Vinfen
Vinfen
Vinfen یک سازمان غیرانتفاعی در زمینه سلامت و خدمات انسانی است که از سال ۱۹۷۷ از مردم و جوامع حمایت می‌کند. برنامه‌های جامعه‌محور آن به افرادی خدمت می‌کنند که با مشکلات سلامت روان، ناتوانی‌های ذهنی و رشدی، آسیب‌های مغزی، اوتیسم و دیگر چالش‌های سلامت رفتاری زندگی می‌کنند. Vinfen در بیش از ۵۰۰ مرکز در ماساچوست و کنتیکت، خدمات بهبودی و توانبخشی، زندگی با حمایت، پشتیبانی آموزشی و شغلی، خدمات بالینی و همتایان، و واکنش به بحران ارائه می‌دهد. این سازمان هر سال به حدود ۱۴٬۰۰۰ نفر خدمت می‌کند و تیم‌هایی در حوزه مراقبت سلامت، تأثیر اجتماعی و خدمات انسانی را گرد هم می‌آورد که بر حمایت‌گری، تاب‌آوری و تعیین سرنوشت خود تمرکز دارند. فعالیت‌های گسترده‌تر آن در جامعه شامل مشارکت‌ها، داوطلبی، رویدادها و جمع‌آوری کمک‌های مالی است.

دستیار اداری کلینیک - لوول، ماساچوست

در کلینیک سرپایی سلامت روان و خدمات انسانی وینفن در لوول، از امور میز پذیرش پشتیبانی کنید. سوابق مراجعان، زمان‌بندی، ارتباطات، ارجاع‌ها و پشتیبانی اداری کارکنان بالینی را مدیریت کنید.

توضیحات

  • امور روزانه میز پذیرش کلینیک سرپایی را اداره کنید
  • با ارائه خدمات مشتری باکیفیت از مراجعان استقبال و آنان را راهنمایی کنید
  • به پرسش‌های مراجعان و تماس‌گیرندگان پاسخ دهید و اطلاعات مرتبط را در اختیار مراجعان، خانواده‌ها و سازمان‌های بیرونی بگذارید
  • ورود و خروج مراجعان را ثبت کنید و پرداخت‌های مشارکتی را دریافت و پیگیری کنید
  • قرارها را تنظیم کنید، یادآوری بفرستید و هماهنگی‌های مرتبط را انجام دهید
  • سوابق مراجعان را در سامانه تعیین‌شده به‌روزرسانی و نگهداری کنید
  • ارجاع‌ها را مدیریت کنید و در تکمیل مدارک اولیه و جمع‌آوری اطلاعات کمک کنید
  • در فعالیت‌های راستی‌آزمایی بیمه کمک کنید
  • هنگام استفاده از رایانه و تجهیزات اداری، حجم زیادی از تماس‌های تلفنی را پاسخ دهید
  • ارتباطات ورودی را بررسی، اولویت‌بندی، مستندسازی، ارجاع و پیگیری کنید
  • به‌عنوان رابط میان مراجعان و پزشکان یا تجویزکنندگان دارو عمل کنید
  • پیام‌های تلفنی، نامه‌ها، ارتباطات الکترونیکی و فکس‌ها را هماهنگ کنید
  • مکاتبات، یادداشت‌ها، اسناد و فرم‌ها را تهیه، ویرایش و توزیع کنید
  • اسناد واژه‌پرداز، گزارش‌های صفحه‌گسترده و دیگر مطالب اطلاعاتی را ایجاد کنید
  • پرونده‌ها و پایگاه‌های داده را نگهداری کنید، از اسناد نسخه‌برداری کنید و بر فعالیت‌های ثبت سوابق نظارت داشته باشید
  • درخواست‌های سوابق مراجعان را پردازش کنید
  • در جلسات شرکت کنید و صورت‌جلسه‌ها را تهیه و توزیع کنید
  • تقویم قرارهای پزشکان و تجویزکنندگان دارو را نگهداری کنید
  • در زمینه تمدید نسخه دارو، درخواست‌ها و ثبت‌های آزمایشگاهی، حمل‌ونقل، سفارش‌های دارویی و دیگر وظایف محول‌شده با تجویزکنندگان دارو هماهنگ کنید
  • پشتیبانی دفتری، پروژه‌ای و اداری برای کارکنان بالینی و مدیر دفتر فراهم کنید
  • در صورت درخواست به بخش‌های دیگر کمک کنید
  • به شکایت‌های سطح اول رسیدگی کنید، در صورت مناسب بودن مسائل را مستقلانه حل کنید و موارد حل‌نشده را ارجاع دهید
  • لوازم را پایش کنید و ظاهر دفتر را حفظ کنید
  • از رویه‌ها و سیاست‌های کلینیک پیروی کنید
  • دیگر وظایف مرتبط محول‌شده را انجام دهید

شرایط لازم

  • حداقل سه سال تجربه اداری، دفتری یا منشی‌گری در محیط یک دفتر پزشکی
  • داشتن دیپلم دبیرستان یا مدرک معادل الزامی است
  • مدرک کارشناسی مزیت محسوب می‌شود
  • از متقاضیان دوزبانه انگلیسی و اسپانیایی برای درخواست تشویق می‌شود
  • باید ظرف دو هفته پس از استخدام گواهی احیای قلبی ریوی دریافت شود
  • باید ظرف دو هفته پس از استخدام گواهی کمک‌های اولیه دریافت شود
  • داشتن گواهی CPSS الزامی است
  • توانایی بلند کردن حداقل ۲۵ پوند با استفاده از روش‌های صحیح
  • تسلط بر رایانه و تجهیزات اداری، از جمله ماشین‌حساب، دستگاه کپی و چاپگر
  • توانایی ثابت ماندن در یک وضعیت برای حدود ۵۰ درصد روز کاری
  • توانایی خم شدن، دست دراز کردن، بایگانی، نشستن، ایستادن و جابه‌جایی در سراسر مرکز
  • توانایی صحبت کردن، شنیدن و برقراری ارتباط با مراجعان، کارکنان و نمایندگان بیرونی
  • دید کافی نزدیک، دور، رنگی، محیطی و عمقی، همراه با توانایی تنظیم تمرکز
  • توانایی قوی سازمان‌دهی و انجام هم‌زمان چند کار
  • توانایی اولویت‌بندی مؤثر و برقراری ارتباط شفاف گفتاری و نوشتاری
  • آشنایی عملی با شیوه‌ها و رویه‌های استاندارد اداری
  • قضاوت سنجیده، استقلال، توانایی مدیریت مهلت‌ها و حفظ محرمانگی严格
  • مهارت‌های بین‌فردی قوی و توانایی همکاری مؤثر با افراد دارای پیشینه‌های گوناگون
  • آشنایی با برنامه‌های عمومی رایانه‌ای و تجهیزات اداری
  • آشنایی با اصطلاحات پزشکی و عملیات خدمات سلامت مزیت محسوب می‌شود

مزایا

  • طرح بازنشستگی 401(a) با حمایت مالی کامل کارفرما، بدون نیاز به پرداخت سهمی از سوی کارمند
  • طرح بازنشستگی 403(b) با تأمین مالی کارمند
  • پوشش پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای کارکنان واجد شرایطی که حداقل ۳۰ ساعت در هفته برای آنان برنامه‌ریزی شده است
  • مشارکت کارفرما در هزینه‌های بیمه پزشکی
  • بیمه عمر، فوت و نقص عضو ناشی از حادثه و ازکارافتادگی بلندمدت با پرداخت کارفرما
  • بیمه ازکارافتادگی کوتاه‌مدت با پرداخت کارفرما برای کارکنان واجد شرایط
  • حساب‌های بازپرداخت هزینه انعطاف‌پذیر برای مراقبت‌های سلامت و افراد تحت تکفل
  • بیمه اختیاری عمر مدت‌دار، عمر کامل، حادثه، بیماری سخت و غرامت بستری
  • مرخصی با حقوق سخاوتمندانه برای کارکنانی که حداقل ۲۰ ساعت کار در هفته برای آنان برنامه‌ریزی شده است

فرصت‌های شغلی مرتبط

Realstudio

نماینده فروش B2B دورکار

Realstudio
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیتبلیغاترسانه

برای RealStudio تماس‌های اولیه با مشتریان را تنظیم و مشتریان بالقوه را ارزیابی کنید؛ این آژانس محتوای اجتماعی برای برندهای بزرگ و شرکت‌های درحال‌رشد منطقه DACH تولید می‌کند. تمرکز این شغل بر رزرو تماس‌های نهایی فروش است و ممکن است بعداً خودتان این تماس‌ها را نیز انجام دهید.

باز کردن
Realstudio

مدیر فروش B2B (دورکاری در سراسر جهان)

Realstudio
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیتبلیغاترسانه

رهبری تیم فروش B2B شرکت RealStudio را بر عهده بگیرید و قیف فروش آن را مدیریت کنید. عملیات فروش آژانسی را که برای برندهای بزرگ آلمانی محتوای شبکه‌های اجتماعی تولید می‌کند، مقیاس‌پذیر کنید.

باز کردن
Enova Consulting

مهندس آنتن آر‌اف

Enova Consulting

سامانه‌های آنتن آرایه‌فازی را برای پژوهش و توسعه ارتباطات ماهواره‌ای در Enova Consulting طراحی و ارزیابی کنید. فناوری‌های آر‌اف را از نمونه‌های اولیه تا تولید انبوه طراحی، آزمایش و عیب‌یابی کنید.

باز کردن
APTITUDE EXPERTS

مهندس ارشد راهبر پیش‌راه‌اندازی

APTITUDE EXPERTS

در Aptitude Experts آماده‌سازی و اجرای پیش‌راه‌اندازی پروژه‌های صنعتی و فراساحلی را هدایت کنید. تیم‌های فنی، پیمانکاران، مشتریان و عملیات راه‌اندازی را هماهنگ کنید.

باز کردن
LumApps

مهندس مستقر نزد مشتری، L5 – LumApps AI

LumApps
۵۰۱ – ۱٬۰۰۰ کارکنان
B2BSaaSفناوری منابع انسانی

عامل‌های هوش مصنوعی را برای مشتریان سازمانی LumApps راه‌اندازی کنید و میان APIها، LLMها، SAP، Workday و ServiceNow یکپارچه‌سازی بسازید.

باز کردن
hurra.com™

مدیر فروش بین‌المللی (دورکاری در سراسر جهان)

hurra.com™

کسب‌وکار محافظت در برابر تقلب کلیکی Ads Defender متعلق به hurra.com را در بازارهای بین‌المللی گسترش دهید. از راه دور، رهبری جذب مشتریان بالقوه، فروش مشاوره‌ای، نهایی‌کردن قراردادها و ایجاد فرایندهای فروش مقیاس‌پذیر را بر عهده بگیرید.

باز کردن
Generac

مدیر فروش منطقه‌ای، سامانه‌های انرژی

Generac
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1Bانرژیتولیدسخت‌افزار

رشد منطقه‌ای راهکارهای برق صنعتی سامانه‌های انرژی جنراک را در نیوجرسی هدایت کنید. با فروش راهبردی و مدیریت حساب‌ها، مشتریان و سهم بازار را افزایش دهید.

باز کردن
Generac

مدیر فروش منطقه‌ای، راهکارهای برق صنعتی

Generac
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1Bانرژیتولیدسخت‌افزار

قلمروهای فروش و حساب‌های مشتریان راهکارهای برق صنعتی جنراک را در نیوجرسی گسترش دهید. این نقش بر سهم بازار، ارتباط با مشتریان و اجرای موفق پروژه‌ها تمرکز دارد.

باز کردن
Portwest

مدیر فروش منطقه‌ای دورکار، آلمان

Portwest
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
B2Bتولیدخرده‌فروشی

پوشاک کار ایمنی و تجهیزات حفاظت فردی Portwest را به توزیع‌کنندگان اطراف برلین بفروشید. با مشتریان رابطه بسازید، کسب‌وکار جدید به دست آورید و فروش میدانی منطقه را رشد دهید.

باز کردن
Matrix Global

مدیر فروش راهکار، منطقه DACH

Matrix Global

برای پلتفرم هوش مصنوعی، اتوماسیون، داده و تحول دیجیتال MagicTouch مشتریان B2B آلمانی جذب کنید. فروش پیچیده راهکار را از یافتن مشتریان بالقوه تا نهایی‌شدن قرارداد هدایت کنید.

باز کردن