LogoFresh Jobs Ahead
Vinfen
Vinfen
1 001 – 5 000 Ansatte
HelsevesenIdeell organisasjonSamfunnspåvirkning
Vinfen er en ideell organisasjon innen helse- og sosialtjenester som har støttet mennesker og lokalsamfunn siden 1977. Organisasjonens lokalt forankrede tilbud hjelper mennesker som lever med psykiske lidelser, intellektuelle og utviklingsrelaterte funksjonsnedsettelser, hjerneskader, autisme og andre utfordringer innen atferdshelse. Ved mer enn 500 lokasjoner i Massachusetts og Connecticut tilbyr Vinfen tjenester innen rehabilitering og habilitering, tilrettelagt botilbud, støtte til utdanning og arbeid, kliniske tjenester og likemannsstøtte samt krisehåndtering. Organisasjonen hjelper rundt 14 000 mennesker hvert år og samler team innen helsetjenester, samfunnsnytte og sosialtjenester med fokus på talspersonarbeid, motstandskraft og selvbestemmelse. Det bredere arbeidet i lokalsamfunnet omfatter partnerskap, frivillig arbeid, arrangementer og innsamlinger.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ klinikkassistent - Lowell, MA

Støtt resepsjonsarbeidet ved Vinfen’s poliklinikk for psykisk helse og humanitære tjenester i Lowell. Håndter klientjournaler, timeavtaler, kommunikasjon, henvisninger og administrativ støtte til klinisk personale.

USUSAMAMassachusetts
23 $ / time
På stedetHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Ha ansvar for den daglige resepsjonen ved poliklinikken
  • Ta imot og vise besøkende videre samtidig som du yter kundeservice av høy kvalitet
  • Besvare spørsmål fra klienter og innringere og støtte klienter, familier og eksterne instanser med relevant informasjon
  • Registrere klienter ved ankomst og avreise samt kreve inn og følge opp egenandeler
  • Bestille timer, sende påminnelser og koordinere relaterte avtaler
  • Oppdatere og vedlikeholde klientjournaler i det angitte systemet
  • Håndtere henvisninger og støtte det innledende papirarbeidet og innsamlingen av informasjon
  • Bistå med forsikringsverifisering
  • Bruke datamaskiner og kontorutstyr samtidig som du håndterer et stort antall telefonsamtaler
  • Vurdere, prioritere, dokumentere, videresende og følge opp innkommende kommunikasjon
  • Være bindeledd mellom klienter og klinikere eller forskrivende behandlere
  • Koordinere telefonbeskjeder, post, elektronisk kommunikasjon og fakser
  • Utarbeide, redigere og distribuere korrespondanse, notater, dokumenter og skjemaer
  • Opprette tekstbehandlingsdokumenter, regnearkrapporter og annet informasjonsmateriell
  • Vedlikeholde filer og databaser, kopiere dokumenter og føre tilsyn med journalføring
  • Behandle forespørsler om klientjournaler
  • Delta i møter samt forberede og distribuere møtereferater
  • Vedlikeholde klinikeres og forskrivende behandleres timeplaner
  • Koordinere med forskrivende behandlere om fornyelse av medisiner, laboratoriebestillinger og registreringer, transport, medisinordinasjoner og andre tildelte oppgaver
  • Gi klinisk personale og kontorsjefen kontor-, prosjekt- og administrativ støtte
  • Bistå andre områder ved behov
  • Håndtere klager på første nivå, løse problemer selvstendig når det er hensiktsmessig og eskalere saker som forblir uløste
  • Følge opp forsyninger og vedlikeholde kontorets utseende
  • Følge klinikkens prosedyrer og retningslinjer
  • Utføre andre relaterte oppgaver etter anvisning

Krav

  • Minst tre års administrativ, kontormessig eller sekretærfaglig erfaring fra et medisinsk kontormiljø
  • Videregående opplæring eller tilsvarende kreves
  • Bachelorgrad er ønskelig
  • Tospråklige søkere som snakker engelsk og spansk oppfordres til å søke
  • Oppnå HLR-sertifisering innen to uker etter ansettelse
  • Oppnå førstehjelpssertifisering innen to uker etter ansettelse
  • CPSS-sertifisering kreves
  • Evne til å løfte minst 25 pund ved bruk av riktige teknikker
  • Gode ferdigheter i datamaskiner og kontorutstyr, inkludert kalkulatorer, kopimaskiner og skrivere
  • Evne til å være stasjonær i omtrent 50 prosent av arbeidsdagen
  • Evne til å bøye seg, strekke seg, arkivere, sitte, stå og bevege seg rundt i hele bygningen
  • Evne til å snakke, høre og kommunisere med klienter, personale og eksterne representanter
  • Tilstrekkelig nær-, avstands-, farge-, perifert- og dybdesyn samt evne til å justere fokus
  • Gode organisatoriske evner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
  • Evne til å prioritere effektivt og kommunisere tydelig muntlig og skriftlig
  • Arbeidskunnskap om vanlig kontorpraksis og -prosedyrer
  • God dømmekraft, selvstendighet, evne til å overholde frister og streng konfidensialitet
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide effektivt med mennesker med ulik bakgrunn
  • Kjennskap til generelle dataprogrammer og kontorutstyr
  • Kunnskap om medisinsk terminologi og drift av helsetjenester er ønskelig

Fordeler

  • Fullt arbeidsgiverfinansiert 401(a)-pensjonsordning uten krav om arbeidstakerbidrag
  • Arbeidstakerfinansiert 403(b)-pensjonsordning
  • Medisinsk behandling, tannbehandling og synsdekning for kvalifiserte ansatte som er planlagt til minst 30 timer per uke
  • Arbeidsgiverbidrag til kostnader for helseforsikring
  • Arbeidsgiverbetalt livsforsikring, forsikring ved ulykkesdød og lemlestelse samt langsiktig uføreforsikring
  • Arbeidsgiverbetalt kortsiktig uføreforsikring for kvalifiserte ansatte
  • Fleksible refusjonskontoer for helsetjenester og omsorg for pårørende
  • Frivillig tidsbegrenset livsforsikring, hel livsforsikring, ulykkesforsikring, forsikring mot kritisk sykdom og sykehusforsikring
  • Generøs betalt fritid for ansatte som er planlagt til minst 20 timer per uke

Relaterte jobber

United Launch Alliance (ULA)

Leder for utvikling av simuleringsprogramvare

United Launch Alliance (ULA)
1 001 – 5 000 Ansatte
LogistikkProduksjonRådgivning
USUSACOColorado
147 813 $ – 274 510 $ / år
På stedetHeltidSeniorLeadPåkrevd Språk: engelskIngeniørsjef
AWSAzureC++CybersikkerhetLinuxPythonSky

Led team hos United Launch Alliance som utvikler og tester simuleringsprogramvare for bæreraketter. Ha ansvar for programleveranser, smidige arbeidsformer, integrasjon samt verifisering, validering og akkreditering.

Åpne