Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Medarbejdere
NonprofitSocial indvirkningSundhedsvæsen
Vinfen er en nonprofitorganisation inden for sundheds- og sociale tjenester, som har støttet mennesker og lokalsamfund siden 1977. Organisationens lokalt forankrede tilbud hjælper mennesker, der lever med psykiske lidelser, intellektuelle og udviklingsrelaterede handicap, hjerneskader, autisme og andre adfærdsmæssige sundhedsudfordringer. På mere end 500 lokationer i Massachusetts og Connecticut tilbyder Vinfen rehabilitering og habilitering, støtte til selvstændig bolig, støtte til uddannelse og beskæftigelse, kliniske tilbud og peer-støtte samt kriseberedskab. Organisationen hjælper cirka 14.000 mennesker hvert år og samler teams inden for sundhedspleje, social effekt og sociale tjenester med fokus på fortalervirksomhed, modstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbejde i lokalsamfundet omfatter partnerskaber, frivilligt arbejde, arrangementer og fundraising.

Administrativ klinikassistent - Lowell, MA

Understøt receptionen på Vinfen’s ambulante klinik for mental sundhed og sociale ydelser i Lowell. Håndter klientjournaler, tidsbestilling, kommunikation, henvisninger og administrativ støtte til det kliniske personale.

Beskrivelse

  • Varetage den daglige reception på den ambulante klinik
  • Modtage og vise besøgende videre, samtidig med at der ydes kundeservice af høj kvalitet
  • Besvare spørgsmål fra klienter og opkaldere samt give klienter, familier og eksterne instanser relevante oplysninger
  • Registrere klienter ved ankomst og afgang samt opkræve og følge op på egenbetalinger
  • Bestille tider, sende påmindelser og koordinere relaterede aftaler
  • Opdatere og vedligeholde klientjournaler i det udpegede system
  • Håndtere henvisninger og støtte det indledende papirarbejde og indsamlingen af oplysninger
  • Bistå med forsikringsverifikation
  • Anvende computere og kontorudstyr, samtidig med at der håndteres en stor mængde telefonopkald
  • Sortere, prioritere, dokumentere, videresende og følge op på indgående kommunikation
  • Være bindeled mellem klienter og klinikere eller ordinerende behandlere
  • Koordinere telefonbeskeder, post, elektronisk kommunikation og faxer
  • Udarbejde, redigere og distribuere korrespondance, notater, dokumenter og formularer
  • Oprette tekstbehandlingsdokumenter, regnearksrapporter og andet informationsmateriale
  • Vedligeholde filer og databaser, kopiere dokumenter og føre tilsyn med journalføringen
  • Behandle anmodninger om klientjournaler
  • Deltage i møder samt forberede og distribuere mødereferater
  • Vedligeholde klinikeres og ordinerende behandleres kalendere
  • Koordinere med ordinerende behandlere om fornyelse af medicin, laboratoriebestillinger og registreringer, transport, medicinordinationer og andre tildelte opgaver
  • Yde kontor-, projekt- og administrativ støtte til det kliniske personale og kontorlederen
  • Bistå andre områder efter behov
  • Håndtere klager på første niveau, løse problemer selvstændigt, når det er relevant, og eskalere sager, der forbliver uløste
  • Overvåge forsyninger og vedligeholde kontorets udseende
  • Følge klinikkens procedurer og politikker
  • Udføre andre relaterede opgaver efter anvisning

Krav

  • Mindst tre års administrativ, kontormæssig eller sekretærmæssig erfaring fra et medicinsk kontormiljø
  • Gymnasial eksamen eller tilsvarende kræves
  • Bachelorgrad foretrækkes
  • Tosprogede ansøgere med engelsk og spansk opfordres til at søge
  • Opnå CPR-certificering inden for to uger efter ansættelsen
  • Opnå førstehjælpscertificering inden for to uger efter ansættelsen
  • CPSS-certificering kræves
  • Evne til at løfte mindst 25 pund ved brug af korrekte teknikker
  • Gode computerfærdigheder og erfaring med kontorudstyr, herunder lommeregnere, kopimaskiner og printere
  • Evne til at forblive stationær i cirka 50 procent af arbejdsdagen
  • Evne til at bøje sig, række ud, arkivere, sidde, stå og bevæge sig rundt på hele arbejdsstedet
  • Evne til at tale, høre og kommunikere med klienter, personale og eksterne repræsentanter
  • Tilstrækkeligt nær-, afstands-, farve-, perifert og dybdesyn samt evne til at justere fokus
  • Stærke organisatoriske evner og evne til at håndtere flere opgaver samtidig
  • Evne til at prioritere effektivt og kommunikere tydeligt mundtligt og skriftligt
  • Kendskab til almindelig kontorpraksis og -procedurer
  • God dømmekraft, selvstændighed, evne til at overholde deadlines og streng fortrolighed
  • Gode samarbejdsevner og evne til at arbejde effektivt med mennesker med forskellige baggrunde
  • Kendskab til almindelige computerprogrammer og kontorudstyr
  • Kendskab til medicinsk terminologi og sundhedsdrift foretrækkes

Fordele

  • Fuldt arbejdsgiverfinansieret 401(a)-pensionsordning uden krav om medarbejderbidrag
  • Medarbejderfinansieret 403(b)-pensionsordning
  • Sundheds-, tand- og synsdækning for berettigede medarbejdere, der er planlagt til mindst 30 timer om ugen
  • Arbejdsgiverbidrag til udgifter til sundhedsforsikring
  • Arbejdsgiverbetalt livsforsikring, forsikring ved ulykkestilfælde, dødsfald og lemlæstelse samt langsigtet invaliditetsforsikring
  • Arbejdsgiverbetalt kortsigtet invaliditetsforsikring for berettigede medarbejdere
  • Fleksible udgiftsrefusionskonti til sundhedspleje og pleje af pårørende
  • Frivillig tidsbegrænset livsforsikring, hel livsforsikring, ulykkesforsikring, forsikring mod kritisk sygdom og hospitalsdækning
  • Generøs betalt frihed for medarbejdere, der er planlagt til mindst 20 timer om ugen

Relaterede job

General Dynamics Information Technology

Senior AI-ingeniør og arkitekt

General Dynamics Information Technology

Led arkitekturen for AI, maskinlæring og store sprogmodeller til General Dynamics Information Technologys opgaver inden for det offentlige, forsvar og efterretning. Før løsninger fra proof of concept til produktion i komplekse operative miljøer.

Åbn
Lyra Health

Vice President for global regnskab hos Lyra Health

Lyra Health

Led Lyra Healths globale regnskabsorganisation, mens virksomheden forbereder sig på rapportering som børsnoteret selskab. Hav ansvar for finansiel rapportering, SOX-kontroller, treasury, automatisering og regnskabstransformation.

Åbn
Chemin AI

Koreansk- og mandarinoversættelsesbedømmer

Chemin AI

Gennemgå koreansk e-handelsindhold op mod oversættelser til traditionelt kinesisk for Kaya by Chemin. Kontrollér nøjagtighed, sproglig naturlighed og betydning i forhold til kvalitetsretningslinjerne.

Åbn