Latino Legends ialah platform pengambilan pekerja dan syarikat teknologi sumber manusia yang menghubungkan golongan profesional dari Amerika Latin dengan peluang kerja jarak jauh di seluruh dunia. Pasaran bakatnya membantu majikan mencari dan menempatkan calon bagi pelbagai peranan serta industri jarak jauh, manakala portal calonnya menyokong pengurusan profil, penjejakan permohonan dan kemas kini masa nyata sepanjang proses pengambilan pekerja.
Pembantu Tadbir Pasukan Reka Bentuk (Jarak Jauh, Amerika Syarikat)
Pembantu Tadbir yang menyokong pembelian, dokumentasi dan komunikasi pelanggan untuk firma reka bentuk dalaman kediaman di Amerika Syarikat. Peranan ini membantu pereka sepanjang projek aktif, daripada konsep awal hingga pemasangan.
Penerangan
- Mengurus pembelian produk untuk projek reka bentuk dalaman yang sedang berjalan
- Menjejaki belanjawan pembelian dan menjadualkan pesanan supaya kekal dalam had perbelanjaan
- Memantau pesanan vendor untuk mengesahkan penghantaran, penerimaan dan ketibaan tepat pada masanya
- Mengatur penghantaran yang memerlukan tindakan segera bersama pemasang bagi melindungi jadual projek
- Memastikan rekod pembelian tepat dalam perisian pengurusan projek
- Menyelaras dengan gudang tentang penghantaran, produk rosak dan kemas kini inventori
- Mengesahkan semua produk projek telah tiba sebelum pemasangan bermula
- Menyelesaikan pesanan yang lewat, hilang atau rosak dengan mengatur penggantian atau pesanan semula
- Menyelaras komunikasi antara pelanggan, pereka dan ahli pasukan dalaman
- Menyelenggara rekod projek dan menyusun fail digital
- Menghantar sumber orientasi dan senarai semak projek kepada pelanggan baharu
- Mengemas kini sistem pengurusan projek dengan tugasan dan tarikh akhir semasa
- Menjalankan audit projek secara berkala
- Mencipta dan mengedarkan bahan pembentangan pelanggan serta pakej pembentangan
- Merekod nota mesyuarat, keputusan dan tindakan susulan
- Menghantar mesej serah terima projek serta peringatan tentang tarikh akhir pembelian dan pencapaian penting
- Menghasilkan video panduan ringkas untuk pelanggan
- Menjawab soalan pelanggan dan meningkatkan isu kompleks apabila diperlukan
- Mencipta panduan pemasangan daripada templat yang diluluskan
- Mengurus permintaan penggantian dan pilihan bagi produk yang kehabisan stok
- Menyemak permintaan perubahan pelanggan sebelum merujuknya kepada pereka kanan
- Menyelenggara perpustakaan produk digital dan sumber reka bentuk dalaman
- Mengemas kini pautan pembelian gabungan dan koleksi produk dalam talian
- Memastikan dokumentasi dalaman sentiasa terkini apabila proses berubah
- Memberikan bantuan pentadbiran berterusan kepada pereka dan pasukan projek
Keperluan
- Pengalaman 1–3 tahun sebagai Pembantu Maya, Penyelaras Projek, Pembantu Tadbir atau Penyelaras Operasi
- Pengalaman menyokong firma reka bentuk dalaman, amalan seni bina atau agensi kreatif amat diutamakan
- Sangat teratur dan mampu mengendalikan beberapa projek pada satu masa
- Mempunyai perhatian yang tinggi terhadap perincian dalam pembelian, dokumentasi dan penjejakan pesanan
- Biasa dengan aliran kerja pembelian, vendor perdagangan, pesanan pembelian, tempoh pendahuluan dan ukuran Amerika Syarikat
- Mampu bekerja secara bebas dalam perniagaan yang pantas berkembang
- Proaktif dan mampu mengenal pasti penyelesaian tanpa arahan berterusan
- Selesa mengikuti proses berstruktur sambil membantu menambah baiknya
- Yakin menggunakan sistem pengurusan projek dan dokumentasi
- Mempunyai kemahiran komunikasi bahasa Inggeris bertulis dan lisan yang sangat baik
- Profesional dan kemas ketika berkomunikasi dengan pelanggan, vendor dan pasukan dalaman
- Boleh bekerjasama, boleh dipercayai dan fokus memberikan pengalaman pelanggan yang luar biasa
- Cepat mempelajari sistem baharu
- Selesa menyesuaikan diri apabila proses terus berkembang
Faedah
- Kerja jarak jauh dari LATAM
- Jadual sepenuh masa yang selaras dengan waktu MST