Vinfen
Vinfen
A Vinfen egy nonprofit egészségügyi és humán szolgáltatásokat nyújtó szervezet, amely 1977 óta támogatja az embereket és a közösségeket. Közösségi alapú programjai a mentális egészségi problémákkal, értelmi és fejlődési fogyatékossággal, agysérüléssel, autizmussal, valamint egyéb viselkedési egészségügyi kihívásokkal élő embereket szolgálják. A Vinfen Massachusetts és Connecticut több mint 500 helyszínén rehabilitációs és készségfejlesztő szolgáltatásokat, támogatott életvitelt, oktatási és foglalkoztatási támogatást, klinikai és sorstársi szolgáltatásokat, valamint válságkezelést biztosít. A szervezet évente mintegy 14 000 embernek nyújt segítséget, és olyan egészségügyi, társadalmi hatással foglalkozó, illetve humán szolgáltatási csapatokat egyesít, amelyek az érdekképviseletre, a rezilienciára és az önrendelkezésre összpontosítanak. A szélesebb körű közösségi munkája partnerségeket, önkéntességet, rendezvényeket és adománygyűjtést is magában foglal.

Klinikai adminisztrációs asszisztens - Lowell, MA

Támogassa a Vinfen lowelli járóbeteg-mentálhigiénés és humánszolgáltatási klinikájának recepciós működését. Kezelje az ügyfél-nyilvántartásokat, az időpontokat, a kommunikációt, a beutalásokat és a klinikai személyzet adminisztratív támogatását.

Leírás

  • A járóbeteg-klinika napi recepciós működésének irányítása
  • A látogatók fogadása és útbaigazítása, magas színvonalú ügyfélszolgálat biztosítása
  • Az ügyfelek és telefonálók kérdéseinek megválaszolása, valamint releváns információk biztosítása ügyfelek, családok és külső szervezetek számára
  • Az ügyfelek be- és kijelentkeztetése, valamint az önrészek beszedése és nyomon követése
  • Időpontok egyeztetése, emlékeztetők küldése és a kapcsolódó intézkedések koordinálása
  • Az ügyfél-nyilvántartások frissítése és karbantartása a kijelölt rendszerben
  • A beutalások kezelése, valamint az első dokumentációs és információgyűjtési folyamatok támogatása
  • Segítségnyújtás a biztosítási jogosultság ellenőrzésében
  • Számítógépek és irodai berendezések használata nagy mennyiségű telefonhívás kezelése mellett
  • A beérkező kommunikáció szűrése, rangsorolása, dokumentálása, továbbítása és nyomon követése
  • Kapcsolattartói szerep betöltése az ügyfelek és a klinikusok vagy gyógyszert felíró szakemberek között
  • Telefonos üzenetek, postai küldemények, elektronikus kommunikáció és faxok koordinálása
  • Levelezések, feljegyzések, dokumentumok és űrlapok megfogalmazása, szerkesztése és terjesztése
  • Szövegszerkesztési dokumentumok, táblázatos jelentések és egyéb tájékoztató anyagok készítése
  • Iratok és adatbázisok karbantartása, dokumentumok másolása és a nyilvántartási tevékenységek felügyelete
  • Az ügyfél-nyilvántartásokkal kapcsolatos kérelmek feldolgozása
  • Részvétel az értekezleteken, valamint az emlékeztetők elkészítése és terjesztése
  • A klinikusok és gyógyszert felíró szakemberek időpont-naptárainak karbantartása
  • Egyeztetés a gyógyszert felíró szakemberekkel a gyógyszerutánpótlásról, laboratóriumi vizsgálati kérésekről és bejegyzésekről, szállításról, gyógyszerrendelésekről és egyéb kijelölt feladatokról
  • Irodai, projekt- és adminisztratív támogatás nyújtása a klinikai személyzet és az irodavezető számára
  • Szükség szerint segítségnyújtás más területeken
  • Az első szintű panaszok kezelése, a problémák önálló megoldása, amikor ez megfelelő, valamint a megoldatlan ügyek továbbítása
  • A készletek figyelemmel kísérése és az iroda megjelenésének fenntartása
  • A klinikai eljárások és szabályzatok betartása
  • Egyéb kijelölt kapcsolódó feladatok elvégzése

Követelmények

  • Legalább három év adminisztratív, irodai vagy titkársági tapasztalat egészségügyi irodai környezetben
  • Érettségi bizonyítvány vagy azzal egyenértékű végzettség szükséges
  • Felsőfokú végzettség előnyt jelent
  • Az angolul és spanyolul is beszélő jelentkezőket bátorítják a pályázásra
  • A munkába állást követő két héten belül CPR-tanúsítvány megszerzése
  • A munkába állást követő két héten belül elsősegélynyújtási tanúsítvány megszerzése
  • CPSS-tanúsítvány szükséges
  • Legalább 25 font súly emelésének képessége megfelelő technikák alkalmazásával
  • Számítógépek és irodai berendezések, többek között számológépek, fénymásolók és nyomtatók magabiztos használata
  • A munkanap körülbelül 50%-ában egy helyben maradás képessége
  • Hajolás, nyújtózkodás, irattározás, ülés, állás és a létesítményen belüli mozgás képessége
  • Ügyfelekkel, munkatársakkal és külső képviselőkkel való beszéd, hallás és kommunikáció képessége
  • Megfelelő közeli, távoli, szín-, perifériás- és térlátás, valamint a fókusz beállításának képessége
  • Erős szervezési és többfeladatos munkavégzési készség
  • Hatékony priorizálási képesség, valamint világos szóbeli és írásbeli kommunikáció
  • Az általános irodai gyakorlatok és eljárások munkaszintű ismerete
  • Jó ítélőképesség, önállóság, határidők kezelése és szigorú titoktartás
  • Erős interperszonális készségek és a különböző hátterű emberekkel való hatékony együttműködés képessége
  • Az általános számítógépes alkalmazások és irodai berendezések ismerete
  • Az orvosi terminológia és az egészségügyi működés ismerete előnyt jelent

Juttatások

  • Teljes mértékben a munkáltató által finanszírozott 401(a) nyugdíjprogram, amelyhez nem szükséges munkavállalói hozzájárulás
  • Munkavállalói hozzájárulású 403(b) nyugdíjprogram
  • Egészség-, fogászati és látásbiztosítás azokra a jogosult munkavállalókra, akiknek heti legalább 30 órás munkavégzését ütemezik
  • Munkáltatói hozzájárulás az egészségbiztosítás költségeihez
  • A munkáltató által fizetett élet-, baleseti halál- és baleseti csonkulási, valamint hosszú távú rokkantsági biztosítás
  • A jogosult munkavállalók számára a munkáltató által fizetett rövid távú rokkantsági biztosítás
  • Rugalmas költségtérítési számlák egészségügyi és eltartottgondozási kiadásokra
  • Önkéntes kockázati élet-, teljes élet-, baleset-, kritikus betegségi és kórházi napidíjbiztosítás
  • Bőkezű fizetett szabadság azoknak a munkavállalóknak, akiknek heti legalább 20 órás munkavégzését ütemezik

Kapcsolódó állások

Shake Shack

Senior menedzser, márkamarketing — Shake Shack

Shake Shack

Integrált márka- és termékkampányokat vezet a Shake Shack számára, az ügynökségi partnereket és a különböző szakterületek csapatait a stratégiától a gyártáson át a bevezetésig irányítja.

Megnyitás
Alan

Márkamarketing-asszisztens gyakornok

Alan

Segíts nemzetközi piacra lépési, rendezvény- és termékbevezetési útmutatók kidolgozásában az Alan, a megelőzésközpontú biztosítótársaság márkastratégiájának támogatásával. Dolgozz együtt a kreatív igazgatóval, és járulj hozzá a márkacsapat tervezési és OKR-feladataihoz.

Megnyitás
Empower

Befektetési tanácsadó, távmunka – amerikai ügyfelek

Empower

Nyújtson tanácsadást az Empower ügyfeleinek az egyesült államokbeli IRA- és adóköteles brókerszámláikkal kapcsolatban. Támogassa a nyugdíjtervezést, a pénzügyi áttekintéseket és a brókerügyletek végrehajtását.

Megnyitás
Milliman

Vezető egészségügyi menedzsment-tanácsadó

Milliman

Vezessen stratégiai, elemzési és működésfejlesztési megbízásokat a Milliman egészségbiztosítási, szolgáltatói és állami ügyfelei számára. Irányítsa az ügyfélkapcsolatokat, a projektek teljesítését és az ajánlásokat.

Megnyitás
Ascensus

Bevezetési tanácsadó, FuturePlan

Ascensus

A FuturePlan ügyfél- és tanácsadói bevezetéseit koordinálja. A FuturePlan az Ascensus országos nyugdíjprogram-adminisztrátora. Hangolja össze a programátalakításokat, a dokumentációt, a képzéseket, a minőségellenőrzéseket és az átadást a folyamatos szolgáltatást nyújtó csapatoknak.

Megnyitás
Palo Alto Networks

Távoli Cortex szakterületi tanácsadó a Palo Alto Networksnél

Palo Alto Networks

Segítse a Palo Alto Networks ügyfeleit a biztonsági műveleteik Cortex-megoldásokkal történő átalakításában. Tervezzen SIEM-, SOAR-, XDR- és incidenskezelési megközelítéseket, és vezessen műszaki ügyfél-egyeztetéseket.

Megnyitás
Palo Alto Networks

Cortex szakterületi tanácsadó a Palo Alto Networksnél (távmunka, USA)

Palo Alto Networks

Tanácsadás ügyfeleknek a Palo Alto Networks Cortex biztonsági műveleti platformjáról; SIEM-, SOAR-, XDR- és SOC-átalakítási megoldások tervezése. Műszaki validációs és értékbizonyítási projektek vezetése.

Megnyitás