LogoFresh Jobs Ahead
Latino Legends
Latino Legends
1 – 10 Қызметкерлер
HR технологияларыҚызметкерлерді іріктеу
Latino Legends — Латын Америкасындағы мамандарды бүкіл әлемдегі қашықтан жұмыс істеу мүмкіндіктерімен байланыстыратын рекрутинг платформасы және HR технологиялары компаниясы. Оның таланттар маркетплейсі жұмыс берушілерге әртүрлі қашықтан атқарылатын рөлдер мен салалар бойынша кандидаттарды іздеуге және жұмысқа орналастыруға көмектеседі, ал кандидаттарға арналған порталы жұмысқа қабылдау процесі барысында профильді басқаруға, өтінімдерді бақылауға және нақты уақыттағы жаңартуларды алуға мүмкіндік береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Design Team Administrative Assistant (Remote, United States)

Administrative Assistant supporting purchasing, documentation, and client communication for a U.S. residential interior design firm. The role assists designers throughout active projects, from initial concept through installation.

USАмерика Құрама Штаттары
1 200 $ – 1 700 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Manage product purchasing for active interior design projects
  • Track purchasing budgets and schedule orders to remain within spending limits
  • Monitor vendor orders to confirm timely shipment, delivery, and receipt
  • Arrange time-sensitive deliveries with installers to protect project schedules
  • Keep purchasing records accurate in project management software
  • Coordinate with warehouses about deliveries, damaged products, and inventory updates
  • Confirm all project products have arrived before installation begins
  • Resolve delayed, missing, or damaged orders by arranging replacements or reorders
  • Coordinate communication among clients, designers, and internal team members
  • Maintain project records and organize digital files
  • Send onboarding resources and project checklists to new clients
  • Update project management systems with current tasks and deadlines
  • Perform regular project audits
  • Create and distribute client presentation materials and presentation packages
  • Record meeting notes, decisions, and follow-up actions
  • Send project handoff messages and reminders about purchasing deadlines and milestones
  • Produce brief instructional videos for clients
  • Answer client questions and escalate complex issues as needed
  • Create installation guides from approved templates
  • Manage replacement requests and selections for out-of-stock products
  • Review client revision requests before referring them to senior designers
  • Maintain digital product libraries and internal design resources
  • Update affiliate purchasing links and online product collections
  • Keep internal documentation current as processes change
  • Provide continuing administrative assistance to designers and project teams

Талаптар

  • 1–3 years of experience as a Virtual Assistant, Project Coordinator, Administrative Assistant, or Operations Coordinator
  • Experience supporting an interior design firm, architecture practice, or creative agency is strongly preferred
  • Highly organized, with the ability to handle multiple projects at once
  • Strong attention to detail in purchasing, documentation, and order tracking
  • Familiarity with purchasing workflows, trade vendors, purchase orders, lead times, and U.S. measurements
  • Able to work independently in a fast-paced, growing business
  • Proactive and capable of identifying solutions without constant direction
  • Comfortable following structured processes while helping improve them
  • Confident using project management and documentation systems
  • Excellent written and spoken English communication skills
  • Professional and polished when communicating with clients, vendors, and internal teams
  • Collaborative, dependable, and focused on delivering an exceptional client experience
  • Quick to learn new systems
  • Comfortable adapting as processes continue to evolve

Артықшылықтар

  • Remote work from LATAM
  • Full-time schedule aligned with MST hours

Ұқсас жұмыс орындары

F5

Sales Licensing Partner III – Singapore

F5
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіSaaSКәсіпорынКиберқауіпсіздік
SGСингапурАраласТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліСату
SFDCTableau

Support F5 sellers with Flex Consumption licensing deals, from pricing and contract reviews through quote-to-cash execution. Coordinate regional stakeholders, resolve operational issues, and improve licensing processes.

Ашу
Trane Technologies

Senior Executive Assistant, Digital Leadership

Trane Technologies
B2BӨндірісЭнергетика
USАмерика Құрама ШтаттарыMNМиннесотаNCСолтүстік Каролина
61 300 $ – 109 655 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Trane Technologies’ Digital leadership team by coordinating executive schedules, travel, meetings, communications, and procurement. The role covers leaders across the United States and requires on-site work in White Bear Lake, Minnesota, Monday through Thursday.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Senior Executive Assistant

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
40 $ – 93 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide senior administrative support to Hewlett Packard Enterprise executives, including calendar management, presentations, budgets, travel, and coordination across departments.

Ашу
Hewlett Packard Enterprise

Executive Assistant, Dallas Hybrid

Hewlett Packard Enterprise
H1B визасының демеушісіАппараттық құралЖасанды интеллектКәсіпорын
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
40 $ – 93 $ / сағат
АраласТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support Hewlett Packard Enterprise executives with calendars, presentations, travel, and budgets. Coordinate strategic administrative operations in a hybrid Texas role.

Ашу
GlobeLife

Remote Customer Retention Representative

GlobeLife
1 – 10 Қызметкерлер
Білім беруҒылымДенсаулық сақтау
USАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттерді ұстап қалу маманыКлиенттердің табысы

Help Globe Life policyholders keep their coverage and restore lapsed life insurance policies in this remote customer retention role. Handle inbound and outbound calls, discuss coverage and payment options, document outcomes, and meet retention targets.

Ашу
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Editor-in-Chief, Federal Consumer Bulletin (Volunteer)

Bundesverbraucherhilfe e.V.
11 – 50 Қызметкерлер
Әлеуметтік әсерКоммерциялық емесҚайырымдылық
DEГерманияҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: неміс тіліРедактор

Lead the volunteer editorial team behind Bundesverbraucherhilfe’s daily consumer news bulletin. Oversee journalistic standards, editorial independence, coverage, and team development.

Ашу
Our National Conversation (ONC)

Remote Editorial Lead Intern (California)

Our National Conversation (ONC)
51 – 200 Қызметкерлер
B2CКоммерциялық емесМедиа
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияҚашықтанТағылымдамаАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліРедактор

Lead writers, publication schedules, and editorial standards as an intern with Our National Conversation. Support its mission to reduce partisanship and promote solutions through youth-driven media.

Ашу
CB Talents Academy

Dutch-Speaking Customer Support Specialist (Remote, Portugal)

CB Talents Academy
1 – 10 Қызметкерлер
Білім беру
PTПортугалия
1 100 € / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: нидерланд тіліТұтынушыларды қолдау

Support users of a global online payment platform in Dutch, handling payment questions, collections, assistance for vulnerable customers, and account administration remotely from Portugal.

Ашу
I

Senior Engineering Manager, Risk Engineering

Imprint
201 – 500 Қызметкерлер
КонсалтингҚаржыМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыCAКалифорнияNYНью-Йорк
220 000 $ – 235 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженерлік бөлім менеджері
AWSDynamoDBGoKafkaKubernetesMySQLҮлестірілген жүйелер

Lead backend teams responsible for real-time payment authorization, fraud decisions, and underwriting at Imprint, an embedded payments and credit platform.

Ашу