Η Latino Legends είναι πλατφόρμα προσλήψεων και εταιρεία τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού που συνδέει επαγγελματίες από τη Λατινική Αμερική με ευκαιρίες απομακρυσμένης εργασίας σε όλο τον κόσμο. Η αγορά ταλέντων της βοηθά τους εργοδότες να εντοπίζουν και να τοποθετούν υποψηφίους σε απομακρυσμένους ρόλους και διάφορους κλάδους, ενώ η πύλη υποψηφίων υποστηρίζει τη διαχείριση προφίλ, την παρακολούθηση αιτήσεων και τις ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σε όλη τη διαδικασία πρόσληψης.
Διοικητικός Βοηθός Ομάδας Σχεδιασμού (Εξ αποστάσεως, Ηνωμένες Πολιτείες)
Διοικητικός βοηθός που υποστηρίζει τις αγορές, την τεκμηρίωση και την επικοινωνία με πελάτες για αμερικανική εταιρεία οικιστικού interior design. Ο ρόλος υποστηρίζει τους σχεδιαστές σε ενεργά έργα, από την αρχική ιδέα έως την εγκατάσταση.
Περιγραφή
- Διαχείριση αγορών προϊόντων για ενεργά έργα εσωτερικής διακόσμησης
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών αγορών και προγραμματισμός παραγγελιών ώστε να τηρούνται τα όρια δαπανών
- Παρακολούθηση παραγγελιών προμηθευτών για επιβεβαίωση έγκαιρης αποστολής, παράδοσης και παραλαβής
- Οργάνωση παραδόσεων με αυστηρά χρονικά περιθώρια με τους εγκαταστάτες για την προστασία των χρονοδιαγραμμάτων των έργων
- Διατήρηση ακριβών αρχείων αγορών στο λογισμικό διαχείρισης έργων
- Συντονισμός με αποθήκες για παραδόσεις, κατεστραμμένα προϊόντα και ενημερώσεις αποθέματος
- Επιβεβαίωση ότι όλα τα προϊόντα του έργου έχουν παραληφθεί πριν από την έναρξη της εγκατάστασης
- Επίλυση καθυστερημένων, ελλιπών ή κατεστραμμένων παραγγελιών με οργάνωση αντικαταστάσεων ή επαναπαραγγελιών
- Συντονισμός της επικοινωνίας μεταξύ πελατών, σχεδιαστών και εσωτερικών μελών της ομάδας
- Διατήρηση αρχείων έργων και οργάνωση ψηφιακών αρχείων
- Αποστολή υλικού ένταξης και λιστών ελέγχου έργου σε νέους πελάτες
- Ενημέρωση των συστημάτων διαχείρισης έργων με τις τρέχουσες εργασίες και προθεσμίες
- Διενέργεια τακτικών ελέγχων έργων
- Δημιουργία και διανομή υλικού παρουσιάσεων πελατών και πακέτων παρουσίασης
- Καταγραφή σημειώσεων συναντήσεων, αποφάσεων και ενεργειών παρακολούθησης
- Αποστολή μηνυμάτων παράδοσης έργων και υπενθυμίσεων για προθεσμίες αγορών και ορόσημα
- Παραγωγή σύντομων εκπαιδευτικών βίντεο για πελάτες
- Απάντηση σε ερωτήσεις πελατών και κλιμάκωση σύνθετων ζητημάτων όταν απαιτείται
- Δημιουργία οδηγών εγκατάστασης από εγκεκριμένα πρότυπα
- Διαχείριση αιτημάτων αντικατάστασης και επιλογών για προϊόντα εκτός αποθέματος
- Έλεγχος αιτημάτων αλλαγών πελατών πριν από την παραπομπή τους σε ανώτερους σχεδιαστές
- Διατήρηση ψηφιακών βιβλιοθηκών προϊόντων και εσωτερικών πόρων σχεδιασμού
- Ενημέρωση συνδεδεμένων συνδέσμων αγορών και διαδικτυακών συλλογών προϊόντων
- Διατήρηση της εσωτερικής τεκμηρίωσης ενημερωμένης καθώς αλλάζουν οι διαδικασίες
- Παροχή συνεχούς διοικητικής υποστήριξης σε σχεδιαστές και ομάδες έργων
Απαιτήσεις
- Εμπειρία 1–3 ετών ως εικονικός βοηθός, συντονιστής έργων, διοικητικός βοηθός ή συντονιστής λειτουργιών
- Προτιμάται ιδιαίτερα η εμπειρία υποστήριξης εταιρείας εσωτερικής διακόσμησης, αρχιτεκτονικού γραφείου ή δημιουργικού πρακτορείου
- Ισχυρή οργανωτικότητα και ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων ταυτόχρονα
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια στις αγορές, την τεκμηρίωση και την παρακολούθηση παραγγελιών
- Εξοικείωση με ροές εργασίας αγορών, εμπορικούς προμηθευτές, εντολές αγοράς, χρόνους παράδοσης και αμερικανικές μονάδες μέτρησης
- Ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας σε μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση
- Προδραστικότητα και ικανότητα εντοπισμού λύσεων χωρίς συνεχή καθοδήγηση
- Άνεση στην τήρηση δομημένων διαδικασιών και στη συμβολή στη βελτίωσή τους
- Εξοικείωση με τη χρήση συστημάτων διαχείρισης έργων και τεκμηρίωσης
- Εξαιρετικές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας στα αγγλικά
- Επαγγελματισμός και άρτια παρουσία στην επικοινωνία με πελάτες, προμηθευτές και εσωτερικές ομάδες
- Συνεργατικότητα, αξιοπιστία και προσήλωση στην παροχή εξαιρετικής εμπειρίας πελάτη
- Γρήγορη εκμάθηση νέων συστημάτων
- Άνεση στην προσαρμογή καθώς οι διαδικασίες συνεχίζουν να εξελίσσονται
Παροχές
- Εργασία εξ αποστάσεως από τη Λατινική Αμερική
- Πλήρες ωράριο ευθυγραμμισμένο με τις ώρες MST