LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1.001 – 5.000 Zaposlenici
Društveni utjecajNeprofitne organizacijeZdravstvena skrb
Vinfen je neprofitna organizacija za zdravstvene i socijalne usluge koja od 1977. pruža podršku ljudima i zajednicama. Njezini programi u zajednici namijenjeni su osobama s teškoćama mentalnog zdravlja, intelektualnim i razvojnim teškoćama, ozljedama mozga, autizmom i drugim izazovima bihevioralnog zdravlja. Na više od 500 lokacija u Massachusettsu i Connecticutu Vinfen pruža usluge oporavka i osposobljavanja, podržano stanovanje, podršku u obrazovanju i zapošljavanju, kliničke i vršnjačke usluge te krizne intervencije. Organizacija svake godine pruža usluge približno 14.000 ljudi te okuplja timove iz područja zdravstvene skrbi, društvenog utjecaja i socijalnih usluga usmjerene na zagovaranje, otpornost i samoodređenje. Njezin širi rad u zajednici uključuje partnerstva, volontiranje, događanja i prikupljanje sredstava.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Administrativni asistent u klinici – Lowell, MA

Podržavajte rad prijemnog u Vinfenovoj ambulantnoj klinici za mentalno zdravlje i socijalne usluge u Lowellu. Vodite evidenciju klijenata, termine, komunikaciju, uputnice i administrativnu podršku kliničkom osoblju.

USSjedinjene Američke DržaveMAMassachusetts
23 $ / sat
U ureduPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAdministrativni asistent

Opis

  • Voditi svakodnevni rad prijemnog u ambulantnoj klinici
  • Dočekivati i usmjeravati posjetitelje uz pružanje visokokvalitetne korisničke usluge
  • Odgovarati na pitanja klijenata i pozivatelja te pružati relevantne informacije klijentima, obiteljima i vanjskim agencijama
  • Evidentirati dolaske i odlaske klijenata te naplaćivati i pratiti participacije
  • Dogovarati termine, slati podsjetnike i koordinirati povezane aranžmane
  • Ažurirati i održavati evidenciju klijenata u određenom sustavu
  • Upravljati uputnicama te podržavati početnu dokumentaciju i prikupljanje informacija
  • Pomagati pri provjeri osiguranja
  • Koristiti računala i uredsku opremu uz obradu velikog broja telefonskih poziva
  • Pregledavati, određivati prioritete, dokumentirati, usmjeravati i pratiti pristiglu komunikaciju
  • Biti poveznica između klijenata i kliničara ili liječnika koji propisuju terapiju
  • Koordinirati telefonske poruke, poštu, elektroničku komunikaciju i faksove
  • Sastavljati, uređivati i distribuirati dopise, memorandume, dokumente i obrasce
  • Izrađivati dokumente u programima za obradu teksta, izvještaje u proračunskim tablicama i druge informativne materijale
  • Održavati datoteke i baze podataka, kopirati dokumente i nadzirati vođenje evidencija
  • Obrađivati zahtjeve za evidenciju klijenata
  • Sudjelovati na sastancima te pripremati i distribuirati zapisnike
  • Održavati kalendare termina kliničara i liječnika koji propisuju terapiju
  • Koordinirati s liječnicima koji propisuju terapiju dopunjavanje lijekova, laboratorijske naloge i unose, prijevoz, naloge za lijekove i druge dodijeljene zadatke
  • Pružati kliničkom osoblju i voditelju ureda administrativnu, projektnu i uredsku podršku
  • Pomagati drugim područjima prema potrebi
  • Rješavati pritužbe prve razine, samostalno rješavati probleme kada je to primjereno te eskalirati neriješena pitanja
  • Pratiti zalihe i održavati ured urednim
  • Pridržavati se postupaka i pravila klinike
  • Obavljati druge povezane zadatke prema nalogu

Zahtjevi

  • Najmanje tri godine administrativnog, uredskog ili tajničkog iskustva u medicinskom uredu
  • Obavezna srednjoškolska diploma ili ekvivalent
  • Prednost je završen preddiplomski studij
  • Dvojezični kandidati koji govore engleski i španjolski potiču se na prijavu
  • Steći CPR certifikat u roku od dva tjedna od zaposlenja
  • Steći certifikat prve pomoći u roku od dva tjedna od zaposlenja
  • Obavezan CPSS certifikat
  • Sposobnost podizanja najmanje 25 funti uz primjenu pravilnih tehnika
  • Poznavanje rada na računalima i uredskoj opremi, uključujući kalkulatore, fotokopirne uređaje i pisače
  • Sposobnost ostati u istom položaju približno 50 % radnog dana
  • Sposobnost saginjanja, posezanja, arhiviranja, sjedenja, stajanja i kretanja kroz cijeli objekt
  • Sposobnost govora, slušanja i komunikacije s klijentima, osobljem i vanjskim predstavnicima
  • Odgovarajući vid na blizinu i daljinu, raspoznavanje boja te periferni i dubinski vid, uz sposobnost prilagodbe fokusa
  • Izražene organizacijske sposobnosti i sposobnost obavljanja više zadataka
  • Sposobnost učinkovitog određivanja prioriteta i jasne usmene i pisane komunikacije
  • Radno poznavanje standardnih uredskih praksi i postupaka
  • Razborito prosuđivanje, samostalnost, upravljanje rokovima i stroga povjerljivost
  • Izražene međuljudske vještine i sposobnost učinkovitog rada s ljudima iz različitih sredina
  • Poznavanje općih računalnih aplikacija i uredske opreme
  • Prednost je poznavanje medicinske terminologije i rada zdravstvenih ustanova

Pogodnosti

  • U potpunosti financiran mirovinski plan 401(a) koji sponzorira poslodavac, bez obveznog doprinosa zaposlenika
  • Mirovinski plan 403(b) koji financira zaposlenik
  • Zdravstveno, stomatološko i očno osiguranje za prihvatljive zaposlenike koji rade najmanje 30 sati tjedno
  • Doprinos poslodavca troškovima zdravstvenog osiguranja
  • Životno osiguranje, osiguranje od slučajne smrti i raskomadavanja te dugotrajne invalidnosti koje plaća poslodavac
  • Kratkotrajno osiguranje od invalidnosti koje plaća poslodavac za prihvatljive zaposlenike
  • Fleksibilni računi za nadoknadu troškova zdravstvene skrbi i skrbi za uzdržavane osobe
  • Dobrovoljno terminsko životno osiguranje, doživotno osiguranje, osiguranje od nezgode, kritičnih bolesti i bolničke naknade
  • Velikodušno plaćeno slobodno vrijeme za zaposlenike koji rade najmanje 20 sati tjedno

Povezani poslovi

Cadence Solutions

Specijalist/ica za obračun plaća u SAD-u – rad na daljinu

Cadence Solutions
11 – 50 Zaposlenici
B2BPoduzećeSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiObračun plaća

Obrađujte točan obračun plaća u više saveznih država za Cadence Solutions, tvrtku za kliničku umjetnu inteligenciju usmjerenu na automatizaciju liječenja kroničnih bolesti. Uloga obuhvaća i podršku za poreze na plaće, pogodnosti, revizije, izvještavanje i upite zaposlenika.

Otvori
NVIDIA

Viši inženjer za vremensku analizu sklopova, NVIDIA (rad na daljinu, Kalifornija)

NVIDIA
Sponzor vize H1BProizvodnjaUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke DržaveCAKalifornija
168.000 $ – 310.500 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiInženjer

Projektirajte sklopove NVIDIA procesora za hardversku sigurnost, prilagodljivo taktanje i upravljanje napajanjem. Vodite završnu provjeru vremenskih karakteristika i analizu na razini tranzistora te primjenjujte AI/ML u dizajnu čipova.

Otvori