Vinfen
Vinfen
Vinfen on voittoa tavoittelematon terveys- ja sosiaalipalveluja tarjoava organisaatio, joka on tukenut ihmisiä ja yhteisöjä vuodesta 1977 lähtien. Sen yhteisöpohjaiset ohjelmat palvelevat ihmisiä, joilla on mielenterveysongelmia, älyllisiä tai kehitysvammoja, aivovammoja, autismia tai muita käyttäytymisterveyteen liittyviä haasteita. Yli 500 toimipisteessä Massachusettsissa ja Connecticutissa Vinfen tarjoaa kuntoutus- ja toimintakykyä edistäviä palveluja, tuettua asumista, koulutus- ja työllistymistukea, kliinisiä ja vertaistukipalveluja sekä kriisivastepalveluja. Organisaatio palvelee vuosittain noin 14 000 ihmistä ja kokoaa yhteen terveydenhuollon, yhteiskunnallisen vaikuttamisen ja sosiaalipalvelujen tiimejä, joita yhdistävät edunvalvonta, resilienssi ja itsemääräämisoikeus. Sen laajempi yhteisötyö sisältää kumppanuuksia, vapaaehtoistoimintaa, tapahtumia ja varainhankintaa.

Poliklinikan hallintoavustaja – Lowell, MA

Tue Vinfenin Lowellissa sijaitsevan avohoidon mielenterveys- ja ihmispalveluklinikan vastaanoton toimintaa. Hallinnoi asiakastietoja, ajanvarauksia, viestintää ja lähetteitä sekä avusta kliinistä henkilöstöä hallinnollisissa tehtävissä.

Kuvaus

  • Johda avohoitoklinikan päivittäistä vastaanottotoimintaa
  • Ota vierailijat vastaan ja ohjaa heidät oikeaan paikkaan tarjoten laadukasta asiakaspalvelua
  • Vastaa asiakkaiden ja soittajien kysymyksiin sekä tue asiakkaita, perheitä ja ulkopuolisia virastoja tarjoamalla asiaankuuluvaa tietoa
  • Kirjaa asiakkaat sisään ja ulos sekä peri ja seuraa omavastuumaksuja
  • Varaa aikoja, lähetä muistutuksia ja koordinoi niihin liittyviä järjestelyjä
  • Päivitä ja ylläpidä asiakastietoja nimetyssä järjestelmässä
  • Hallinnoi lähetteitä ja tue alkuvaiheen lomakkeiden täyttämistä ja tietojen keräämistä
  • Avusta vakuutustietojen tarkistamiseen liittyvissä tehtävissä
  • Käytä tietokoneita ja toimistolaitteita käsitellen samalla suurta määrää puheluita
  • Seulo, priorisoi, dokumentoi, välitä eteenpäin ja seuraa saapuvaa viestintää
  • Toimi asiakkaiden ja kliinikoiden tai lääkkeenmäärääjien yhteyshenkilönä
  • Koordinoi puhelinviestejä, postia, sähköistä viestintää ja fakseja
  • Laadi, muokkaa ja jaa kirjeenvaihtoa, muistioita, asiakirjoja ja lomakkeita
  • Laadi tekstinkäsittelyasiakirjoja, taulukkolaskentaraportteja ja muuta tiedotusmateriaalia
  • Ylläpidä tiedostoja ja tietokantoja, kopioi asiakirjoja ja valvo kirjaamistoimintoja
  • Käsittele asiakastietoja koskevia pyyntöjä
  • Osallistu kokouksiin sekä laadi ja jaa kokouspöytäkirjat
  • Ylläpidä kliinikoiden ja lääkkeenmäärääjien ajanvarauskalentereita
  • Koordinoi lääkkeenmäärääjien kanssa lääkkeiden uusintoja, laboratoriomääräyksiä ja -kirjauksia, kuljetuksia, lääkemääräyksiä ja muita osoitettuja tehtäviä
  • Tarjoa kliiniselle henkilöstölle ja toimistopäällikölle toimisto-, projekti- ja hallinnollista tukea
  • Avusta muilla alueilla tarpeen mukaan
  • Käsittele ensimmäisen tason valitukset, ratkaise ongelmat itsenäisesti tarvittaessa ja siirrä edelleen asiat, joita ei saada ratkaistua
  • Seuraa tarvikkeita ja huolehdi toimiston siisteydestä
  • Noudata klinikan menettelytapoja ja käytäntöjä
  • Suorita muut määrätyt asiaan liittyvät tehtävät

Vaatimukset

  • Vähintään kolmen vuoden hallinnollinen, toimistotyö- tai sihteerikokemus lääketieteellisessä toimistoympäristössä
  • Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan
  • Alempi korkeakoulututkinto katsotaan eduksi
  • Englantia ja espanjaa kaksikielisesti puhuvia kannustetaan hakemaan
  • Hanki CPR-sertifiointi kahden viikon kuluessa työsuhteen alkamisesta
  • Hanki ensiapusertifiointi kahden viikon kuluessa työsuhteen alkamisesta
  • CPSS-sertifiointi vaaditaan
  • Kyky nostaa vähintään 25 paunaa asianmukaisia tekniikoita käyttäen
  • Tietokoneiden ja toimistolaitteiden, kuten laskinten, kopiokoneiden ja tulostimien, hyvä hallinta
  • Kyky pysyä paikallaan noin 50 prosenttia työpäivästä
  • Kyky kumartua, kurottautua, arkistoida, istua, seistä ja liikkua koko toimipisteessä
  • Kyky puhua, kuulla ja viestiä asiakkaiden, henkilöstön ja ulkopuolisten edustajien kanssa
  • Riittävä lähi-, kauko-, väri-, ääreis- ja syvyysnäkö sekä kyky tarkentaa katsetta
  • Vahvat organisointi- ja moniajotaidot
  • Kyky priorisoida tehokkaasti ja viestiä selkeästi puheessa ja kirjallisesti
  • Tavanomaisten toimistokäytäntöjen ja -menettelyjen tuntemus
  • Hyvä harkintakyky, itsenäisyys, määräaikojen hallinta ja ehdoton luottamuksellisuus
  • Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky työskennellä tehokkaasti eri taustoista tulevien ihmisten kanssa
  • Yleisten tietokonesovellusten ja toimistolaitteiden tuntemus
  • Lääketieteellisen terminologian ja terveydenhuollon toiminnan tuntemus katsotaan eduksi

Edut

  • Työnantajan kokonaan rahoittama 401(a)-eläkesuunnitelma, johon työntekijän ei tarvitse maksaa maksuja
  • Työntekijän rahoittama 403(b)-eläkesuunnitelma
  • Sairaus-, hammas- ja näkövakuutus työntekijöille, joiden työaika on vähintään 30 tuntia viikossa
  • Työnantajan maksuosuus sairausvakuutuksen kustannuksiin
  • Työnantajan maksama henki-, tapaturmaisen kuoleman ja raajan menetyksen sekä pitkäaikaisen työkyvyttömyyden vakuutus
  • Työnantajan maksama lyhytaikaisen työkyvyttömyyden vakuutus siihen oikeutetuille työntekijöille
  • Joustavat kulukorvaustilit terveydenhuolto- ja huollettavien hoitokuluihin
  • Vapaaehtoinen määräaikainen henki-, koko elämän, tapaturma-, vakavan sairauden ja sairaalapäivärahan vakuutus
  • Runsas palkallinen vapaa-aika työntekijöille, joiden työaika on vähintään 20 tuntia viikossa

Samankaltaiset työpaikat

Worldwide Clinical Trials

Kokenut kliinisten tutkimusten monitoroija, psykiatria

Worldwide Clinical Trials

Seuraa psykiatrian ja keskushermoston kliinisiä tutkimuksia tutkimuspaikoissa Yhdysvaltojen keskiosissa. Tue tutkimuspaikkojen käynnistämistä, vaatimustenmukaisuutta, tietojen laatua ja tutkimusten päättämistä Worldwide Clinical Trialsilla.

Avaa
Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)

Associate Director, globaali markkinointi – nefrologia ja immunologia

Otsuka Pharmaceutical Companies (U.S.)
1 001 – 5 000 Työntekijät
BioteknologiaLääkkeetTerveydenhuolto

Johda Otsukan globaalin markkinoinnin strategiaa myöhäisen kehitysvaiheen nefrologian ja immunologian tuoteportfoliolle. Vastaa kongressisuunnittelusta, tieteellisestä sisällöstä ja näytön integroinnista, tiimin budjeteista sekä kaupallisista arvioinneista.

Avaa