Vinfen
Vinfen
Vinfen yra pelno nesiekianti sveikatos ir žmogiškųjų paslaugų organizacija, nuo 1977 m. remianti žmones ir bendruomenes. Jos bendruomeninės programos skirtos žmonėms, turintiems psichikos sveikatos sutrikimų, intelekto ar raidos sutrikimų, smegenų traumų, autizmą ar kitų elgesio sveikatos sunkumų. Daugiau nei 500 vietų Masačusetse ir Konektikute Vinfen teikia sveikimo ir gebėjimų ugdymo paslaugas, padeda gyventi savarankiškai su parama, teikia švietimo ir užimtumo pagalbą, klinikines ir tarpusavio paramos paslaugas bei reaguoja į krizes. Organizacija kasmet aptarnauja apie 14 000 žmonių ir suburia sveikatos priežiūros, socialinio poveikio bei žmogiškųjų paslaugų komandas, daugiausia dėmesio skiriančias atstovavimui, atsparumui ir apsisprendimo teisei. Platesnė jos veikla bendruomenėje apima partnerystes, savanorystę, renginius ir lėšų rinkimą.

Klinikos administratoriaus padėjėjas – Lowell, MA

Padėkite vykdyti Vinfen ambulatorinės psichikos sveikatos ir žmogaus paslaugų klinikos Lowell mieste registratūros veiklą. Tvarkykite klientų įrašus, registraciją, ryšius ir siuntimus bei teikite administracinę pagalbą klinikos darbuotojams.

Aprašymas

  • Organizuoti kasdienę ambulatorinės klinikos registratūros veiklą
  • Pasitikti lankytojus ir nukreipti juos, teikiant aukštos kokybės klientų aptarnavimą
  • Atsakyti į klientų ir skambinančiųjų klausimus bei teikti aktualią informaciją klientams, šeimoms ir išorės agentūroms
  • Registruoti klientų atvykimą ir išvykimą, rinkti bei sekti bendrus mokėjimus
  • Registruoti vizitus, siųsti priminimus ir koordinuoti susijusius susitarimus
  • Atnaujinti ir tvarkyti klientų įrašus paskirtoje sistemoje
  • Tvarkyti siuntimus ir padėti užpildyti pradinius dokumentus bei surinkti informaciją
  • Padėti vykdyti draudimo patikros veiklą
  • Naudotis kompiuteriais ir biuro įranga, kartu tvarkant didelį kiekį telefono skambučių
  • Tikrinkite, nustatykite prioritetus, dokumentuokite, nukreipkite ir stebėkite gaunamą komunikaciją
  • Veikti kaip ryšininkui tarp klientų ir klinicistų arba vaistus skiriančių specialistų
  • Koordinuoti telefono žinutes, paštą, elektroninę komunikaciją ir faksogramas
  • Rengti, redaguoti ir platinti korespondenciją, memorandumus, dokumentus ir formas
  • Kurti tekstinius dokumentus, skaičiuoklių ataskaitas ir kitą informacinę medžiagą
  • Tvarkyti bylas ir duomenų bazes, kopijuoti dokumentus bei prižiūrėti dokumentų tvarkymo veiklą
  • Tvarkyti prašymus dėl klientų įrašų
  • Dalyvauti susitikimuose, rengti ir platinti susitikimų protokolus
  • Tvarkyti klinicistų ir vaistus skiriančių specialistų vizitų kalendorius
  • Koordinuoti su vaistus skiriančiais specialistais vaistų pakartotinį išrašymą, laboratorinius nurodymus ir įrašus, transportą, vaistų nurodymus bei kitas paskirtas užduotis
  • Teikti kanceliarinę, projektinę ir administracinę pagalbą klinikos darbuotojams ir biuro vadovui
  • Prireikus padėti kitoms sritims
  • Nagrinėti pirmojo lygio skundus, prireikus savarankiškai spręsti problemas ir perduoti neišspręstus klausimus aukštesniam lygiui
  • Stebėti atsargas ir prižiūrėti biuro išvaizdą
  • Laikytis klinikos procedūrų ir politikos
  • Atlikti kitas paskirtas susijusias pareigas

Reikalavimai

  • Ne mažesnė kaip trejų metų administracinio, kanceliarinio ar sekretoriaus darbo patirtis medicinos biuro aplinkoje
  • Reikalingas vidurinės mokyklos baigimo diplomas arba jam prilygstantis išsilavinimas
  • Pageidautinas bakalauro laipsnis
  • Dvikalbius anglų ir ispanų kalbų mokėtojus raginame teikti paraiškas
  • Per dvi savaites nuo įsidarbinimo įgyti CPR sertifikatą
  • Per dvi savaites nuo įsidarbinimo įgyti pirmosios pagalbos sertifikatą
  • Reikalingas CPSS sertifikatas
  • Gebėjimas tinkamais metodais pakelti ne mažiau kaip 25 svarus
  • Geri darbo kompiuteriais ir biuro įranga, įskaitant skaičiuotuvus, kopijavimo aparatus ir spausdintuvus, įgūdžiai
  • Gebėjimas išlikti nejudančiam maždaug 50 procentų darbo dienos
  • Gebėjimas pasilenkti, ištiesti rankas, archyvuoti, sėdėti, stovėti ir judėti visoje įstaigoje
  • Gebėjimas kalbėti, girdėti ir bendrauti su klientais, darbuotojais bei išorės atstovais
  • Pakankamas artimo, tolimo, spalvų, periferinis ir gylio matymas bei gebėjimas keisti fokusą
  • Puikūs organizavimo ir kelių užduočių vykdymo gebėjimai
  • Gebėjimas veiksmingai nustatyti prioritetus ir aiškiai bendrauti žodžiu bei raštu
  • Standartinės biuro praktikos ir procedūrų išmanymas
  • Geras sprendimas, savarankiškumas, gebėjimas valdyti terminus ir griežtas konfidencialumas
  • Puikūs tarpasmeniniai įgūdžiai ir gebėjimas veiksmingai dirbti su įvairaus kultūrinio pagrindo žmonėmis
  • Bendrųjų kompiuterinių programų ir biuro įrangos išmanymas
  • Pageidautinos medicinos terminologijos ir sveikatos priežiūros veiklos žinios

Privalumai

  • Visiškai darbdavio finansuojamas 401(a) pensijų planas, kuriam darbuotojo įmokos nereikalingos
  • Darbuotojo finansuojamas 403(b) pensijų planas
  • Medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas darbuotojams, kurių darbo laikas yra ne mažesnis kaip 30 valandų per savaitę
  • Darbdavio įnašas medicininio draudimo išlaidoms padengti
  • Darbdavio apmokamas gyvybės, atsitiktinės mirties ir galūnių netekimo bei ilgalaikio neįgalumo draudimas
  • Darbdavio apmokamas trumpalaikio neįgalumo draudimas reikalavimus atitinkantiems darbuotojams
  • Lanksčios sveikatos priežiūros ir išlaikomų asmenų priežiūros išlaidų kompensavimo sąskaitos
  • Savanoriškas terminuotas gyvybės, viso gyvenimo, nelaimingų atsitikimų, kritinių ligų ir ligoninės išlaidų draudimas
  • Dosnios apmokamos atostogos darbuotojams, kurių darbo laikas yra ne mažesnis kaip 20 valandų per savaitę

Susiję darbai

Salesforce

Senior Technical Architect, Salesforce Revenue and CPQ

Salesforce

Architect Salesforce Revenue and CPQ solutions for enterprise customers, guiding integrations, workshops, and implementation from planning through deployment. Lead customer-facing technical delivery across India.

Atidaryti
Nile Bits, LLC.

Senior Python Engineer (Remote, Egypt)

Nile Bits, LLC.

Build and operate scalable Django backend services for Nile Bits’ digital products. Shape distributed systems, improve performance, and mentor fellow engineers.

Atidaryti
Smart Working

Senior Python Data Engineer at Smart Working (Remote, India)

Smart Working

Build Python data pipelines, APIs, and backend services on AWS. Keep production systems dependable with Kubernetes, PostgreSQL, and search and NoSQL databases.

Atidaryti
Shuru

Senior Backend Engineer, India (Remote)

Shuru
51 – 200 Darbuotojai
B2BDirbtinis intelektasĮmonė

Lead the design and delivery of secure, scalable backend systems at Shuru, an AI and technology engineering company. Own architecture, greenfield products, cloud infrastructure, and technical mentorship.

Atidaryti
Monese

Backend Engineer, Java and AWS — Monese

Monese

Build Java services and scalable AWS microservices for Monese and Pockit’s fintech apps. Own backend systems that support financial inclusion for millions of customers.

Atidaryti