Job Duck huwaunganisha wataalamu na kazi za muda wote za mbali zinazosaidia biashara zilizo nchini Marekani. Fursa zake zinajumuisha usaidizi wa kisheria, uuzaji, usaidizi wa viongozi na usimamizi wa kesi, huku zikiwahudumia wateja na timu katika nyanja za ushauri, uuzaji na kazi za kisheria. Kampuni inalenga kuwasaidia wataalamu wanaofanya kazi kwa mbali kujenga taaluma endelevu wakiwa nyumbani kupitia usaidizi unaoendelea na rasilimali za maendeleo ya taaluma.
Mratibu wa Mapokezi ya Ofisi ya Sheria (Kazi ya Mbali kutoka Brazil)
Nafasi ya mapokezi ya kisheria ya kazi ya mbali inayosaidia kampuni za sheria za Marekani katika upokeaji wa wateja, upangaji ratiba, mawasiliano, usimamizi wa hati, malipo, makubaliano, na usimamizi wa kesi.
Brazil$ 1,142 – $ 1,220 / mwezi
MbaliMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaWakiliMaelezo
- Fuatilia wateja watarajiwa kwa uthabiti na urekodi mawasiliano yote pamoja na hatua zinazofuata
- Pakia, panga, na simamia hati za wateja katika mifumo iliyoteuliwa
- Tuma ujumbe wa kuwakaribisha na ueleze ni hati zipi wateja wanapaswa kutoa
- Ratibu upokeaji wa wateja watarajiwa na uwaongoze katika mchakato wa kuanza huduma
- Panga kwa usahihi mashauriano, miadi, mikutano, na tarehe za mahakama
- Fuatilia ujumbe wa sauti na uhakikishe kila ujumbe unafuatiliwa kwa wakati
- Piga simu za kutoka na ujibu maswali ya wateja kwa huruma na weledi
- Wasiliana na wateja watarajiwa na waliopo kupitia simu na barua pepe
- Simamia kalenda ya wakili na utambue migongano inayoweza kutokea katika ratiba
- Tumia mfumo wa mahakama wa kampuni kusaidia upangaji na uratibu wa tarehe za mahakama
- Simamia simu za wateja na ujumbe wa sauti kupitia RingCentral
- Weka rekodi za wateja, mashauriano, na masuala zikiwa sahihi na za sasa
- Dumisha data ya wateja na wateja watarajiwa katika MyCase
- Shughulikia malipo ya mashauriano na uweke rekodi za malipo zikiwa sahihi
- Fuatilia makubaliano ya ada ambayo hayajasainiwa na ufuatilie nakala zilizokamilishwa
- Andaa makubaliano ya ada na uyatume yasainiwe
- Toa usaidizi wa kuaminika wa kiutawala unaoweka huduma kwa wateja ya timu ya sheria ikiwa na mpangilio na mwitikio
- Linda taarifa za siri za wateja na kampuni
- Kamilisha kazi za kiutawala kwa kutumia Microsoft Word, Excel, Adobe, na zana nyingine zilizoidhinishwa
- Saidia kutekeleza na kudumisha taratibu za kawaida za uendeshaji
Mahitaji
- Uzoefu wa miaka mitatu hadi mitano kama msaidizi, mtaalamu wa mapokezi, mhudumu wa mapokezi ya kisheria, au mtaalamu wa usaidizi wa kampuni ya sheria mwenye sifa zinazolingana
- Uzoefu wa awali katika mapokezi ya wateja, mchakato wa kuanza huduma, uratibu wa kalenda, ukusanyaji wa hati, na taratibu za ufuatiliaji
- Ujuzi thabiti wa kuzungumza na kuandika Kiingereza
- Ujuzi bora wa huduma kwa wateja na mawasiliano ya kitaalamu
- Uzoefu wa kufanya kazi na taratibu za kawaida za uendeshaji unathaminiwa sana
- Uzoefu wa kutumia MyCase unathaminiwa sana
- Uwezo wa kutumia Microsoft Office, ikiwemo Word na Excel
- Ujuzi wa Adobe kwa ukaguzi na usimamizi wa hati
- Uzoefu wa RingCentral au mfumo unaofanana wa simu za biashara
- Uwezo wa kujifunza na kutumia mfumo wa mahakama wa kampuni
- Uwezo wa kufanya kazi kuanzia saa 9:00 asubuhi hadi saa 6:00 jioni kwa Saa za Kati
Manufaa
- Fanya kazi kwa mbali kutoka Brazil
- Utamaduni wa mahali pa kazi uliotambuliwa kwa Cheti cha Great Place to Work