Navy Federal Credit Union ni taasisi ya kifedha inayomilikiwa na wanachama na inayohudumia zaidi ya wanachama milioni 14, hasa kutoka katika Majeshi, Idara ya Ulinzi, jamii za maveterani na familia zao. Ikiwa ni chama kikubwa zaidi cha mikopo duniani, hutoa huduma za benki na kifedha kupitia wafanyakazi zaidi ya 24,000 katika kampasi mbalimbali na matawi zaidi ya 360. Fursa zake za kazi zinaunga mkono dhamira ya shirika ya kutoa huduma bora kwa wanachama, huku zikisisitiza uzoefu wa kazi wenye maana na marupurupu shindani kwa wafanyakazi.
Msaidizi Mwandamizi wa Usaidizi wa Utawala - Mseto
Inasaidia kitengo cha Ukusanyaji cha Navy Federal Credit Union kupitia uratibu wa timu, usimamizi wa kumbukumbu, utoaji wa ripoti, mawasiliano ya maandishi, na mafunzo ya wafanyakazi.
Maelezo
- Kusaidia shughuli za kiutawala za kitengo cha Ukusanyaji
- Kusaidia uongozi kuratibu na kutekeleza majukumu ya timu
- Kufuatilia maendeleo ya timu na kusaidia kukamilisha muda wa mwisho kwa wakati
- Kuchakata kumbukumbu za kifedha, taarifa za wanachama, na masuala ya usalama wa kimwili kwa kuzingatia sera zilizowekwa
- Kurekodi, kupanga, na kuweka kumbukumbu za barua zinazoingia na zinazorudishwa
- Kuwasilisha masasisho ya taratibu na maagizo mapya kwa wanachama wa timu
- Kuwasilisha Muhtasari wa Usaidizi wa Utawala wakati wa vipindi vya mafunzo kwa waajiriwa wapya
- Kutoa mafunzo kwa wafanyakazi kama ilivyoagizwa na uongozi
- Kukusanya maoni na mapendekezo kuhusu michakato na sera zilizopo
- Kujibu maswali ya timu kuhusu shughuli, sera, na taratibu za kila siku
- Kudumisha na kurekebisha mwongozo wa sera na taratibu wa Sehemu ya Utawala
- Kuhakikisha ripoti, orodha za simu, na orodha za wafanyakazi zinasasishwa
- Kuratibu mfuatano wa marekebisho ya mikopo na Wataalamu wa Akaunti za Mikopo ya Watumiaji wa Ukusanyaji
- Kuandaa mawasiliano ya maandishi, muhtasari wa data, ripoti, na mawasilisho; kusahihisha nyenzo na kupendekeza marekebisho
- Kurekodi kumbukumbu za mikutano ya sehemu
- Kuwakilisha uongozi katika mikutano na majadiliano au kuyaongoza unapopangiwa
- Kusaidia au kuongoza miradi maalum na utafiti wa uongozi, ikiwemo majaribio ya mifumo na ukusanyaji na uchanganuzi wa data
- Kupokea na kuelekeza ujumbe wa sauti wa simu unaoingia baada ya saa za kazi kwa kitengo cha Ukusanyaji
- Kuratibu mawasiliano kati ya wafanyakazi wa utawala na uongozi
- Kusaidia kukuza ujuzi wa kijamii na kiufundi wa wafanyakazi wapya na waliopo
- Kukamilisha majukumu mengine kama utakavyoagizwa
Mahitaji
- Uzoefu wa kutekeleza majukumu ya ukarani au utawala
- Uzoefu wa huduma kwa wateja, ikiwezekana katika taasisi ya kifedha
- Uzoefu wa kuwaongoza, kuwashauri, au kuwafundisha wenzako
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano
- Uwezo wa kusimamia vipaumbele vinavyoshindana kwa kujitegemea au pamoja na timu ili kufikia malengo
- Uwezo wa kulinda taarifa za siri na kutenda kwa uadilifu
- Uzoefu wa kutatua malalamiko na kupunguza mivutano
- Uwezo wa kushawishi, kujadiliana, na kuelekeza watu kwenye matokeo yanayokubalika kwa pande zote
- Uwezo wa hali ya juu wa kiutawala, ukarani, na kiufundi
- Uwezo wa hali ya juu wa kufanya hesabu za hisabati na kushughulikia nambari kwa usahihi
- Uwezo wa hali ya juu wa kuwasiliana kwa diplomasia na busara na wafanyakazi, uongozi, na wanachama
- Uwezo wa hali ya juu wa kujenga mahusiano kupitia maelewano, uaminifu, diplomasia, na busara
- Uwezo wa hali ya juu wa kubaki mtulivu katika mazingira yenye kazi nyingi na yanayobadilika
- Ujuzi wa hali ya juu wa kusikiliza kwa makini unaposhughulikia maswali na maombi
- Uwezo thabiti wa kupanga, kuratibu, na kusimamia muda
- Uwezo wa kuwasilisha matokeo, hitimisho, njia mbadala, na taarifa kwa uwazi na kwa ufupi
- Uwezo bora wa utafiti, uchanganuzi, na utatuzi wa matatizo
- Usahihi thabiti, umakini kwa maelezo, na uwezo wa kusimamia muda wa mwisho
- Uamuzi mzuri na mpango wa kuchukua hatua katika kufanya maamuzi
- Uwezo wa kutafsiri na kutumia miongozo, taratibu, mbinu, na kanuni
- Mawasiliano bora katika ngazi zote za shirika
- Ujuzi wa hali ya juu wa mawasiliano ya mdomo na maandishi
- Uwezo wa hali ya juu wa kutumia programu za kuchakata maneno, lahajedwali, na mawasilisho
- Maarifa ya kazi kuhusu bidhaa, huduma, programu, sera, na taratibu za NFCU
- Maarifa ya kazi kuhusu kazi, falsafa, shughuli, na malengo ya shirika ya NFCU
- Uzoefu katika usaidizi wa utawala, huduma za kifedha, huduma kwa wanachama, shughuli, ukusanyaji, au mazingira yanayohusiana ya uchakataji
- Uwezo wa kufuata taratibu zilizowekwa na kutumia maagizo yaliyoandikwa kwa usahihi
- Umakini thabiti kwa maelezo na usahihi
- Uwezo wa kupanga kazi, kusawazisha vipaumbele, na kutimiza muda wa mwisho
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kama sehemu ya timu
- Uwezo uliothibitishwa wa kufanya kazi kwa ufanisi katika mazingira ya uzalishaji yenye kazi nyingi na kasi kubwa huku ukifikia viwango vya ubora, usahihi, na tija
- Maarifa ya kazi kuhusu taratibu, mifumo, na michakato ya ufilisi yanapendelewa
- Upatikanaji wa kufanya kazi Jumatatu hadi Ijumaa, saa 9:00 asubuhi hadi 5:30 jioni
Manufaa
- Mshahara wenye ushindani
- Faida kamili na marupurupu ya mahali pa kazi
- Uzoefu muhimu wa kitaaluma
- Utamaduni wa mahali pa kazi wa ushirikiano, ushiriki, na kujitolea
- Fursa sawa za ajira
- Marekebisho ya mahali pa kazi yanapatikana katika mchakato wote wa kutuma maombi na kuajiriwa