
Latino Legends ایک بھرتی کا پلیٹ فارم اور ایچ آر ٹیکنالوجی کمپنی ہے جو لاطینی امریکا کے پیشہ ور افراد کو دنیا بھر میں دور دراز کام کے مواقع سے جوڑتی ہے۔ اس کا ٹیلنٹ مارکیٹ پلیس آجرین کو مختلف ریموٹ عہدوں اور صنعتوں کے لیے امیدوار تلاش کرنے اور تعینات کرنے میں مدد دیتا ہے، جبکہ اس کا امیدوار پورٹل پروفائل مینجمنٹ، درخواستوں کی نگرانی اور بھرتی کے پورے عمل کے دوران حقیقی وقت کی تازہ معلومات فراہم کرتا ہے۔
ڈیزائن ٹیم انتظامی معاون (ریموٹ، ریاستہائے متحدہ)
ریاستہائے متحدہ کی ایک رہائشی اندرونی ڈیزائن فرم میں خریداری، دستاویزات اور کلائنٹ رابطے میں معاونت کے لیے انتظامی معاون۔ یہ کردار ابتدائی تصور سے تنصیب تک فعال منصوبوں کے دوران ڈیزائنرز کی مدد کرے گا۔
$1,200 – $1,700 / مہینہ
ریموٹکل وقتیجونیئرڈگری درکار نہیںمطلوبہ زبان: انگریزیانتظامی معاونتفصیل
- فعال اندرونی ڈیزائن منصوبوں کے لیے مصنوعات کی خریداری کا انتظام کریں
- خریداری کے بجٹ پر نظر رکھیں اور اخراجات کی حدود میں رہنے کے لیے آرڈرز کا شیڈول بنائیں
- بروقت ترسیل، پہنچنے اور وصولی کی تصدیق کے لیے وینڈر کے آرڈرز کی نگرانی کریں
- منصوبے کے شیڈول کو برقرار رکھنے کے لیے انسٹالرز کے ساتھ وقت کے لحاظ سے حساس ترسیل کا انتظام کریں
- پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر میں خریداری کے ریکارڈ درست رکھیں
- ترسیلات، خراب مصنوعات اور انوینٹری کی تازہ کاریوں کے بارے میں گوداموں کے ساتھ رابطہ کریں
- تنصیب شروع ہونے سے پہلے تصدیق کریں کہ منصوبے کی تمام مصنوعات پہنچ چکی ہیں
- تاخیر شدہ، گم شدہ یا خراب آرڈرز کے لیے متبادل یا دوبارہ آرڈر کا انتظام کریں
- کلائنٹس، ڈیزائنرز اور اندرونی ٹیم کے ارکان کے درمیان رابطے کو مربوط کریں
- منصوبے کے ریکارڈ برقرار رکھیں اور ڈیجیٹل فائلیں منظم کریں
- نئے کلائنٹس کو آن بورڈنگ وسائل اور منصوبے کی چیک لسٹس بھیجیں
- موجودہ کاموں اور آخری تاریخوں کے ساتھ پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹمز کو تازہ کریں
- باقاعدہ منصوبہ جاتی آڈٹ کریں
- کلائنٹ پریزنٹیشن مواد اور پریزنٹیشن پیکیجز تیار اور تقسیم کریں
- میٹنگ کے نوٹس، فیصلے اور آئندہ اقدامات ریکارڈ کریں
- پروجیکٹ ہینڈ آف پیغامات بھیجیں اور خریداری کی آخری تاریخوں اور سنگ میلوں کی یاد دہانی کرائیں
- کلائنٹس کے لیے مختصر تدریسی ویڈیوز تیار کریں
- کلائنٹس کے سوالات کے جواب دیں اور ضرورت کے مطابق پیچیدہ مسائل کو اعلیٰ سطح پر بھیجیں
- منظور شدہ ٹیمپلیٹس سے تنصیب کی رہنما ہدایات بنائیں
- اسٹاک سے باہر مصنوعات کے متبادل کی درخواستوں اور انتخاب کا انتظام کریں
- کلائنٹ کی ترمیمی درخواستوں کا جائزہ لے کر انہیں سینئر ڈیزائنرز کو بھیجیں
- ڈیجیٹل مصنوعات کی لائبریریاں اور اندرونی ڈیزائن وسائل برقرار رکھیں
- افیلیئیٹ خریداری کے لنکس اور آن لائن مصنوعات کے مجموعے تازہ کریں
- عمل میں تبدیلی کے ساتھ اندرونی دستاویزات کو تازہ رکھیں
- ڈیزائنرز اور منصوبہ جاتی ٹیموں کو مسلسل انتظامی معاونت فراہم کریں
تقاضے
- ورچوئل اسسٹنٹ، پروجیکٹ کوآرڈینیٹر، انتظامی معاون یا آپریشنز کوآرڈینیٹر کے طور پر ۱–۳ سال کا تجربہ
- اندرونی ڈیزائن فرم، معماری کے ادارے یا تخلیقی ایجنسی میں معاونت کا تجربہ ترجیحی ہے
- ایک وقت میں متعدد منصوبے سنبھالنے کی صلاحیت کے ساتھ انتہائی منظم
- خریداری، دستاویزات اور آرڈر ٹریکنگ میں تفصیلات پر مضبوط توجہ
- خریداری کے طریقۂ کار، تجارتی وینڈرز، خریداری آرڈرز، لیڈ ٹائمز اور امریکی پیمائشوں سے واقفیت
- تیز رفتار اور ترقی پذیر کاروبار میں آزادانہ طور پر کام کرنے کی صلاحیت
- فعال اور مسلسل ہدایات کے بغیر حل تلاش کرنے کی صلاحیت
- منظم طریقۂ کار پر عمل کرنے اور انہیں بہتر بنانے میں مدد دینے میں پُراعتماد
- پروجیکٹ مینجمنٹ اور دستاویزاتی نظام استعمال کرنے میں پُراعتماد
- تحریری اور زبانی انگریزی ابلاغ میں بہترین مہارت
- کلائنٹس، وینڈرز اور اندرونی ٹیموں سے رابطے میں پیشہ ورانہ اور شائستہ انداز
- تعاون کرنے والا، قابلِ اعتماد اور غیر معمولی کلائنٹ تجربہ فراہم کرنے پر مرکوز
- نئے نظام تیزی سے سیکھنے کی صلاحیت
- عمل میں مسلسل تبدیلی کے ساتھ خود کو ڈھالنے میں پُراعتماد
مراعات
- LATAM سے ریموٹ کام
- MST اوقات کے مطابق مکمل وقتی شیڈول