LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1001 – 5000 Darbinieki
Bezpeļņas organizācijasSociālā ietekmeVeselības aprūpe
Vinfen ir bezpeļņas veselības un cilvēkpakalpojumu organizācija, kas kopš 1977. gada atbalsta cilvēkus un kopienas. Tās kopienās balstītās programmas palīdz cilvēkiem ar garīgās veselības traucējumiem, intelektuālās attīstības vai attīstības traucējumiem, smadzeņu traumām, autismu un citām uzvedības veselības problēmām. Vairāk nekā 500 vietās Masačūsetsā un Konektikutā Vinfen nodrošina atveseļošanās un habilitācijas pakalpojumus, atbalstītu dzīvošanu, izglītības un nodarbinātības atbalstu, klīniskos un vienaudžu atbalsta pakalpojumus, kā arī reaģēšanu uz krīzēm. Organizācija katru gadu apkalpo aptuveni 14 000 cilvēku un apvieno veselības aprūpes, sociālās ietekmes un cilvēkpakalpojumu komandas, kas koncentrējas uz interešu aizstāvību, noturību un pašnoteikšanos. Tās plašākais darbs kopienās ietver partnerības, brīvprātīgo darbu, pasākumus un līdzekļu vākšanu.
LinkedIn
Vakances uzņēmumā

Klīnikas administratīvais asistents – Lowell, MA

Atbalstiet Vinfen ambulatorās garīgās veselības un cilvēkpakalpojumu klīnikas reģistratūras darbu Lovelā. Pārvaldiet klientu ierakstus, grafikus, saziņu un nosūtījumus, kā arī sniedziet administratīvu atbalstu klīniskajam personālam.

USAmerikas Savienotās ValstisMAMasačūsetsa
23 $ / stunda
KlātienēPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAdministratīvais asistents

Apraksts

  • Organizēt ambulatorās klīnikas ikdienas reģistratūras darbu
  • Sagaidīt apmeklētājus un novirzīt viņus, nodrošinot augstas kvalitātes klientu apkalpošanu
  • Atbildēt uz klientu un zvanītāju jautājumiem un sniegt atbilstošu informāciju klientiem, ģimenēm un ārējām aģentūrām
  • Reģistrēt klientu ierašanos un aiziešanu, kā arī iekasēt un uzskaitīt līdzmaksājumus
  • Plānot vizītes, nosūtīt atgādinājumus un koordinēt saistītos pasākumus
  • Atjaunināt un uzturēt klientu ierakstus noteiktajā sistēmā
  • Pārvaldīt nosūtījumus un atbalstīt sākotnējo dokumentu sagatavošanu un informācijas apkopošanu
  • Palīdzēt apdrošināšanas pārbaudes darbībās
  • Lietot datorus un biroja aprīkojumu, vienlaikus apstrādājot lielu skaitu tālruņa zvanu
  • Atlasīt, noteikt prioritātes, dokumentēt, pārsūtīt un sekot ienākošajai saziņai
  • Būt par saikni starp klientiem un klīnicistiem vai zāļu izrakstītājiem
  • Koordinēt tālruņa ziņas, pastu, elektronisko saziņu un faksus
  • Sagatavot, rediģēt un izplatīt korespondenci, memorandus, dokumentus un veidlapas
  • Veidot teksta apstrādes dokumentus, izklājlapu pārskatus un citus informatīvus materiālus
  • Uzturēt lietas un datubāzes, kopēt dokumentus un pārraudzīt uzskaites darbības
  • Apstrādāt pieprasījumus par klientu ierakstiem
  • Piedalīties sanāksmēs, kā arī sagatavot un izplatīt sanāksmju protokolus
  • Uzturēt klīnicistu un zāļu izrakstītāju vizīšu kalendārus
  • Koordinēt ar zāļu izrakstītājiem medikamentu atkārtotu izrakstīšanu, laboratorijas norīkojumus un ierakstus, transportu, zāļu norīkojumus un citus uzticētos uzdevumus
  • Sniegt kancelejas, projektu un administratīvu atbalstu klīniskajam personālam un biroja vadītājam
  • Pēc pieprasījuma palīdzēt citās jomās
  • Risināt pirmā līmeņa sūdzības, vajadzības gadījumā patstāvīgi novērst problēmas un nodot neatrisinātos jautājumus tālāk
  • Uzraudzīt krājumus un uzturēt biroja izskatu
  • Ievērot klīnikas procedūras un politiku
  • Veikt citus saistītus uzticētos pienākumus

Prasības

  • Vismaz trīs gadu administratīvā, kancelejas vai sekretāra darba pieredze medicīnas biroja vidē
  • Nepieciešams vidusskolas diploms vai līdzvērtīga izglītība
  • Vēlams bakalaura grāds
  • Divvalodīgie angļu un spāņu valodas runātāji tiek aicināti pieteikties
  • Divu nedēļu laikā pēc darba uzsākšanas iegūt CPR sertifikātu
  • Divu nedēļu laikā pēc darba uzsākšanas iegūt pirmās palīdzības sertifikātu
  • Nepieciešams CPSS sertifikāts
  • Spēja, izmantojot pareizus paņēmienus, pacelt vismaz 25 mārciņas
  • Prasme strādāt ar datoriem un biroja aprīkojumu, tostarp kalkulatoriem, kopētājiem un printeriem
  • Spēja palikt nekustīgam aptuveni 50 procentus darba dienas
  • Spēja noliekties, aizsniegties, arhivēt, sēdēt, stāvēt un pārvietoties pa visu iestādi
  • Spēja runāt, dzirdēt un sazināties ar klientiem, personālu un ārējiem pārstāvjiem
  • Adekvāta tuvuma, tāluma, krāsu, perifērā un dziļuma redze ar spēju pielāgot fokusu
  • Spēcīgas organizēšanas un vairāku uzdevumu veikšanas prasmes
  • Spēja efektīvi noteikt prioritātes un skaidri sazināties mutiski un rakstiski
  • Standarta biroja prakses un procedūru pārzināšana
  • Labs spriedums, patstāvība, termiņu pārvaldība un stingra konfidencialitāte
  • Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja efektīvi strādāt ar cilvēkiem no dažādām vidēm
  • Vispārīgu datorlietojumprogrammu un biroja aprīkojuma pārzināšana
  • Vēlamas medicīniskās terminoloģijas un veselības aprūpes darbības zināšanas

Priekšrocības

  • Pilnībā darba devēja finansēts 401(a) pensiju plāns, kurā darbinieka iemaksas nav nepieciešamas
  • Darbinieka finansēts 403(b) pensiju plāns
  • Medicīniskā, zobārstniecības un redzes apdrošināšana darbiniekiem, kuriem paredzētas vismaz 30 darba stundas nedēļā
  • Darba devēja iemaksa medicīniskās apdrošināšanas izmaksu segšanai
  • Darba devēja apmaksāta dzīvības, nejaušas nāves un locekļu zaudēšanas, kā arī ilgtermiņa invaliditātes apdrošināšana
  • Darba devēja apmaksāta īstermiņa invaliditātes apdrošināšana atbilstošajiem darbiniekiem
  • Elastīgi izdevumu atlīdzināšanas konti veselības aprūpei un apgādājamo aprūpei
  • Brīvprātīga termiņa dzīvības, visas dzīves, nelaimes gadījumu, kritisku slimību un slimnīcas pabalsta apdrošināšana
  • Dāsns apmaksāts brīvais laiks darbiniekiem, kuriem paredzētas vismaz 20 darba stundas nedēļā

Saistītās vakances

S&P Global

Principal Commodity Analyst, Global Crops

S&P Global
Kvalificēta darbinieka vīzas sponsorsKonsultācijasLoģistikaMārketings
USAmerikas Savienotās ValstisCOKolorādoILIlinoisaNJŅūdžersijaNYŅujorkaNCZiemeļkarolīnaTXTeksasa
82 387 $ – 102 100 $ / gads
KlātienēPilna slodzeVadošais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuAnalītiķis
PythonSQL

Lead agricultural market research and forecasting for S&P Global Energy. Build commodity models, balance sheets, and reports that turn market developments into useful client insights.

Atvērt
HP

Business Operations Specialist, Service Supply Chain — HP

HP
H1B vīzas sponsorsAparatūraKonsultācijasMārketings
INIndijaKlātienēPilna slodzeVidējais līmenisVecākais speciālistsNepieciešamā Valoda: angļuUzņēmējdarbības operācijas
ERPPMP

Coordinate HP’s service supply chain operations, partner governance, and KPI reporting across India and APJ. Support savings, operational efficiency, and improved customer outcomes through performance analysis and process improvements.

Atvērt