Vinfen
Vinfen
Vinfen je neprofitna organizacija za zdravstvene in socialne storitve, ki od leta 1977 podpira ljudi in skupnosti. Njeni programi v skupnosti so namenjeni ljudem z duševnimi motnjami, intelektualnimi in razvojnimi ovirami, poškodbami možganov, avtizmom ter drugimi vedenjskimi zdravstvenimi izzivi. Na več kot 500 lokacijah v Massachusettsu in Connecticutu Vinfen zagotavlja storitve okrevanja in usposabljanja, podprto bivanje, podporo pri izobraževanju in zaposlovanju, klinične storitve in storitve vrstniške podpore ter krizno pomoč. Organizacija vsako leto pomaga približno 14.000 ljudem ter združuje ekipe s področij zdravstvenega varstva, družbenega vpliva in socialnih storitev, ki se osredotočajo na zagovorništvo, odpornost in samoodločanje. Njeno širše delo v skupnosti vključuje partnerstva, prostovoljstvo, dogodke in zbiranje sredstev.

Administrativni asistent v kliniki – Lowell, MA

Podpirajte delo sprejemne pisarne v ambulantni kliniki Vinfen za duševno zdravje in socialne storitve v mestu Lowell. Skrbite za evidence strank, naročanje, komunikacijo, napotitve in administrativno podporo kliničnemu osebju.

Opis

  • Vodenje vsakodnevnega dela sprejemne pisarne ambulantne klinike
  • Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev ob zagotavljanju kakovostnih storitev za stranke
  • Odgovarjanje na vprašanja strank in klicateljev ter zagotavljanje ustreznih informacij strankam, družinam in zunanjim agencijam
  • Evidentiranje prihodov in odhodov strank ter pobiranje in spremljanje doplačil
  • Naročanje terminov, pošiljanje opomnikov in usklajevanje povezanih ureditev
  • Posodabljanje in vzdrževanje evidenc strank v določenem sistemu
  • Upravljanje napotitev ter pomoč pri začetni dokumentaciji in zbiranju informacij
  • Pomoč pri preverjanju zavarovanja
  • Uporaba računalnikov in pisarniške opreme ob obravnavi velikega števila telefonskih klicev
  • Pregledovanje, določanje prednosti, dokumentiranje, usmerjanje in spremljanje dohodne komunikacije
  • Delovanje kot povezava med strankami in kliničnim osebjem ali zdravniki, ki predpisujejo zdravila
  • Usklajevanje telefonskih sporočil, pošte, elektronske komunikacije in faksov
  • Priprava, urejanje in razpošiljanje dopisov, memorandumov, dokumentov in obrazcev
  • Izdelava dokumentov za urejanje besedil, poročil v preglednicah in drugega informacijskega gradiva
  • Vzdrževanje datotek in podatkovnih zbirk, kopiranje dokumentov ter nadzor vodenja evidenc
  • Obdelava zahtev za evidence strank
  • Udeležba na sestankih ter priprava in razpošiljanje zapisnikov
  • Vzdrževanje koledarjev terminov kliničnega osebja in zdravnikov, ki predpisujejo zdravila
  • Usklajevanje z zdravniki, ki predpisujejo zdravila, glede obnovitev receptov, laboratorijskih naročil in vnosov, prevoza, naročil zdravil ter drugih dodeljenih nalog
  • Zagotavljanje pisarniške, projektne in administrativne podpore kliničnemu osebju in vodji pisarne
  • Pomoč drugim področjem po potrebi
  • Obravnava pritožb prve stopnje, samostojno reševanje težav, kadar je to primerno, in stopnjevanje nerešenih zadev
  • Spremljanje zalog in skrb za urejen videz pisarne
  • Upoštevanje postopkov in pravil klinike
  • Opravljanje drugih povezanih nalog po navodilih

Zahteve

  • Najmanj tri leta administrativnih, pisarniških ali tajniških izkušenj v zdravstveni pisarni
  • Zahtevana je srednješolska izobrazba ali enakovredno dokazilo
  • Prednost ima visokošolska diploma prve stopnje
  • Dvojezični kandidati, ki govorijo angleško in špansko, so vabljeni k prijavi
  • Pridobitev certifikata CPR v dveh tednih po zaposlitvi
  • Pridobitev certifikata iz prve pomoči v dveh tednih po zaposlitvi
  • Zahtevan je certifikat CPSS
  • Sposobnost dvigovanja najmanj 25 funtov z uporabo pravilnih tehnik
  • Znanje uporabe računalnikov in pisarniške opreme, vključno s kalkulatorji, kopirnimi stroji in tiskalniki
  • Sposobnost ostati pri miru približno 50 % delovnega dne
  • Sposobnost sklanjanja, seganja, arhiviranja, sedenja, stanja in premikanja po celotnem objektu
  • Sposobnost govorjenja, poslušanja in komuniciranja s strankami, osebjem in zunanjimi predstavniki
  • Ustrezen vid na bližino in daljavo, barvni, periferni in globinski vid ter sposobnost prilagajanja ostrine
  • Močne organizacijske sposobnosti in sposobnost opravljanja več nalog hkrati
  • Sposobnost učinkovitega določanja prednostnih nalog ter jasnega ustnega in pisnega komuniciranja
  • Delovno poznavanje standardnih pisarniških praks in postopkov
  • Zdrava presoja, samostojnost, obvladovanje rokov in stroga zaupnost
  • Močne medosebne veščine in sposobnost učinkovitega dela z ljudmi iz različnih okolij
  • Poznavanje splošnih računalniških aplikacij in pisarniške opreme
  • Prednost je poznavanje medicinske terminologije in delovanja zdravstvenih storitev

Ugodnosti

  • V celoti financiran pokojninski načrt 401(a), ki ga sponzorira delodajalec, brez zahtevanega prispevka zaposlenega
  • Pokojninski načrt 403(b), ki ga financira zaposleni
  • Zdravstveno, zobozdravstveno in vidno zavarovanje za upravičene zaposlene, ki delajo najmanj 30 ur tedensko
  • Prispevek delodajalca k stroškom zdravstvenega zavarovanja
  • Življenjsko zavarovanje ter zavarovanje za primer nezgodne smrti in razkosanja ter dolgotrajne invalidnosti, ki jih plača delodajalec
  • Kratkotrajno invalidsko zavarovanje, ki ga za upravičene zaposlene plača delodajalec
  • Prilagodljivi računi za povračilo stroškov zdravstvene oskrbe in oskrbe vzdrževanih oseb
  • Prostovoljno terminsko življenjsko zavarovanje, vseživljenjsko zavarovanje, nezgodno zavarovanje, zavarovanje za kritične bolezni in bolnišnično zavarovanje
  • Velikodušen plačan dopust za zaposlene, ki delajo najmanj 20 ur tedensko

Sorodna delovna mesta

General Dynamics Information Technology

Vice President and General Manager, Navy and Marine Corps

General Dynamics Information Technology

Lead GDIT’s Navy and Marine Corps technology services portfolio, with annual revenue above $700 million. Set business strategy, oversee financial performance and delivery, and drive growth across defense programs.

Odpri
Blizzard Entertainment

Associate Director of International Marketing Strategy and Planning

Blizzard Entertainment
1001 – 5000 Zaposleni
E-trgovinaSaaSVideoigre

Lead Blizzard’s international gaming marketing strategy, investment priorities, and growth planning. Develop financial models, market frameworks, and recommendations for executive decision-making.

Odpri