Latino Legends היא פלטפורמת גיוס וחברת טכנולוגיית משאבי אנוש המחברת בין אנשי מקצוע מאמריקה הלטינית לבין הזדמנויות עבודה מרחוק ברחבי העולם. שוק הכישרונות שלה מסייע למעסיקים לאתר מועמדים ולשבץ אותם בתפקידים מרחוק במגוון תחומים ותעשיות, בעוד שפורטל המועמדים מאפשר ניהול פרופיל, מעקב אחר מועמדויות וקבלת עדכונים בזמן אמת לאורך תהליך הגיוס.
עוזר אדמיניסטרטיבי לצוות העיצוב (מרחוק, ארצות הברית)
עוזר אדמיניסטרטיבי התומך ברכש, בתיעוד ובתקשורת עם לקוחות עבור חברת עיצוב פנים למגורים בארצות הברית. התפקיד מסייע למעצבים לאורך פרויקטים פעילים, מהרעיון הראשוני ועד ההתקנה.
ארצות הברית1,200 $ – 1,700 $ / חודש
מרחוקמשרה מלאהג׳וניוראין צורך בתוארשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול רכישת מוצרים עבור פרויקטים פעילים של עיצוב פנים
- מעקב אחר תקציבי רכש ותזמון הזמנות כדי להישאר במסגרת מגבלות ההוצאה
- מעקב אחר הזמנות מספקים כדי לוודא משלוח, אספקה וקבלה במועד
- תיאום משלוחים דחופים עם מתקינים כדי להגן על לוחות הזמנים של הפרויקטים
- שמירה על דיוק רישומי הרכש במערכת לניהול פרויקטים
- תיאום מול מחסנים בנוגע למשלוחים, מוצרים פגומים ועדכוני מלאי
- אישור שכל מוצרי הפרויקט הגיעו לפני תחילת ההתקנה
- פתרון הזמנות שהתעכבו, חסרות או נפגעו באמצעות ארגון החלפות או הזמנות חוזרות
- תיאום התקשורת בין לקוחות, מעצבים וחברי הצוות הפנימי
- שמירה על רישומי פרויקטים וארגון קבצים דיגיטליים
- שליחת חומרי קליטה ורשימות בדיקה של הפרויקט ללקוחות חדשים
- עדכון מערכות ניהול הפרויקטים במשימות ובמועדי היעד הנוכחיים
- ביצוע ביקורות שוטפות של פרויקטים
- יצירה והפצה של חומרי מצגות ללקוחות וחבילות מצגת
- תיעוד הערות מפגישות, החלטות ופעולות המשך
- שליחת הודעות להעברת פרויקטים ותזכורות לגבי מועדי רכש ואבני דרך
- הפקת סרטוני הדרכה קצרים ללקוחות
- מענה לשאלות לקוחות והסלמת סוגיות מורכבות לפי הצורך
- יצירת מדריכי התקנה מתבניות מאושרות
- ניהול בקשות להחלפה ובחירת מוצרים שאזלו מהמלאי
- בדיקת בקשות לשינויים מצד לקוחות לפני העברתן למעצבים בכירים
- תחזוקת ספריות מוצרים דיגיטליות ומשאבי עיצוב פנימיים
- עדכון קישורי רכישה של שותפים ואוספי מוצרים מקוונים
- שמירה על עדכניות התיעוד הפנימי עם השתנות התהליכים
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למעצבים ולצוותי הפרויקטים
דרישות
- ניסיון של שנה עד שלוש שנים כעוזר וירטואלי, רכז פרויקטים, עוזר אדמיניסטרטיבי או רכז תפעול
- ניסיון בתמיכה בחברת עיצוב פנים, משרד אדריכלות או סוכנות יצירתית מועדף מאוד
- יכולת ארגון גבוהה ויכולת לטפל בכמה פרויקטים במקביל
- תשומת לב רבה לפרטים ברכש, בתיעוד ובמעקב אחר הזמנות
- היכרות עם תהליכי רכש, ספקים מסחריים, הזמנות רכש, זמני אספקה ומידות אמריקאיות
- יכולת לעבוד באופן עצמאי בעסק מהיר וצומח
- יוזמה ויכולת לזהות פתרונות ללא הנחיה מתמדת
- נוחות בעבודה לפי תהליכים מובנים ובסיוע בשיפורם
- ביטחון בשימוש במערכות לניהול פרויקטים ולתיעוד
- מיומנויות מצוינות בתקשורת כתובה ומדוברת באנגלית
- מקצועיות וייצוגיות בתקשורת עם לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים
- שיתוף פעולה, אמינות והתמקדות בהענקת חוויית לקוח יוצאת דופן
- יכולת ללמוד מערכות חדשות במהירות
- נוחות בהסתגלות להמשך התפתחות התהליכים
הטבות
- עבודה מרחוק מאמריקה הלטינית
- משרה מלאה המתואמת עם שעות MST