LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Neziskové organizaceSpolečenský dopadZdravotní péče
Vinfen je nezisková organizace poskytující zdravotní a sociální služby, která podporuje lidi a komunity od roku 1977. Její komunitní programy slouží lidem s duševními onemocněními, mentálním a vývojovým postižením, poraněním mozku, autismem a dalšími obtížemi v oblasti behaviorálního zdraví. Ve více než 500 lokalitách v Massachusetts a Connecticutu Vinfen poskytuje služby zaměřené na zotavení a rozvoj schopností, podporované bydlení, podporu vzdělávání a zaměstnávání, klinické a peer služby a krizovou pomoc. Organizace každý rok podporuje přibližně 14 000 lidí a propojuje týmy z oblasti zdravotnictví, sociálního dopadu a sociálních služeb, které se zaměřují na prosazování práv, odolnost a sebeurčení. Její širší komunitní činnost zahrnuje partnerství, dobrovolnictví, akce a fundraising.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Administrativní asistent kliniky — Lowell, Massachusetts

Podpora provozu recepce v ambulantní klinice Vinfen zaměřené na duševní zdraví a sociální služby v Lowellu. Správa záznamů klientů, plánování, komunikace a doporučení a administrativní podpora klinického personálu.

USSpojené státyMAMassachusetts
23 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent

Popis

  • Zajišťovat každodenní provoz recepce ambulantní kliniky
  • Vítat návštěvníky a směrovat je při poskytování vysoce kvalitních služeb
  • Odpovídat na dotazy klientů a volajících a poskytovat klientům, rodinám a externím agenturám relevantní informace
  • Přihlašovat a odhlašovat klienty a vybírat a sledovat spoluúčasti
  • Objednávat schůzky, rozesílat připomenutí a koordinovat související opatření
  • Aktualizovat a udržovat záznamy klientů v určeném systému
  • Spravovat doporučení a pomáhat s úvodní dokumentací a shromažďováním informací
  • Pomáhat s ověřováním pojištění
  • Používat počítače a kancelářské vybavení při vyřizování velkého množství telefonních hovorů
  • Prověřovat, určovat priority, dokumentovat, směrovat a sledovat příchozí komunikaci
  • Působit jako spojovací článek mezi klienty a klinickými pracovníky nebo předepisujícími lékaři
  • Koordinovat telefonní zprávy, poštu, elektronickou komunikaci a faxy
  • Vypracovávat, upravovat a distribuovat korespondenci, memoranda, dokumenty a formuláře
  • Vytvářet textové dokumenty, tabulkové reporty a další informační materiály
  • Vést soubory a databáze, kopírovat dokumenty a dohlížet na činnosti související s evidencí
  • Zpracovávat žádosti o záznamy klientů
  • Účastnit se schůzí a připravovat a distribuovat zápisy
  • Vést kalendáře schůzek klinických pracovníků a předepisujících lékařů
  • Koordinovat s předepisujícími lékaři obnovování receptů, laboratorní žádanky a záznamy, dopravu, objednávky léků a další zadané úkoly
  • Poskytovat klinickému personálu a vedoucímu kanceláře administrativní, projektovou a kancelářskou podporu
  • Pomáhat ostatním oblastem podle potřeby
  • Řešit stížnosti první úrovně, v příslušných případech samostatně řešit problémy a eskalovat záležitosti, které zůstávají nevyřešené
  • Sledovat zásoby a udržovat vzhled kanceláře
  • Dodržovat postupy a zásady kliniky
  • Plnit další související úkoly podle zadání

Požadavky

  • Nejméně tři roky administrativní, kancelářské nebo sekretářské praxe v prostředí zdravotnické ordinace
  • Vyžaduje se středoškolské vzdělání nebo ekvivalent
  • Preferováno bakalářské vzdělání
  • Dvojjazyční uchazeči hovořící anglicky a španělsky jsou vítáni
  • Získat certifikaci CPR do dvou týdnů od nástupu
  • Získat certifikaci první pomoci do dvou týdnů od nástupu
  • Vyžaduje se certifikace CPSS
  • Schopnost zvednout alespoň 25 liber při použití správných technik
  • Znalost práce s počítači a kancelářským vybavením včetně kalkulaček, kopírek a tiskáren
  • Schopnost setrvat bez pohybu přibližně 50 % pracovního dne
  • Schopnost ohýbat se, dosahovat, zakládat dokumenty, sedět, stát a pohybovat se po zařízení
  • Schopnost mluvit, slyšet a komunikovat s klienty, zaměstnanci a externími zástupci
  • Dostatečné vidění na blízko, do dálky, barevné, periferní a hloubkové vidění se schopností zaostřovat
  • Silné organizační schopnosti a schopnost zvládat více úkolů
  • Schopnost efektivně určovat priority a jasně komunikovat ústně i písemně
  • Praktická znalost standardních kancelářských postupů a procesů
  • Dobrý úsudek, samostatnost, schopnost řídit termíny a přísné zachovávání důvěrnosti
  • Silné interpersonální dovednosti a schopnost efektivně pracovat s lidmi z různých prostředí
  • Znalost běžných počítačových aplikací a kancelářského vybavení
  • Preferována znalost lékařské terminologie a provozu zdravotnických zařízení

Benefity

  • Plně zaměstnavatelem hrazený penzijní plán 401(a) bez nutnosti příspěvku zaměstnance
  • Penzijní plán 403(b) financovaný zaměstnancem
  • Zdravotní, zubní a oční pojištění pro oprávněné zaměstnance s pracovní dobou alespoň 30 hodin týdně
  • Příspěvek zaměstnavatele na náklady zdravotního pojištění
  • Zaměstnavatelem hrazené životní pojištění, pojištění pro případ náhodného úmrtí a ztráty končetiny a dlouhodobé invalidity
  • Zaměstnavatelem hrazené krátkodobé pojištění pracovní neschopnosti pro oprávněné zaměstnance
  • Flexibilní účty pro proplácení výdajů na zdravotní péči a péči o závislé osoby
  • Dobrovolné termínované a celoživotní životní pojištění, úrazové pojištění, pojištění pro případ kritického onemocnění a hospitalizace
  • Velkorysá placená dovolená pro zaměstnance s pracovní dobou alespoň 20 hodin týdně

Související pracovní nabídky

Digitale Leute School

Student nebo studentka pro video obsah a sociální sítě

Digitale Leute School
1 – 10 Zaměstnanci
NáborVzdělávání
DENěmeckoHybridněČástečný úvazekVstupní úroveňVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: němčinaManažer sociálních sítí

Studentská pozice zaměřená na tvorbu videoobsahu a správu sociálních sítí Digitale Leute School, pořadatele digitálních akcí a setkání. Tvořte příspěvky, Reels a obsah z akcí a zapojujte komunitu.

Otevřít
Digital Trendteam Marketing GmbH

Specialista na B2B prodej: studené volání

Digital Trendteam Marketing GmbH
1 – 10 Zaměstnanci
B2BElektronické obchodováníMarketing
DENěmecko
2 500 € / měsíc
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: němčinaInterní prodejProdej

Připojte se k týmu B2B prodeje společnosti Digital Trendteam a oslovujte potenciální klienty s nabídkou služeb pro budování značky CEO a získávání zákazníků přes LinkedIn. Kvalifikujte osoby s rozhodovací pravomocí a sjednávejte úvodní hovory.

Otevřít
Johnson & Johnson

Ředitel platformy výzkumných dat

Johnson & Johnson
Sponzor víza H1BFarmaceutické výrobkyZdravotní péčeZdravotní pojištění
USSpojené státyNJNew JerseyPAPensylvánieHybridněPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaŘeditel
CloudKybernetická bezpečnost

Veďte FAIR datové platformy a správu dat pro výzkumný a vývojový tým Innovative Medicines společnosti Johnson & Johnson. Zajistěte důvěryhodná a opakovaně použitelná výzkumná data pro objevy, analytiku, AI a vědecká rozhodnutí.

Otevřít
HD Supply

Specialista interního prodeje a péče o zákazníky v HD Supply — práce na dálku

HD Supply
Sponzor víza H1BLogistikaPohostinstvíZdravotní péče
USSpojené státyILIllinoisTXTexas
19 $ – 23 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekJuniorStředně pokročilýVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaInterní prodejProdej

Rozvíjejte zákaznická portfolia USABlueBook v oblasti vodárenství a odpadních vod: zákaznická podpora, aktivní prodej, cenotvorba a koordinace objednávek. Pracujte na dálku, pečujte o vztahy se zákazníky a plňte prodejní cíle.

Otevřít
CCFS

Specialista interního prodeje — nákladní přeprava

CCFS
11 – 50 Zaměstnanci
FinanceLogistikaPoradenství
USSpojené státyAZArizonaUTUtah
55 000 $ – 65 000 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaInterní prodejProdej
SaltStack

Získávejte zákazníky, uzavírejte prodej služeb nákladní přepravy a plňte prodejní cíle ve společnosti CrossCountry Freight Solutions. Podporujte terénní prodejce průzkumem potenciálních zákazníků, telefonováním, vedením záznamů a administrativními úkoly.

Otevřít
Johnson & Johnson

Ředitel pro globální vztahy s veřejností

Johnson & Johnson
Sponzor víza H1BFarmaceutické výrobkyZdravotní péčeZdravotní pojištění
ITItálie
95 900 € – 165 370 € / rok
HybridněPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaŘeditel

Veďte oblast politiky, advokacie a spolupráce se zainteresovanými stranami pro portfolio onkologie, imunologie nebo neurověd společnosti Johnson & Johnson. Radíte vedoucím terapeutických oblastí a pomáhejte zlepšovat přístup pacientů k léčbě.

Otevřít
Johnson & Johnson

Ředitel globálních vztahů s veřejností

Johnson & Johnson
Sponzor víza H1BBiotechnologieFarmaceutické výrobkyZdravotní péče
USSpojené státyNJNew JerseyPAPensylvánie
150 000 $ – 258 750 $ / rok
HybridněPlný úvazekVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaŘeditel

Veďte strategii vztahů s veřejností pro portfolio léčiv Johnson & Johnson v oblasti onkologie, imunologie nebo neurověd. Formujte politiku, advokační činnost, komunikaci a zapojení zainteresovaných stran s cílem podpořit přístup pacientů k léčbě a obchodní priority.

Otevřít