Latino Legends
Latino Legends
1 – 10 Zaměstnanci
HR technologieNábor
Latino Legends je náborová platforma a společnost působící v oblasti HR technologií, která propojuje odborníky z Latinské Ameriky s možnostmi práce na dálku po celém světě. Její tržiště talentů pomáhá zaměstnavatelům vyhledávat a umisťovat kandidáty na pozice na dálku v různých oborech, zatímco portál pro kandidáty podporuje správu profilu, sledování žádostí a aktualizace v reálném čase v průběhu celého náborového procesu.

Administrativní asistent týmu designu (práce na dálku, Spojené státy)

Administrativní asistent zajišťuje nákupy, dokumentaci a komunikaci s klienty pro americkou firmu zaměřenou na rezidenční interiérový design. Role podporuje designéry během celého projektu, od úvodního konceptu až po instalaci.

Popis

  • Řídit nákup produktů pro probíhající projekty interiérového designu
  • Sledovat nákupní rozpočty a plánovat objednávky tak, aby zůstaly v rámci výdajových limitů
  • Monitorovat objednávky u dodavatelů a potvrzovat včasné odeslání, doručení a převzetí
  • Organizovat časově citlivé dodávky s montážními pracovníky s ohledem na harmonogramy projektů
  • Udržovat přesné záznamy o nákupech v systému pro řízení projektů
  • Koordinovat komunikaci se sklady ohledně dodávek, poškozených produktů a aktualizací zásob
  • Potvrzovat, že všechny produkty pro projekt dorazily před zahájením instalace
  • Řešit opožděné, chybějící nebo poškozené objednávky zajištěním náhrad nebo nových objednávek
  • Koordinovat komunikaci mezi klienty, designéry a členy interního týmu
  • Vést projektové záznamy a organizovat digitální soubory
  • Posílat novým klientům úvodní materiály a projektové kontrolní seznamy
  • Aktualizovat systémy pro řízení projektů o aktuální úkoly a termíny
  • Pravidelně provádět audity projektů
  • Vytvářet a distribuovat prezentační materiály a prezentační balíčky pro klienty
  • Zaznamenávat poznámky ze schůzek, rozhodnutí a navazující kroky
  • Posílat zprávy o předání projektu a připomínky nákupních termínů a klíčových milníků
  • Vytvářet krátká instruktážní videa pro klienty
  • Odpovídat na dotazy klientů a podle potřeby eskalovat složité otázky
  • Vytvářet instalační návody ze schválených šablon
  • Spravovat žádosti o náhradu a výběr produktů, které nejsou skladem
  • Kontrolovat požadavky klientů na úpravy před jejich předáním seniorním designérům
  • Udržovat digitální knihovny produktů a interní designové zdroje
  • Aktualizovat partnerské nákupní odkazy a online kolekce produktů
  • Udržovat interní dokumentaci aktuální podle vývoje procesů
  • Poskytovat průběžnou administrativní podporu designérům a projektovým týmům

Požadavky

  • 1–3 roky zkušeností na pozici virtuálního asistenta, projektového koordinátora, administrativního asistenta nebo provozního koordinátora
  • Zkušenost s podporou firmy zaměřené na interiérový design, architektonického studia nebo kreativní agentury je výraznou výhodou
  • Vysoká míra organizovanosti a schopnost současně pracovat na více projektech
  • Velký smysl pro detail při nákupech, vedení dokumentace a sledování objednávek
  • Znalost nákupních procesů, spolupráce s oborovými dodavateli, nákupních objednávek, dodacích lhůt a amerických měrných jednotek
  • Schopnost samostatně pracovat v rychle rostoucí firmě
  • Proaktivita a schopnost hledat řešení bez neustálého vedení
  • Ochota dodržovat strukturované procesy a pomáhat s jejich zlepšováním
  • Jistota při používání systémů pro řízení projektů a dokumentaci
  • Výborné písemné a ústní komunikační schopnosti v angličtině
  • Profesionální a kultivovaná komunikace s klienty, dodavateli a interními týmy
  • Schopnost spolupráce, spolehlivost a zaměření na vynikající zákaznickou zkušenost
  • Schopnost rychle se učit nové systémy
  • Ochota přizpůsobovat se průběžnému vývoji procesů

Benefity

  • Práce na dálku z Latinské Ameriky
  • Práce na plný úvazek v časovém pásmu MST

Související pracovní nabídky

Bloomlife Inc

Obchodní zástupce pro zdravotnické služby vzdáleného monitorování pacientů

Bloomlife Inc

Rozvíjejte podnikání Bloomlife v oblasti vzdáleného monitorování matky a plodu prodejem řešení pro vzdálené sledování pacientů gynekologicko-porodnickým ordinacím a zdravotnickým systémům. Veďte celý prodejní cyklus: od vyhledávání potenciálních zákazníků a klinických prezentací přes vyjednávání smluv až po předání projektů k zavedení.

Otevřít
Illumina

Specialista klinického prodeje v genomice — Thajsko, Indonésie a Vietnam

Illumina

Podpora prodeje klinických genomických řešení společnosti Illumina v Thajsku, Indonésii a Vietnamu a poradenství zákazníkům v oblasti aplikací, pracovních postupů a produktů. Práce zahrnuje reprodukční a genetické zdraví, onkologii, rozvoj zákaznických vztahů a růst regionálního trhu.

Otevřít
F5

Partner pro licencování prodeje III — Singapur

F5

Podporujte prodejní týmy F5 při licenčních obchodech Flex Consumption, od cenotvorby a kontroly smluv až po realizaci procesu od nabídky k platbě. Koordinujte regionální zainteresované strany, řešte provozní problémy a zlepšujte licenční procesy.

Otevřít
Trane Technologies

Seniorní asistent vedení pro digitální oblast

Trane Technologies

Podpora vedení digitální oblasti společnosti Trane Technologies prostřednictvím koordinace kalendářů, cest, schůzek, komunikace a nákupu. Role podporuje vedoucí pracovníky po celých Spojených státech a vyžaduje práci na místě ve White Bear Lake v Minnesotě od pondělí do čtvrtka.

Otevřít
GlobeLife

Specialista zákaznické retence

GlobeLife

Pomáhejte klientům Globe Life zachovat pojistné krytí a obnovovat zaniklé životní pojistky v této vzdálené pozici zaměřené na udržení zákazníků. Vyřizujte příchozí i odchozí hovory, probírejte možnosti krytí a plateb, zaznamenávejte výsledky a plňte cíle retence.

Otevřít
Bundesverbraucherhilfe e.V.

Šéfredaktor Federálního spotřebitelského bulletinu (dobrovolník)

Bundesverbraucherhilfe e.V.

Veďte dobrovolnický redakční tým, který připravuje každodenní bulletin se spotřebitelskými zprávami organizace Bundesverbraucherhilfe. Dohlížejte na novinářské standardy, redakční nezávislost, tematické zaměření a rozvoj týmu.

Otevřít
Our National Conversation (ONC)

Stážista — vedoucí redakce (práce na dálku, Kalifornie)

Our National Conversation (ONC)
51 – 200 Zaměstnanci
B2CMédiaNeziskové organizace

Veďte autory, harmonogram publikací a redakční standardy jako stážista v Our National Conversation. Podporujte poslání organizace omezovat stranickou polarizaci a prosazovat řešení prostřednictvím médií vytvářených mladými lidmi.

Otevřít