Vinfen

1 001 – 5 000 Працівники

Некомерційні організації Охорона здоров'я Соціальний вплив

Vinfen — неприбуткова організація, що надає медичні та соціальні послуги й підтримує людей і громади з 1977 року. Її програми на рівні громад допомагають людям із психічними розладами, інтелектуальними порушеннями та порушеннями розвитку, травмами головного мозку, аутизмом та іншими поведінковими й психічними розладами. У більш ніж 500 центрах у штатах Массачусетс і Коннектикут Vinfen надає послуги з відновлення та розвитку навичок, підтриманого проживання, освіти й працевлаштування, клінічної та рівної підтримки, а також кризового реагування. Щороку організація обслуговує близько 14 000 людей і об’єднує команди фахівців у сфері охорони здоров’я, соціального впливу та соціальних послуг, зосереджені на захисті інтересів, стійкості й самовизначенні. Ширша робота з громадами охоплює партнерства, волонтерство, заходи та збір коштів.

Вакансії компанії

Адміністративний асистент клініки — Лоуелл, Массачусетс

Підтримка роботи стійки реєстрації в амбулаторній клініці Vinfen із психічного здоров’я та соціальних послуг у Лоуеллі. Ведення записів клієнтів, розкладу, комунікацій і направлень, а також адміністративна підтримка клінічного персоналу.

6 днів тому

Сполучені Штати

Массачусетс

23 $ / година

На місці Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Адміністративний асистент

Опис

Організовувати щоденну роботу стійки реєстрації амбулаторної клініки
Вітати відвідувачів і спрямовувати їх, забезпечуючи високий рівень обслуговування
Відповідати на запитання клієнтів і абонентів та надавати відповідну інформацію клієнтам, сім’ям і зовнішнім установам
Оформлювати прихід і вихід клієнтів, збирати та відстежувати доплати
Призначати зустрічі, надсилати нагадування та координувати пов’язані заходи
Оновлювати й підтримувати записи клієнтів у визначеній системі
Керувати направленнями, допомагати з первинними документами та збором інформації
Допомагати з перевіркою страхового покриття
Працювати з комп’ютерами й офісним обладнанням, обробляючи велику кількість телефонних дзвінків
Перевіряти, визначати пріоритетність, документувати, маршрутизувати та відстежувати вхідні повідомлення
Виступати посередником між клієнтами та клініцистами або фахівцями, які призначають лікування
Координувати телефонні повідомлення, пошту, електронні повідомлення та факси
Готувати, редагувати й поширювати кореспонденцію, службові записки, документи та форми
Створювати документи в текстових редакторах, звіти в електронних таблицях та інші інформаційні матеріали
Вести файли й бази даних, копіювати документи та контролювати ведення записів
Опрацьовувати запити на записи клієнтів
Відвідувати зустрічі, готувати й поширювати протоколи
Вести календарі зустрічей клініцистів і фахівців, які призначають лікування
Координувати з фахівцями, які призначають лікування, поновлення рецептів, лабораторні призначення та записи, транспорт, призначення ліків та інші доручені завдання
Надавати клінічному персоналу й офіс-менеджеру канцелярську, проєктну та адміністративну підтримку
Допомагати іншим підрозділам за потреби
Розглядати скарги першого рівня, самостійно вирішувати питання у відповідних випадках і передавати невирішені питання далі
Контролювати запаси та підтримувати належний вигляд офісу
Дотримуватися процедур і політик клініки
Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням

Вимоги

Щонайменше три роки адміністративного, канцелярського або секретарського досвіду в медичному закладі
Потрібен диплом про повну загальну середню освіту або еквівалент
Бажаний ступінь бакалавра
Кандидатам, які володіють англійською та іспанською мовами, рекомендується подавати заявки
Отримати сертифікат CPR протягом двох тижнів після працевлаштування
Отримати сертифікат із надання першої допомоги протягом двох тижнів після працевлаштування
Потрібна сертифікація CPSS
Здатність піднімати щонайменше 25 фунтів із використанням правильних технік
Володіння комп’ютерами та офісним обладнанням, зокрема калькуляторами, копіювальними апаратами й принтерами
Здатність залишатися нерухомим приблизно 50% робочого дня
Здатність нахилятися, тягнутися, працювати з файлами, сидіти, стояти й пересуватися приміщенням
Здатність говорити, чути та спілкуватися з клієнтами, персоналом і зовнішніми представниками
Достатній ближній, дальній, колірний, периферичний і стереоскопічний зір зі здатністю змінювати фокус
Сильні організаційні навички та здатність виконувати кілька завдань одночасно
Здатність ефективно визначати пріоритети й чітко спілкуватися усно та письмово
Робоче знання стандартних офісних практик і процедур
Розсудливість, самостійність, уміння дотримуватися термінів і суворо зберігати конфіденційність
Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність ефективно працювати з людьми з різним досвідом
Знайомство із загальними комп’ютерними застосунками та офісним обладнанням
Бажане знання медичної термінології та роботи закладів охорони здоров’я

Переваги

Повністю фінансований роботодавцем пенсійний план 401(a), який не потребує внесків працівника
Пенсійний план 403(b) із внесками працівника
Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору для працівників, які мають право на участь і працюють щонайменше 30 годин на тиждень
Внесок роботодавця у витрати на медичне страхування
Оплачуване роботодавцем страхування життя, від випадкової смерті та втрати працездатності, а також довгострокової непрацездатності
Оплачуване роботодавцем короткострокове страхування непрацездатності для працівників, які мають право на участь
Гнучкі рахунки відшкодування витрат на медичні потреби та догляд за утриманцями
Добровільне строкове й накопичувальне страхування життя, страхування від нещасних випадків, критичних захворювань і госпіталізації
Щедра оплачувана відпустка для працівників, які працюють щонайменше 20 годин на тиждень

Схожі вакансії

1 001 – 5 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Логістика Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Техас На місці Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: англійська Підтримка клієнтів

ERP

Підтримка послуг MCA у сферах бездротового зв’язку, передавання даних і безпеки. Координація обслуговування клієнтів, ремонтів, запасів, графіків, заявок і операційної звітності.

Відкрити

1 001 – 5 000 Працівники

Спонсор візи H1B Консалтинг Логістика Охорона здоров'я

Сполучені Штати

Північна Кароліна На місці Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: англійська Підтримка клієнтів

ERP

Підтримуйте послуги MCA у сфері бездротового зв’язку, передавання даних і безпеки, координуючи ремонт, облік обладнання, заявки, виїзних фахівців, клієнтів і постачальників.

Відкрити

Гостинність Охорона здоров'я Подорожі

Сінгапур На місці Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Обов’язкова Мова: англійська Підтримка клієнтів

Підтримуйте клієнтів TDCX через різні канали зв’язку, вирішуйте питання обслуговування та допомагайте підвищувати задоволеність клієнтів. Робота передбачає присутність в офісі в Сінгапурі.

Відкрити

Гостинність Охорона здоров'я Подорожі

Підтримуйте клієнтів TDCX у різних каналах зв’язку, з’ясовуйте причини проблем і прагніть розв’язувати їх під час першого звернення. У цій ролі важливо дотримуватися стандартів обслуговування, ефективно супроводжувати звернення та дбати про задоволеність клієнтів.

Відкрити

201 – 500 Працівники

B2B Електронна комерція Фінтех

Італія Гібрид Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Обов’язкова Мова: італійська Виїзні продажі Продажі

Допомагайте підприємцям у Мілані обирати платіжні рішення myPOS під час особистих зустрічей. Ведіть повний цикл продажів і розвивайте свою територію.

Відкрити

501 – 1 000 Працівники

SaaS Фінанси Фінтех

Велика Британія Віддалено Повна зайнятість Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Аналітик

Допомагайте усувати операційні інциденти завдяки аналізу першопричин, звітності та справедливому відшкодуванню збитків клієнтам. Сприяйте вдосконаленню процесів, контролю та результатів для клієнтів пенсійної платформи Nucleus Financial.

Відкрити

5 001 – 10 000 Працівники

B2B Апаратне забезпечення Виробництво

Сполучені Штати

Техас

80 000 $ – 90 000 $ / рік

На місці Повна зайнятість Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Фінансове планування та аналіз

ERP

Керівництво корпоративним контролінгом, обліком витрат, бюджетуванням і вдосконаленням процесів за допомогою ШІ у глобальному бізнесі Koenig & Bauer з виробництва друкарських машин і німецькій материнській компанії.

Відкрити

Консалтинг Нерухомість Фінанси

Австралія Гібрид Контракт Середній рівень Старший спеціаліст Обов’язкова Мова: англійська Операції

JavaScript Linux Python Хмара

Підтримка корпоративного моніторингу, автоматизації та надійності інфраструктури Резервного банку Австралії. Налаштування інструментів, скриптів і систем для програми виведення F5 з експлуатації.

Відкрити

1 001 – 5 000 Працівники

Консалтинг Логістика Маркетинг

Греція Віддалено Повна зайнятість Молодший спеціаліст Середній рівень Вища освіта не потрібна Обов’язкова Мова: грецька Обов’язкова Мова: англійська Продажі

Допомагайте клієнтам користуватися послугами Enartia: реєстрацією доменів, хостингом, WordPress і хмарними сервісами. Працюйте з продовженнями послуг і збільшуйте продажі завдяки додатковим пропозиціям, дбаючи про задоволеність клієнтів.

Відкрити