Vinfen
Vinfen
Vinfen е нестопанска организация за здравни и социални услуги, която подкрепя хора и общности от 1977 г. Нейните програми в общността обслужват хора с психични разстройства, интелектуални и увреждания на развитието, мозъчни травми, аутизъм и други предизвикателства, свързани с поведенческото здраве. На повече от 500 места в Масачузетс и Кънектикът Vinfen предоставя услуги за възстановяване и развиване на умения, подкрепено жилищно настаняване, подкрепа за образование и заетост, клинични и услуги от връстници, както и кризисна помощ. Организацията обслужва приблизително 14 000 души годишно и обединява екипи в областта на здравеопазването, социалното въздействие и социалните услуги, насочени към застъпничество, устойчивост и самоопределение. По-широката ѝ работа с общността включва партньорства, доброволчество, събития и набиране на средства.

Административен асистент в клиника – Лоуел, Масачузетс

Подпомагайте работата на регистратурата в амбулаторната клиника на Vinfen за психично здраве и социални услуги в Лоуел. Управлявайте досиета на клиенти, графици, комуникация, направления и административна подкрепа за клиничния персонал.

Описание

  • Организиране на ежедневната работа на регистратурата в амбулаторната клиника
  • Посрещане и насочване на посетители с предоставяне на висококачествено обслужване
  • Отговаряне на въпроси на клиенти и обаждащи се и предоставяне на необходимата информация на клиенти, семейства и външни агенции
  • Регистриране на посещенията на клиентите и събиране и проследяване на доплащанията
  • Насрочване на срещи, изпращане на напомняния и координиране на свързаните ангажименти
  • Актуализиране и поддържане на досиетата на клиентите в определения софтуер
  • Управление на направления и подпомагане на първоначалната документация и събирането на информация
  • Съдействие при проверка на застраховки
  • Работа с компютри и офис оборудване при обработване на голям обем телефонни обаждания
  • Преглеждане, приоритизиране, документиране, насочване и проследяване на входящата комуникация
  • Изпълняване на ролята на връзка между клиентите и клиницистите или предписващите лекари
  • Координиране на телефонни съобщения, поща, електронна комуникация и факсове
  • Изготвяне, редактиране и разпространяване на кореспонденция, служебни записки, документи и формуляри
  • Създаване на текстови документи, отчети в електронни таблици и други информационни материали
  • Поддържане на файлове и бази данни, копиране на документи и надзор на дейностите по водене на отчетност
  • Обработване на заявки за досиета на клиенти
  • Участие в срещи и изготвяне и разпространяване на протоколи от срещи
  • Поддържане на календарите с часове за клиницистите и предписващите лекари
  • Координиране с предписващите лекари на подновяването на лекарства, лабораторните назначения и записи, транспорта, назначенията за лекарства и други възложени задачи
  • Предоставяне на канцеларска, проектна и административна подкрепа на клиничния персонал и управителя на офиса
  • Съдействие на други звена при необходимост
  • Разглеждане на оплаквания от първо ниво, самостоятелно разрешаване на проблеми, когато е подходящо, и ескалиране на нерешените въпроси
  • Следене на наличностите и поддържане на добрия вид на офиса
  • Спазване на процедурите и политиките на клиниката
  • Изпълнение на други свързани задължения според възложеното

Изисквания

  • Най-малко три години административен, канцеларски или секретарски опит в медицински офис
  • Изисква се диплома за средно образование или еквивалент
  • Предпочита се бакалавърска степен
  • Двуезичните кандидати, владеещи английски и испански език, са насърчени да кандидатстват
  • Придобиване на сертификат за CPR в рамките на две седмици от назначаването
  • Придобиване на сертификат за първа помощ в рамките на две седмици от назначаването
  • Изисква се сертификат CPSS
  • Способност за повдигане на най-малко 25 фунта с използване на правилни техники
  • Умения за работа с компютри и офис оборудване, включително калкулатори, копирни машини и принтери
  • Способност да се остава в неподвижно положение приблизително 50% от работния ден
  • Способност за навеждане, протягане, архивиране, седене, стоене и придвижване в целия обект
  • Способност за говорене, слушане и комуникация с клиенти, персонал и външни представители
  • Достатъчно зрение на близо и далеч, цветно, периферно и дълбочинно зрение със способност за префокусиране
  • Силни организационни умения и способност за изпълнение на множество задачи
  • Способност за ефективно определяне на приоритети и ясна устна и писмена комуникация
  • Работни познания за стандартните офис практики и процедури
  • Добра преценка, самостоятелност, управление на срокове и строга поверителност
  • Силни междуличностни умения и способност за ефективна работа с хора от различен произход
  • Познаване на общи компютърни приложения и офис оборудване
  • Предпочитат се познания по медицинска терминология и работата на здравните услуги

Придобивки

  • Изцяло финансиран от работодателя пенсионен план 401(a), без изискване за вноска от служителя
  • Пенсионен план 403(b), финансиран от служителя
  • Медицинско, стоматологично и зрително покритие за служители, които работят поне 30 часа седмично и отговарят на условията
  • Вноска от работодателя към разходите за медицинска застраховка
  • Платени от работодателя животозастраховка, застраховка при случайна смърт и разчленяване и застраховка за дългосрочна нетрудоспособност
  • Платена от работодателя застраховка за краткосрочна нетрудоспособност за служители, които отговарят на условията
  • Гъвкави сметки за възстановяване на разходи за здравеопазване и грижи за зависими лица
  • Доброволна срочна и цялостна животозастраховка, застраховка при злополука, критично заболяване и болнична помощ
  • Щедър платен отпуск за служители, които работят поне 20 часа седмично

Свързани работни места

Kyndryl

Старши администратор на бази данни SQL Server

Kyndryl

Администрирайте и подобрявайте корпоративната SQL Server инфраструктура на Kyndryl в Бангалор или Ченай, като поддържате производителността, сигурността, достъпността и възстановяването след бедствия. Ролята обхваща операции с бази данни, управление на жизнения цикъл, наблюдение и поддръжка на екипите за приложения.

Отвори
Recruiting Sonia

Мениджър продажби на SaaS за публичния сектор в региона DACH – дистанционна работа

Recruiting Sonia

Ръководете консултативните продажби на софтуера на Axiell за културния сектор на музеи, архиви и публични институции в Германия. Отговаряйте за търгове, демонстрации, отношения с клиенти и целия цикъл на продажбите.

Отвори
ReSus Consult GmbH

Директор продажби за HVAC и ВиК (SHK)

ReSus Consult GmbH

Ръководите регионално портфолио от пет до дванадесет компании в сектора SHK и отговаряте за бюджетите и оперативното развитие. Изграждате регионално сътрудничество чрез дигитализация, споделяне на капацитет, по-мащабни проекти и обмен на добри практики.

Отвори
smartkündigen OHG

Старши мениджър продажби (с немски), дистанционна работа

smartkündigen OHG
11 – 50 Служители
B2CSaaSПроизводителност

Консултирайте клиенти, развивайте съществуващи акаунти и сключвайте продажби за дигиталната услуга на smartkündigen за прекратяване на договори. Работете изцяло дистанционно, без студени обаждания.

Отвори
smartkündigen OHG

Старши мениджър продажби, дистанционна работа

smartkündigen OHG
11 – 50 Служители
B2CSaaSПроизводителност

Консултирайте клиенти, развивайте съществуващи акаунти и сключвайте продажби за дигиталната услуга на smartkündigen за прекратяване на договори. Работете изцяло дистанционно от всяка точка на света и обработвайте входящи запитвания без студени обаждания.

Отвори
Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Дистанционен стажант по продажби

Excelligence - Das Institut für Personalentwicklung | Wissenschaftlich fundierte Trainings

Подпомагайте продажбите на коучинг, основан на психологията, и програми за обучение на служители, като откривате бизнес клиенти, провеждате разговори и разработвате мащабируеми дигитални процеси за продажби. Стажът е дистанционен и се провежда в Германия.

Отвори
Personalberatung Pillong

Мениджър индустриални B2B продажби за региона DACH (хибридно)

Personalberatung Pillong

Развивайте индустриалните B2B продажби в региона DACH за компания, специализирана в електромеханични компоненти. Изграждайте отношения с клиенти, печелете нов бизнес и ги консултирайте за технически решения.

Отвори
HORBACH

Финансов консултант по продажбите – промяна на кариерата, Щутгарт

HORBACH

Консултирайте академично образовани клиенти по финансово планиране и управление на риска в хибридна роля в HORBACH. Изготвяйте персонализирани финансови планове и самостоятелно поддържайте отношенията с клиентите.

Отвори
much. Consulting

Старши мениджър продажби на ERP

much. Consulting

Ръководите продажбите на Odoo ERP и консултирате клиенти от анализа на процесите до сключването на договор. Ролята съчетава управление на продажбите към големи клиенти, клиентски семинари и наставничество на младши специалисти по решенията.

Отвори
Gartner

Старши директор анализатор по анализи и изкуствен интелект

Gartner

Разработвайте практически изследвания за анализите и изкуствения интелект за Gartner и консултирайте ръководители на големи организации относно пазарните тенденции и клиентската стратегия. Представяйте резултатите и помагайте на организациите да вземат информирани решения.

Отвори