LogoFresh Jobs Ahead
Latino Legends
Latino Legends
1 – 10 Medarbejdere
HR-teknologiRekruttering
Latino Legends er en rekrutteringsplatform og en HR-teknologivirksomhed, der forbinder latinamerikanske fagfolk med muligheder for fjernarbejde over hele verden. Virksomhedens talentmarkedsplads hjælper arbejdsgivere med at finde og placere kandidater i fjernstillinger og på tværs af brancher, mens kandidatportalen understøtter profiladministration, sporing af ansøgninger og opdateringer i realtid gennem hele rekrutteringsprocessen.
LinkedIn
Job i virksomheden

Administrativ assistent for designteamet (fjernarbejde, USA)

Administrativ assistent, der understøtter indkøb, dokumentation og kundekommunikation for en amerikansk virksomhed inden for boligindretning. Rollen hjælper designerne gennem aktive projekter fra det indledende koncept til installationen.

USUSA
1.200 $ – 1.700 $ / måned
FjernarbejdeFuldtidJuniorIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Håndtere produktindkøb til aktive indretningsprojekter
  • Følge indkøbsbudgetter og planlægge ordrer, så de holder sig inden for budgetgrænserne
  • Overvåge leverandørordrer for at sikre rettidig afsendelse, levering og modtagelse
  • Arrangere tidskritiske leverancer med installatører for at beskytte projektplanerne
  • Holde indkøbsregistreringer korrekte i projektstyringssystemet
  • Koordinere med lagre om leverancer, beskadigede produkter og lageropdateringer
  • Bekræfte, at alle projektprodukter er ankommet, før installationen begynder
  • Løse forsinkede, manglende eller beskadigede ordrer ved at arrangere erstatninger eller genbestillinger
  • Koordinere kommunikationen mellem kunder, designere og interne teammedlemmer
  • Vedligeholde projektregistreringer og organisere digitale filer
  • Sende introduktionsmateriale og projektchecklister til nye kunder
  • Opdatere projektstyringssystemer med aktuelle opgaver og deadlines
  • Gennemføre regelmæssige projektrevisioner
  • Oprette og distribuere kundepresentationsmateriale og præsentationspakker
  • Registrere mødenotater, beslutninger og opfølgningshandlinger
  • Sende beskeder om projektoverdragelse og påmindelser om indkøbsdeadlines og milepæle
  • Producere korte instruktionsvideoer til kunder
  • Besvare kundespørgsmål og eskalere komplekse problemstillinger efter behov
  • Oprette installationsvejledninger ud fra godkendte skabeloner
  • Håndtere anmodninger om erstatningsprodukter og valg af produkter, der er udsolgt
  • Gennemgå kunders ændringsanmodninger, før de henvises til seniordesignere
  • Vedligeholde digitale produktbiblioteker og interne designressourcer
  • Opdatere affiliatelinks til indkøb og online produktkollektioner
  • Holde intern dokumentation opdateret, efterhånden som processerne ændrer sig
  • Yde løbende administrativ assistance til designere og projektteams

Krav

  • 1–3 års erfaring som virtuel assistent, projektkoordinator, administrativ assistent eller driftskoordinator
  • Erfaring med at understøtte en indretningsvirksomhed, arkitektpraksis eller kreativt bureau foretrækkes stærkt
  • Meget struktureret med evne til at håndtere flere projekter på én gang
  • Stor sans for detaljer inden for indkøb, dokumentation og ordreopfølgning
  • Kendskab til indkøbsprocesser, brancheleverandører, indkøbsordrer, leveringstider og amerikanske måleenheder
  • Kan arbejde selvstændigt i en virksomhed i højt tempo og vækst
  • Proaktiv og i stand til at identificere løsninger uden konstant vejledning
  • Tryg ved at følge strukturerede processer og samtidig bidrage til at forbedre dem
  • Fortrolig med at bruge projektstyrings- og dokumentationssystemer
  • Fremragende skriftlige og mundtlige engelskkundskaber
  • Professionel og velformuleret i kommunikationen med kunder, leverandører og interne teams
  • Samarbejdsorienteret, pålidelig og fokuseret på at levere en fremragende kundeoplevelse
  • Lærer hurtigt nye systemer
  • Tryg ved at tilpasse sig, efterhånden som processerne udvikler sig

Fordele

  • Fjernarbejde fra LATAM
  • Fuldtidsskema tilpasset MST-tid

Relaterede job