • Kyky työskennellä itsenäisesti nopeasti kasvavassa ja nopeatempoisessa yrityksessä
  • Aloitteellinen ja kykenevä löytämään ratkaisuja ilman jatkuvaa ohjausta
  • Valmius noudattaa jäsenneltyjä prosesseja ja auttaa niiden kehittämisessä
  • Varmuus projektinhallinta- ja dokumentointijärjestelmien käytössä
  • Erinomaiset englannin kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
  • Ammattimainen ja huoliteltu viestintä asiakkaiden, toimittajien ja sisäisten tiimien kanssa
  • Yhteistyökykyinen, luotettava ja poikkeuksellisen asiakaskokemuksen tuottamiseen keskittyvä
  • Oppii nopeasti uusia järjestelmiä
  • Sopeutuu mukavasti prosessien jatkuvaan kehittymiseen

Edut

  • Etätyö LATAM-alueelta
  • Kokoaikainen työaika MST-ajan mukaisesti

Samankaltaiset työpaikat

Hewlett Packard Enterprise

Vanhempi kanavamyynnin presales-tekninen arkkitehti, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Opasta kanavakumppaneita HPE:n tallennus- ja tietosuojaratkaisujen suunnittelussa ja myynnissä. Vahvista teknistä asiantuntijuutta, kasvata myyntimahdollisuuksia ja tue asiakasyhteistyötä.

Avaa
Hewlett Packard Enterprise

Senior Channel Presales Technical Architect, Storage — HPE Canada Remote

Hewlett Packard Enterprise

Auta HPE:n kanavakumppaneita asemoimaan, suunnittelemaan ja myymään tallennus- ja tietosuojaratkaisuja. Tue ratkaisuarkkitehtuuria, esittelyjä, konseptitodistuksia, myyntiputken kehittämistä ja kumppaneiden teknistä edunvalvontaa.

Avaa
Hewlett Packard Enterprise

Kanavan tekninen presales-arkkitehti, Kanada

Hewlett Packard Enterprise

Tue HPE:n kanavakumppaneita tallennus- ja tietosuojaratkaisujen asemoinnissa, suunnittelussa ja toimituksessa. Kehitä kumppanien teknistä osaamista ja myyntiputkea sekä auta voittamaan kilpailtuja kauppoja.

Avaa
Hewlett Packard Enterprise

Vanhempi verkko-operaatioiden pilvi-insinööri (Secret-turvallisuusselvitys)

Hewlett Packard Enterprise

Ylläpidä HPE:n suojattua yksityispilveä ja datakeskusverkkoja liittovaltion asiakkaille. Selvitä salassa pidettävien ympäristöjen ja VMware NSX:n ongelmia Oklahomassa, Pennsylvaniassa ja Utahissa.

Avaa
General Dynamics Information Technology

Azure-pilvidatan vanhempi asiantuntija

General Dynamics Information Technology

Uudista Indian Health Servicen kliinisiä potilastietoja rakentamalla Azure-dataputkia ja skaalautuvia terveydenhuollon datamalleja. Kehitä ETL-työnkulkuja ja PySpark-muunnoksia laajamittaista terveydenhuollon dataa varten.

Avaa
Hewlett Packard Enterprise

Vanhempi verkko-operaatioiden pilvipalveluinsinööri (salainen turvallisuusselvitys)

Hewlett Packard Enterprise

Ylläpidä ja suojaa Hewlett Packard Enterprisen yksityispilviverkkoja liittovaltion asiakkaille. Selvitä luokitellun infrastruktuurin, VMware NSX:n, ServiceNow-muutosten ja kriittisten yhteyksien ongelmia.

Avaa
Taste Labs

Talent Associate Taste Labsilla, San Francisco (hybridi)

Taste Labs
11 – 50 Työntekijät
SaaSTekoälyYritys

Etsit ja koordinoit insinöörien, tutkijoiden, suunnittelijoiden ja operatiivisten osaajien rekrytointia Taste Labsille, tekoälyinfrastruktuurin startup-yritykseen. Teet yhteistyötä Talent & People Operations Leadin kanssa rekrytointiprosessien ja hakijakokemuksen parantamiseksi.

Avaa