
Latino Legends একটি নিয়োগ প্ল্যাটফর্ম ও এইচআর প্রযুক্তি প্রতিষ্ঠান, যা লাতিন আমেরিকার পেশাজীবীদের বিশ্বজুড়ে দূরবর্তী কাজের সুযোগের সঙ্গে সংযুক্ত করে। এর প্রতিভা মার্কেটপ্লেস নিয়োগকর্তাদের বিভিন্ন দূরবর্তী পদ ও শিল্পের জন্য প্রার্থী খুঁজে বের করতে এবং নিয়োগ দিতে সহায়তা করে। পাশাপাশি, এর প্রার্থী পোর্টাল প্রোফাইল ব্যবস্থাপনা, আবেদনের অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ এবং নিয়োগ প্রক্রিয়া চলাকালে রিয়েল-টাইম আপডেট পাওয়ার সুবিধা দেয়।
ডিজাইন টিম প্রশাসনিক সহকারী (রিমোট, যুক্তরাষ্ট্র)
যুক্তরাষ্ট্রের একটি আবাসিক ইন্টেরিয়র ডিজাইন প্রতিষ্ঠানে ক্রয়, নথিপত্র এবং ক্লায়েন্ট যোগাযোগে সহায়তা করার জন্য প্রশাসনিক সহকারী। প্রাথমিক ধারণা থেকে ইনস্টলেশন পর্যন্ত সক্রিয় প্রকল্পগুলোর পুরো সময় ডিজাইনারদের সহায়তা করবেন।
বিবরণ
- সক্রিয় ইন্টেরিয়র ডিজাইন প্রকল্পের জন্য পণ্য ক্রয় পরিচালনা করুন
- ক্রয় বাজেট অনুসরণ করুন এবং ব্যয়ের সীমার মধ্যে থাকতে অর্ডারের সময়সূচি নির্ধারণ করুন
- সময়মতো পণ্য পাঠানো, সরবরাহ এবং গ্রহণ নিশ্চিত করতে বিক্রেতার অর্ডার পর্যবেক্ষণ করুন
- প্রকল্পের সময়সূচি ঠিক রাখতে ইনস্টলারদের সঙ্গে সময়-সংবেদনশীল সরবরাহের ব্যবস্থা করুন
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারে ক্রয়ের রেকর্ড নির্ভুল রাখুন
- সরবরাহ, ক্ষতিগ্রস্ত পণ্য এবং ইনভেন্টরি হালনাগাদ নিয়ে গুদামের সঙ্গে সমন্বয় করুন
- ইনস্টলেশন শুরুর আগে প্রকল্পের সব পণ্য এসে পৌঁছেছে তা নিশ্চিত করুন
- বিলম্বিত, অনুপস্থিত বা ক্ষতিগ্রস্ত অর্ডারের জন্য প্রতিস্থাপন বা পুনরায় অর্ডারের ব্যবস্থা করুন
- ক্লায়েন্ট, ডিজাইনার এবং অভ্যন্তরীণ দলের সদস্যদের মধ্যে যোগাযোগ সমন্বয় করুন
- প্রকল্পের রেকর্ড সংরক্ষণ করুন এবং ডিজিটাল ফাইল সংগঠিত করুন
- নতুন ক্লায়েন্টদের অনবোর্ডিং রিসোর্স ও প্রকল্পের চেকলিস্ট পাঠান
- বর্তমান কাজ ও সময়সীমা দিয়ে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সিস্টেম হালনাগাদ করুন
- নিয়মিত প্রকল্প অডিট পরিচালনা করুন
- ক্লায়েন্ট উপস্থাপনা উপকরণ ও উপস্থাপনা প্যাকেজ তৈরি এবং বিতরণ করুন
- মিটিংয়ের নোট, সিদ্ধান্ত এবং পরবর্তী করণীয় রেকর্ড করুন
- প্রকল্প হস্তান্তরের বার্তা পাঠান এবং ক্রয়ের সময়সীমা ও মাইলস্টোন সম্পর্কে স্মরণ করিয়ে দিন
- ক্লায়েন্টদের জন্য সংক্ষিপ্ত নির্দেশনামূলক ভিডিও তৈরি করুন
- ক্লায়েন্টের প্রশ্নের উত্তর দিন এবং প্রয়োজনে জটিল বিষয় উর্ধ্বতন পর্যায়ে পাঠান
- অনুমোদিত টেমপ্লেট ব্যবহার করে ইনস্টলেশন গাইড তৈরি করুন
- স্টকে না থাকা পণ্যের প্রতিস্থাপনের অনুরোধ ও নির্বাচন পরিচালনা করুন
- ক্লায়েন্টের সংশোধনের অনুরোধ পর্যালোচনা করে সিনিয়র ডিজাইনারদের কাছে পাঠান
- ডিজিটাল পণ্য লাইব্রেরি ও অভ্যন্তরীণ ডিজাইন রিসোর্স সংরক্ষণ করুন
- অ্যাফিলিয়েট ক্রয় লিংক ও অনলাইন পণ্য সংগ্রহ হালনাগাদ করুন
- প্রক্রিয়া পরিবর্তিত হলে অভ্যন্তরীণ নথিপত্র বর্তমান রাখুন
- ডিজাইনার ও প্রকল্প দলগুলোকে ধারাবাহিক প্রশাসনিক সহায়তা দিন
প্রয়োজনীয়তা
- ভার্চুয়াল অ্যাসিস্ট্যান্ট, প্রকল্প সমন্বয়কারী, প্রশাসনিক সহকারী বা অপারেশনস সমন্বয়কারী হিসেবে ১–৩ বছরের অভিজ্ঞতা
- ইন্টেরিয়র ডিজাইন প্রতিষ্ঠান, স্থাপত্যচর্চা বা সৃজনশীল এজেন্সিতে সহায়তার অভিজ্ঞতা দৃঢ়ভাবে পছন্দনীয়
- একসঙ্গে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করার সক্ষমতাসহ অত্যন্ত সংগঠিত
- ক্রয়, নথিপত্র এবং অর্ডার ট্র্যাকিংয়ে বিশদে দৃঢ় মনোযোগ
- ক্রয় কার্যপ্রবাহ, ট্রেড বিক্রেতা, ক্রয় অর্ডার, লিড টাইম এবং যুক্তরাষ্ট্রের পরিমাপ পদ্ধতি সম্পর্কে পরিচিতি
- দ্রুতগতির ও বিকাশমান ব্যবসায় স্বাধীনভাবে কাজ করতে সক্ষম
- সক্রিয় এবং নিরবচ্ছিন্ন নির্দেশনা ছাড়াই সমাধান শনাক্ত করতে সক্ষম
- সুশৃঙ্খল প্রক্রিয়া অনুসরণে স্বচ্ছন্দ এবং সেগুলোর উন্নতিতে সহায়ক
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ও নথিপত্র ব্যবস্থায় আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে কাজ করতে সক্ষম
- লিখিত ও মৌখিক ইংরেজি যোগাযোগে চমৎকার দক্ষতা
- ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং অভ্যন্তরীণ দলের সঙ্গে যোগাযোগে পেশাদার ও পরিপাটি
- সহযোগিতাপূর্ণ, নির্ভরযোগ্য এবং অসাধারণ ক্লায়েন্ট অভিজ্ঞতা প্রদানে মনোযোগী
- নতুন সিস্টেম দ্রুত শিখতে সক্ষম
- প্রক্রিয়া ক্রমাগত পরিবর্তিত হলে মানিয়ে নিতে স্বচ্ছন্দ
সুবিধাসমূহ
- LATAM থেকে রিমোট কাজ
- MST সময়ের সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ পূর্ণকালীন সময়সূচি