Job Duck
Job Duck
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasRinkodaraTeisė
„Job Duck“ susieja specialistus su visą darbo dieną trunkančiais nuotolinio darbo vaidmenimis, padedančiais Jungtinėse Amerikos Valstijose veikiančioms įmonėms. Galimybės apima teisinę pagalbą, rinkodarą, vadovų palaikymą ir bylų valdymą, o klientai bei komandos dirba konsultavimo, rinkodaros ir teisės srityse. Įmonė siekia padėti nuotoliniu būdu dirbantiems specialistams kurti tvarią karjerą iš namų, teikdama nuolatinę pagalbą ir karjeros tobulėjimo išteklius.

Advokatų kontoros klientų priėmimo koordinatorius (nuotolinis darbas iš Brazilijos)

Nuotolinio darbo iš Brazilijos pozicija, padedanti JAV advokatų kontoroms vykdyti klientų priėmimą, planuoti susitikimus, komunikuoti, valdyti dokumentus, mokėjimus, sutartis ir bylas.

Aprašymas

  • Nuosekliai stebėkite potencialius klientus ir registruokite visą komunikaciją bei tolesnius veiksmus
  • Įkelkite, tvarkykite ir administruokite klientų dokumentus nurodytose sistemose
  • Siųskite pasveikinimo žinutes ir paaiškinkite, kuriuos dokumentus klientai turi pateikti
  • Koordinuokite potencialių klientų priėmimą ir padėkite jiems atlikti įvedimo procesą
  • Tiksliai planuokite konsultacijas, susitikimus, posėdžius ir teismo datas
  • Stebėkite balso pašto pranešimus ir užtikrinkite, kad į kiekvieną būtų laiku sureaguota
  • Skambinkite klientams ir empatiškai bei profesionaliai atsakykite į jų klausimus
  • Bendraukite su potencialiais ir esamais klientais telefonu bei el. paštu
  • Administruokite advokato kalendorių ir nustatykite galimus tvarkaraščio konfliktus
  • Naudokite kontoros teismų sistemą planavimui ir teismo datų koordinavimui
  • Administruokite klientų skambučius ir balso pašto pranešimus naudodami „RingCentral“
  • Užtikrinkite, kad klientų, konsultacijų ir bylų duomenys būtų tikslūs ir atnaujinti
  • Tvarkykite klientų ir potencialių klientų duomenis „MyCase“ sistemoje
  • Tvarkykite konsultacijų mokėjimus ir užtikrinkite mokėjimų įrašų tikslumą
  • Stebėkite nepasirašytas atlygio sutartis ir priminkite pateikti pasirašytas kopijas
  • Parenkite atlygio sutartis ir išsiųskite jas pasirašyti
  • Teikite patikimą administracinę pagalbą, padedančią išlaikyti organizuotą ir operatyvų teisės komandos klientų aptarnavimą
  • Saugokite klientams ir kontorai priklausančią konfidencialią informaciją
  • Atlikite administracinius darbus naudodami „Microsoft Word“, „Excel“, „Adobe“ ir kitus patvirtintus įrankius
  • Padėkite įgyvendinti ir prižiūrėti standartines veiklos procedūras

Reikalavimai

  • Trejų–penkerių metų darbo asistento, klientų priėmimo specialisto, teisės biuro administratoriaus ar panašaus teisės kontoros pagalbos specialisto pareigose patirtis
  • Ankstesnė klientų priėmimo, įvedimo, kalendoriaus koordinavimo, dokumentų rinkimo ir tolesnių veiksmų darbo srautų patirtis
  • Puikūs anglų kalbos žodžiu ir raštu įgūdžiai
  • Puikūs klientų aptarnavimo ir profesionalaus bendravimo įgūdžiai
  • Darbo su standartinėmis veiklos procedūromis patirtis būtų didelis privalumas
  • „MyCase“ naudojimo patirtis būtų didelis privalumas
  • Geri „Microsoft Office“, įskaitant „Word“ ir „Excel“, naudojimo įgūdžiai
  • „Adobe“ išmanymas dokumentams peržiūrėti ir administruoti
  • „RingCentral“ ar panašios verslo telefonijos platformos naudojimo patirtis
  • Gebėjimas išmokti naudotis kontoros teismų sistema
  • Galimybė dirbti nuo 9.00 iki 18.00 Centrinės Amerikos laiku

Privalumai

  • Galimybė dirbti nuotoliniu būdu iš Brazilijos
  • Darbo kultūra įvertinta „Great Place to Work“ sertifikatu

Susiję darbai

LightEdge Solutions

Senior Azure Engineer

LightEdge Solutions

Support and monitor customer Azure environments at LightEdge, a hybrid-cloud IT services provider. The role includes incident response, tailored solution delivery, and mentoring junior engineers.

Atidaryti
PerkinElmer

Senior Project Controls Engineer, Biomanufacturing

PerkinElmer

Support PerkinElmer’s Project Farma biomanufacturing and life sciences projects through integrated scheduling, cost forecasting, dashboards, and performance reporting. Work with customer teams at project sites across the United States.

Atidaryti
The AES Corporation

Senior Lead Technical Trainer, Renewable Energy

The AES Corporation
5 001 – 10 000 Darbuotojai
Atsinaujinanti energijaEnergetikaTvarumas

Lead training for AES solar, wind, and battery technicians, developing renewable energy programs and technical content. Coordinate OEM training and support field operations through hands-on instruction and scalable learning systems.

Atidaryti
Motorola Solutions

Software Engineer Co-op Intern

Motorola Solutions

Join Motorola Solutions as a software engineering co-op intern building and testing cloud-based Device Management systems. Work on web framework and microservice features for public safety technologies.

Atidaryti