Latino Legends
Latino Legends
Latino Legends هي منصة توظيف وشركة متخصصة في تكنولوجيا الموارد البشرية، تربط بين المهنيين في أمريكا اللاتينية وفرص العمل عن بُعد حول العالم. يساعد سوق المواهب التابع لها أصحاب العمل على استقطاب المرشحين وتوظيفهم في وظائف عن بُعد ضمن مجالات وصناعات متنوعة، بينما تتيح بوابة المرشحين إدارة الملفات الشخصية وتتبع الطلبات والحصول على تحديثات فورية طوال عملية التوظيف.

مساعد إداري لفريق التصميم (عن بُعد، الولايات المتحدة)

مساعد إداري يتولى دعم المشتريات والتوثيق والتواصل مع العملاء لدى شركة أمريكية متخصصة في التصميم الداخلي السكني. يساند المصممين طوال المشاريع النشطة، بدءًا من الفكرة الأولية وحتى التركيب.

الوصف

  • إدارة شراء المنتجات للمشاريع النشطة في مجال التصميم الداخلي
  • متابعة ميزانيات المشتريات وجدولة الطلبات للبقاء ضمن حدود الإنفاق
  • مراقبة طلبات الموردين للتأكد من الشحن والتسليم والاستلام في الوقت المحدد
  • تنظيم عمليات التسليم الحساسة زمنيًا مع عمال التركيب لحماية جداول المشاريع
  • الحفاظ على دقة سجلات المشتريات في برنامج إدارة المشاريع
  • التنسيق مع المستودعات بشأن عمليات التسليم والمنتجات التالفة وتحديثات المخزون
  • التأكد من وصول جميع منتجات المشروع قبل بدء التركيب
  • حل مشكلات الطلبات المتأخرة أو المفقودة أو التالفة عبر ترتيب البدائل أو إعادة الطلب
  • تنسيق التواصل بين العملاء والمصممين وأعضاء الفريق الداخلي
  • الحفاظ على سجلات المشاريع وتنظيم الملفات الرقمية
  • إرسال موارد التعريف وقوائم التحقق الخاصة بالمشروع إلى العملاء الجدد
  • تحديث أنظمة إدارة المشاريع بالمهام والمواعيد النهائية الحالية
  • إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمشاريع
  • إنشاء مواد عروض العملاء وحزم العروض التقديمية وتوزيعها
  • تسجيل ملاحظات الاجتماعات والقرارات وإجراءات المتابعة
  • إرسال رسائل تسليم المشاريع وتذكيرات بمواعيد المشتريات النهائية والمحطات الرئيسية
  • إنتاج مقاطع فيديو تعليمية قصيرة للعملاء
  • الإجابة عن أسئلة العملاء وتصعيد المسائل المعقدة عند الحاجة
  • إنشاء أدلة التركيب باستخدام القوالب المعتمدة
  • إدارة طلبات استبدال المنتجات غير المتوفرة واختياراتها
  • مراجعة طلبات تعديل العملاء قبل إحالتها إلى المصممين senior
  • الحفاظ على مكتبات المنتجات الرقمية وموارد التصميم الداخلية
  • تحديث روابط الشراء التابعة ومجموعات المنتجات عبر الإنترنت
  • الحفاظ على تحديث الوثائق الداخلية مع تغير الإجراءات
  • تقديم المساعدة الإدارية المستمرة للمصممين وفرق المشاريع

المتطلبات

  • خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات كمساعد افتراضي أو منسق مشاريع أو مساعد إداري أو منسق عمليات
  • تُفضل بشدة الخبرة في دعم شركة تصميم داخلي أو مكتب هندسة معمارية أو وكالة إبداعية
  • تنظيم عالٍ مع القدرة على التعامل مع عدة مشاريع في الوقت نفسه
  • اهتمام قوي بالتفاصيل في المشتريات والتوثيق وتتبع الطلبات
  • الإلمام بسير عمل المشتريات والموردين التجاريين وأوامر الشراء وفترات التوريد ووحدات القياس الأمريكية
  • القدرة على العمل باستقلالية في بيئة عمل سريعة النمو
  • المبادرة والقدرة على تحديد الحلول دون توجيه مستمر
  • الارتياح لاتباع الإجراءات المنظمة مع المساعدة في تحسينها
  • الثقة في استخدام أنظمة إدارة المشاريع والتوثيق
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية
  • الاحترافية والرقي عند التواصل مع العملاء والموردين والفرق الداخلية
  • روح تعاونية والاعتمادية والتركيز على تقديم تجربة استثنائية للعملاء
  • القدرة على تعلم الأنظمة الجديدة بسرعة
  • القدرة على التكيف مع استمرار تطور الإجراءات

المزايا

  • العمل عن بُعد من أمريكا اللاتينية
  • دوام كامل متوافق مع ساعات المنطقة الزمنية الجبلية

وظائف ذات صلة

Vantage Data Centers

مهندس أول لأنظمة الأتمتة، تنفيذ مراكز البيانات

Vantage Data Centers

تنفيذ وتشغيل أنظمة SCADA وBMS وPLC وأنظمة التحكم في منشآت Vantage Data Centers بأمريكا الشمالية. وظيفة هجينة ضمن المواقع الأمريكية المؤهلة.

فتح
Stefanini LATAM

مطوّر Java

Stefanini LATAM

صمّم وصُن تطبيقات مؤسسية لصالح Stefanini LATAM، وأسهم في جميع مراحل دورة حياة تطوير البرمجيات باستخدام Spring Boot وواجهات REST ومنصات السحابة والتكامل والنشر المستمرين. تولَّ مسؤولية العمل من جمع المتطلبات حتى النشر ومراقبة الإنتاج.

فتح
ElevenLabs

مهندس منتجات، محرك الإعلانات

ElevenLabs

طوّر محرك إعلانات مدعومًا بالذكاء الاصطناعي عبر خطوط البيانات وأدوات الوكلاء وواجهات المستخدم. تولَّ قرارات المنتج من إنشاء الإعلانات وتوطينها وإطلاقها إلى تعلّم الأداء.

فتح
Tech Holding

مهندس برمجيات، تطوير الذكاء الاصطناعي القائم على المواصفات (المكسيك، عن بُعد)

Tech Holding

طوّر برمجيات ذكاء اصطناعي لتحليل المخاطر ومساعدة المؤسسات على رصد التهديدات عبر الإنترنت. تولَّ قيادة تطوير الميزات بمساعدة الذكاء الاصطناعي، من تنفيذ الواجهة الخلفية إلى الإنتاج.

فتح
Medtronic

مهندس أنظمة برمجية II، وهندسة الأنظمة القائمة على النماذج وSysML

Medtronic

تطوير أنظمة وهندسة برمجيات قائمة على SysML لأنظمة Medtronic لرسم خرائط القلب والاستئصال. دعم تتبّع المتطلبات، وتعريف الواجهات، وتحليل المخاطر، وتطوير البرمجيات للأجهزة الطبية الخاضعة للتنظيم.

فتح
DuPont

اختصاصي صحة صناعية معتمد للدعم الفني والتدريب

DuPont

دعم أعمال دوبونت لملابس الحماية الشخصية Tyvek بخبرة في الصحة الصناعية. تقديم المشورة بشأن اختيار معدات الوقاية وتقييم المخاطر، وتنفيذ التدريب الفني، وإرشاد العملاء حول الملابس الواقية.

فتح
Jabil

فني دعم تقنية المعلومات الثاني – مناوبات بالتناوب، ممفيس

Jabil

ادعم إطلاق مصنع جابيل وعمليات تقنية المعلومات التصنيعية في ممفيس وبايهاليا. جهّز الأنظمة، وعالج مشكلات المستخدمين، وحافظ على جاهزية تقنيات الموقع خلال بدء التشغيل وزيادة الإنتاج.

فتح
Supermicro

مهندس أنظمة أول، الحوسبة عالية الأداء وخوادم الذكاء الاصطناعي — Supermicro

Supermicro

تصميم حلول خوادم الحوسبة عالية الأداء والذكاء الاصطناعي على مستوى الرفوف واختبارها ونشرها لعملاء Supermicro. دعم بيئات مراكز البيانات والسحابة والتخزين والشبكات.

فتح
AdvanceCare

منسق برنامج، الرعاية المنزلية التابعة لـ DDA

AdvanceCare

نسّق خدمات الرعاية المنزلية في تينيسي، مع التدريب على تولّي دور مدير برنامج DDA مستقبلًا. يشمل العمل رعاية العملاء، وتدريب الموظفين، والتدقيق، والسجلات، والزيارات الميدانية، والامتثال للأنظمة.

فتح
Wonderly

نائب الرئيس لهندسة الذكاء الاصطناعي في وندرلي (عن بُعد، الولايات المتحدة)

Wonderly
51 – 200 الموظفون
SaaSالتسويق

قيادة فريق الهندسة في وندرلي وبناء مصنع برمجيات أصيل في الذكاء الاصطناعي. تطوير أدوات داخلية وأنظمة إنتاج تساعد شركات الشوارع التجارية على زيادة الإيرادات وتحقيق الربحية.

فتح