Vinfen
Vinfen
Vinfen เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรด้านสุขภาพและบริการเพื่อมนุษย์ที่ให้การสนับสนุนผู้คนและชุมชนมาตั้งแต่ปี 1977 โครงการที่ดำเนินงานในชุมชนขององค์กรให้บริการแก่ผู้ที่มีภาวะสุขภาพจิต บกพร่องทางสติปัญญาและพัฒนาการ บาดเจ็บทางสมอง ออทิสติก และความท้าทายด้านสุขภาพพฤติกรรมอื่น ๆ Vinfen ให้บริการฟื้นฟูและพัฒนาทักษะ การใช้ชีวิตโดยมีผู้สนับสนุน การสนับสนุนด้านการศึกษาและการจ้างงาน บริการทางคลินิกและบริการจากผู้มีประสบการณ์ตรง ตลอดจนการตอบสนองต่อภาวะวิกฤต ผ่านสถานที่มากกว่า 500 แห่งในรัฐแมสซาชูเซตส์และคอนเนตทิคัต องค์กรให้บริการผู้คนประมาณ 14,000 คนต่อปี และรวบรวมทีมงานด้านการดูแลสุขภาพ ผลกระทบทางสังคม และบริการเพื่อมนุษย์ที่มุ่งเน้นการพิทักษ์สิทธิ ความเข้มแข็งในการฟื้นตัว และการกำหนดชีวิตด้วยตนเอง งานเพื่อชุมชนในวงกว้างขององค์กรยังรวมถึงความร่วมมือ การเป็นอาสาสมัคร กิจกรรม และการระดมทุน

ผู้ช่วยฝ่ายธุรการคลินิก - Lowell, MA

สนับสนุนงานส่วนต้อนรับของคลินิกผู้ป่วยนอกด้านสุขภาพจิตและบริการมนุษย์ของ Vinfen ในเมือง Lowell ดูแลเวชระเบียนลูกค้า ตารางนัดหมาย การสื่อสาร การส่งต่อ และงานธุรการเพื่อสนับสนุนบุคลากรทางคลินิก

รายละเอียด

  • ดำเนินงานส่วนต้อนรับประจำวันของคลินิกผู้ป่วยนอก
  • ต้อนรับและนำทางผู้มาติดต่อ พร้อมให้บริการลูกค้าที่มีคุณภาพสูง
  • ตอบคำถามของลูกค้าและผู้โทรเข้า พร้อมให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องแก่ลูกค้า ครอบครัว และหน่วยงานภายนอก
  • ดำเนินการเช็กอินและเช็กเอาต์ลูกค้า พร้อมเรียกเก็บและติดตามเงินร่วมจ่าย
  • นัดหมาย ส่งการแจ้งเตือน และประสานงานการจัดเตรียมที่เกี่ยวข้อง
  • ปรับปรุงและดูแลเวชระเบียนลูกค้าในระบบที่กำหนด
  • จัดการใบส่งต่อและสนับสนุนการจัดทำเอกสารเบื้องต้นและการเก็บรวบรวมข้อมูล
  • ช่วยดำเนินการตรวจสอบสิทธิ์ประกันภัย
  • ใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมรับมือกับสายโทรศัพท์จำนวนมาก
  • คัดกรอง จัดลำดับความสำคัญ บันทึก ส่งต่อ และติดตามการสื่อสารขาเข้า
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานระหว่างลูกค้ากับบุคลากรทางคลินิกหรือผู้สั่งจ่ายยา
  • ประสานงานข้อความทางโทรศัพท์ จดหมาย การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ และแฟกซ์
  • ร่าง แก้ไข และแจกจ่ายจดหมาย บันทึกข้อความ เอกสาร และแบบฟอร์ม
  • จัดทำเอกสารประมวลผลคำ รายงานสเปรดชีต และสื่อข้อมูลอื่น ๆ
  • ดูแลแฟ้มและฐานข้อมูล ถ่ายสำเนาเอกสาร และกำกับดูแลกิจกรรมการจัดเก็บบันทึก
  • ดำเนินการตามคำขอเวชระเบียนลูกค้า
  • เข้าร่วมการประชุม จัดทำและแจกจ่ายรายงานการประชุม
  • ดูแลปฏิทินนัดหมายของบุคลากรทางคลินิกและผู้สั่งจ่ายยา
  • ประสานงานกับผู้สั่งจ่ายยาเกี่ยวกับการเติมยา คำสั่งตรวจทางห้องปฏิบัติการและการบันทึกข้อมูล การเดินทาง คำสั่งยา และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
  • ให้การสนับสนุนด้านธุรการ งานโครงการ และงานเลขานุการแก่บุคลากรทางคลินิกและผู้จัดการสำนักงาน
  • ช่วยเหลือพื้นที่งานอื่น ๆ ตามที่ร้องขอ
  • รับเรื่องร้องเรียนระดับแรก แก้ไขปัญหาได้ด้วยตนเองเมื่อเหมาะสม และส่งต่อเรื่องที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
  • ตรวจสอบวัสดุสิ้นเปลืองและดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน
  • ปฏิบัติตามขั้นตอนและนโยบายของคลินิก
  • ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการ งานสำนักงาน หรืองานเลขานุการในสำนักงานแพทย์อย่างน้อยสามปี
  • ต้องมีวุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
  • พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรี
  • ยินดีรับสมัครผู้ที่สื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาสเปนได้สองภาษา
  • ต้องได้รับการรับรอง CPR ภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เริ่มงาน
  • ต้องได้รับการรับรองการปฐมพยาบาลภายในสองสัปดาห์นับจากวันที่เริ่มงาน
  • ต้องมีใบรับรอง CPSS
  • สามารถยกน้ำหนักอย่างน้อย 25 ปอนด์โดยใช้เทคนิคที่เหมาะสม
  • มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงเครื่องคิดเลข เครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องพิมพ์
  • สามารถอยู่ในท่าเดิมได้ประมาณ 50% ของเวลาทำงาน
  • สามารถก้ม เอื้อม จัดเก็บแฟ้ม นั่ง ยืน และเคลื่อนที่ทั่วทั้งสถานที่ได้
  • สามารถพูด ฟัง และสื่อสารกับลูกค้า บุคลากร และตัวแทนภายนอกได้
  • มีการมองเห็นระยะใกล้ ระยะไกล สี รอบข้าง และความลึกอย่างเพียงพอ พร้อมสามารถปรับโฟกัสได้
  • มีทักษะการจัดองค์กรและการทำงานหลายอย่างพร้อมกันที่ดี
  • สามารถจัดลำดับความสำคัญได้อย่างมีประสิทธิภาพและสื่อสารได้อย่างชัดเจนทั้งการพูดและการเขียน
  • มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับแนวปฏิบัติและขั้นตอนสำนักงานมาตรฐาน
  • มีวิจารณญาณที่ดี ทำงานได้อย่างอิสระ บริหารกำหนดเวลา และรักษาความลับอย่างเคร่งครัด
  • มีทักษะมนุษยสัมพันธ์ที่ดีและสามารถทำงานร่วมกับผู้คนจากภูมิหลังที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • คุ้นเคยกับแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์ทั่วไปและอุปกรณ์สำนักงาน
  • หากมีความรู้เกี่ยวกับศัพท์ทางการแพทย์และการดำเนินงานด้านสุขภาพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • แผนเกษียณอายุ 401(a) ที่นายจ้างสนับสนุนและออกเงินสมทบเต็มจำนวน โดยไม่ต้องมีเงินสมทบจากพนักงาน
  • แผนเกษียณอายุ 403(b) ที่พนักงานเป็นผู้สมทบเงิน
  • ความคุ้มครองประกันสุขภาพ ทันตกรรม และสายตาสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์และมีกำหนดทำงานอย่างน้อย 30 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
  • นายจ้างสมทบค่าใช้จ่ายประกันสุขภาพ
  • ประกันชีวิต ประกันการเสียชีวิตและสูญเสียอวัยวะจากอุบัติเหตุ และประกันทุพพลภาพระยะยาวที่นายจ้างเป็นผู้ชำระ
  • ประกันทุพพลภาพระยะสั้นที่นายจ้างเป็นผู้ชำระสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
  • บัญชีเบิกคืนค่าใช้จ่ายแบบยืดหยุ่นสำหรับการดูแลสุขภาพและผู้ที่อยู่ในอุปการะ
  • ประกันชีวิตแบบมีกำหนดระยะเวลา ประกันชีวิตตลอดชีพ ประกันอุบัติเหตุ ประกันโรคร้ายแรง และประกันเงินชดเชยกรณีเข้ารักษาตัวในโรงพยาบาลโดยสมัครใจ
  • วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างจำนวนมากสำหรับพนักงานที่มีกำหนดทำงานอย่างน้อย 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

งานที่เกี่ยวข้อง

RecruitMyMom

หัวหน้าทีมค้นหาลูกค้าเป้าหมายทางไกลอาวุโส

RecruitMyMom

เปลี่ยนคำสอบถามทางอีเมลจากผู้ที่สนใจอยู่แล้วให้เป็นยอดขาย พร้อมสนับสนุนการเติบโตของธุรกิจโซลูชันด้านน้ำประปา ตำแหน่งสัญญาจ้างทางไกลนี้ประจำอยู่ในแอฟริกาใต้

เปิด
Juniper Square

วิศวกรอาวุโสด้านความปลอดภัยแอปพลิเคชันและแพลตฟอร์ม

Juniper Square

ดูแลความปลอดภัยให้แพลตฟอร์มตลาดการลงทุนในสินทรัพย์นอกตลาดของ Juniper Square ทั้งในส่วนแอปพลิเคชัน โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ และฟีเจอร์ AI สร้างมาตรการป้องกันช่องโหว่ ระบบความปลอดภัยอัตโนมัติ และแนวทางป้องกันที่ช่วยให้ทีมส่งมอบซอฟต์แวร์ได้อย่างปลอดภัย

เปิด
Pinetree - Headhunting Reinvented

นักพัฒนาระบบ C++ อาวุโส ด้านสื่อถ่ายทอดสด

Pinetree - Headhunting Reinvented

ปรับแต่งซอฟต์แวร์ dataplane ของ Nimbra Edge สำหรับการส่งสื่อถ่ายทอดสด เพิ่มประสิทธิภาพบน Linux เครือข่าย และฮาร์ดแวร์ ทำงานกับ DPDK และ SMPTE ST 2110 ในรูปแบบการทำงานแบบผสมผสานในสวีเดน

เปิด
Baker Hughes

วิศวกรภาคสนามอาวุโส อาบูดาบี

Baker Hughes

นำทีมภาคสนาม วางระบบอุปกรณ์ และแก้ปัญหาทางเทคนิค ณ แท่นขุดเจาะของลูกค้า สนับสนุนบริการด้านพลังงาน งานประมูล โลจิสติกส์ และการออกใบแจ้งหนี้ของ Baker Hughes ในอาบูดาบี

เปิด
Paddle

วิศวกรระบบอาวุโส

Paddle

นำด้านโครงสร้างพื้นฐานที่ปลอดภัย การเชื่อมต่อระบบ และระบบอัตโนมัติสำหรับแพลตฟอร์มการชำระเงิน Merchant of Record ของ Paddle ยกระดับความปลอดภัยบนคลาวด์ การปฏิบัติตามข้อกำหนด และความน่าเชื่อถือในการปฏิบัติงานของทีมทั่วโลก

เปิด
Kyndryl

วิศวกรระบบเมนเฟรม z/OS

Kyndryl

กำหนดค่าและปรับแต่งสภาพแวดล้อมเมนเฟรมของลูกค้า Kyndryl เพื่อรองรับเวิร์กโหลด z/OS ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ ตรวจสอบปัญหาระบบที่ซับซ้อนและช่วยดูแลโครงสร้างพื้นฐานองค์กรให้มีเสถียรภาพ

เปิด
NCR Atleos

วิศวกรบริการภาคสนาม ซ่อมเครื่อง ATM — Central Yorkshire

NCR Atleos

ซ่อมและบำรุงรักษาเครื่อง ATM ทั่ว Central Yorkshire ให้กับ NCR Atleos พร้อมวิเคราะห์ข้อขัดข้องและแก้ไขปัญหาของลูกค้า งานนี้เป็นงานภาคสนาม มีข้อผูกพันด้านระดับการให้บริการ และทำงานตามตารางหมุนเวียนห้าวันซึ่งรวมวันสุดสัปดาห์

เปิด
Peraton

สถาปนิกระบบอาวุโส ด้าน AI/ML และ AWS

Peraton

เป็นผู้นำด้านโซลูชัน AI/ML, AWS และการปรับปรุงระบบให้ทันสมัยสำหรับโครงการความมั่นคงแห่งชาติของ Peraton ให้คำปรึกษาแก่ลูกค้าภาครัฐและกำหนดทิศทางเทคโนโลยี cloud-native เพื่อภารกิจของรัฐบาลกลาง

เปิด
NCR Atleos

วิศวกรบริการภาคสนาม ซ่อมตู้ ATM — York

NCR Atleos

ซ่อมแซมและบำรุงรักษาตู้ ATM ของ NCR Atleos ทั่ว East Yorkshire พร้อมวินิจฉัยข้อขัดข้องและแก้ไขปัญหาของลูกค้าหน้างาน งานนี้มีการเดินทางภายในภูมิภาค ติดตั้งและบำรุงรักษาอุปกรณ์ รวมถึงปฏิบัติตามมาตรฐานด้านบริการและความปลอดภัย

เปิด
SWARCO

วิศวกรบริการภาคสนาม สถานีชาร์จรถยนต์ไฟฟ้า — ลีดส์และเวคฟิลด์

SWARCO

ดูแลบำรุงรักษาและซ่อมแซมสถานีชาร์จรถยนต์ไฟฟ้าของลูกค้า SWARCO ทั่วลีดส์และเวคฟิลด์ ตรวจวิเคราะห์ปัญหาระบบไฟฟ้า ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ และเครือข่าย

เปิด