Job Duck
Job Duck
২০১ – ৫০০ কর্মী
আইনপরামর্শবিপণন
Job Duck যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক ব্যবসাগুলোকে সহায়তা করার জন্য পেশাজীবীদের পূর্ণকালীন দূরবর্তী কাজের সুযোগের সঙ্গে সংযুক্ত করে। এর সুযোগগুলো আইনি সহায়তা, বিপণন, নির্বাহী সহায়তা এবং কেস ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত বিস্তৃত, যা পরামর্শ, বিপণন ও আইনি কাজের সঙ্গে যুক্ত ক্লায়েন্ট এবং দলগুলোকে সেবা দেয়। চলমান সহায়তা ও ক্যারিয়ার উন্নয়নের সংস্থানের মাধ্যমে দূরবর্তী পেশাজীবীদের ঘরে বসে টেকসই ক্যারিয়ার গড়ে তুলতে সহায়তা করাই কোম্পানিটির লক্ষ্য।

আইনি অফিস ইনটেক সমন্বয়কারী (ব্রাজিল থেকে রিমোট)

যুক্তরাষ্ট্রের আইনজীবী প্রতিষ্ঠানকে ক্লায়েন্ট অনবোর্ডিং, সময়সূচি, যোগাযোগ, নথি ব্যবস্থাপনা, পেমেন্ট, চুক্তি ও মামলা প্রশাসনে সহায়তা করার রিমোট আইনি ইনটেক পদ।

বিবরণ

  • লিডদের সঙ্গে নিয়মিত ফলো-আপ বজায় রাখুন এবং সব যোগাযোগ ও পরবর্তী পদক্ষেপ নথিভুক্ত করুন
  • নির্ধারিত সিস্টেমে ক্লায়েন্টের নথি আপলোড, সংগঠিত ও ব্যবস্থাপনা করুন
  • স্বাগতবার্তা পাঠান এবং ক্লায়েন্টদের কোন নথি জমা দিতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন
  • সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের ইনটেক সমন্বয় করুন এবং অনবোর্ডিংয়ে তাদের নির্দেশনা দিন
  • পরামর্শ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট, সভা ও আদালতের তারিখ নির্ভুলভাবে নির্ধারণ করুন
  • ভয়েসমেইল পর্যবেক্ষণ করুন এবং প্রতিটি বার্তার সময়মতো ফলো-আপ নিশ্চিত করুন
  • আউটবাউন্ড কল করুন এবং সহানুভূতি ও পেশাদারিত্বের সঙ্গে ক্লায়েন্টদের প্রশ্নের উত্তর দিন
  • ফোন ও ইমেইলের মাধ্যমে সম্ভাব্য ও বর্তমান ক্লায়েন্টদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন
  • অ্যাটর্নির ক্যালেন্ডার পরিচালনা করুন এবং সম্ভাব্য সময়সূচি-সংঘাত শনাক্ত করুন
  • সময়সূচি ও আদালতের তারিখ সমন্বয়ে প্রতিষ্ঠানের কোর্ট সিস্টেম ব্যবহার করুন
  • RingCentral-এর মাধ্যমে ক্লায়েন্ট কল ও ভয়েসমেইল বার্তা পরিচালনা করুন
  • ক্লায়েন্ট, পরামর্শ ও মামলার নথি নির্ভুল ও হালনাগাদ রাখুন
  • MyCase-এ ক্লায়েন্ট ও লিডের তথ্য সংরক্ষণ ও হালনাগাদ করুন
  • পরামর্শ ফি-র পেমেন্ট প্রক্রিয়া করুন এবং পেমেন্টের রেকর্ড নির্ভুল রাখুন
  • স্বাক্ষরবিহীন ফি চুক্তি পর্যবেক্ষণ করুন এবং সম্পূর্ণ কপি পাওয়ার জন্য ফলো-আপ করুন
  • ফি চুক্তি প্রস্তুত করে স্বাক্ষরের জন্য পাঠান
  • আইনি দলের ক্লায়েন্টসেবা সংগঠিত ও দ্রুত প্রতিক্রিয়াশীল রাখতে নির্ভরযোগ্য প্রশাসনিক সহায়তা দিন
  • ক্লায়েন্ট ও প্রতিষ্ঠানের গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখুন
  • Microsoft Word, Excel, Adobe এবং অন্যান্য অনুমোদিত টুল ব্যবহার করে প্রশাসনিক কাজ সম্পন্ন করুন
  • মানসম্মত কার্যপ্রণালি বাস্তবায়ন ও বজায় রাখতে সহায়তা করুন

প্রয়োজনীয়তা

  • সহকারী, ইনটেক বিশেষজ্ঞ, আইনি রিসেপশনিস্ট বা আইন প্রতিষ্ঠানে অনুরূপ সহায়তামূলক পেশায় তিন থেকে পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা
  • ক্লায়েন্ট ইনটেক, অনবোর্ডিং, ক্যালেন্ডার সমন্বয়, নথি সংগ্রহ ও ফলো-আপ কার্যপ্রবাহে পূর্ব অভিজ্ঞতা
  • কথ্য ও লিখিত ইংরেজিতে দক্ষতা
  • চমৎকার গ্রাহকসেবা ও পেশাদার যোগাযোগ দক্ষতা
  • মানসম্মত কার্যপ্রণালিতে কাজের অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে মূল্যবান
  • MyCase ব্যবহারের অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে মূল্যবান
  • Word ও Excel-সহ Microsoft Office ব্যবহারে দক্ষতা
  • নথি পর্যালোচনা ও ব্যবস্থাপনার জন্য Adobe সম্পর্কে পরিচিতি
  • RingCentral বা অনুরূপ ব্যবসায়িক ফোন প্ল্যাটফর্ম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা
  • প্রতিষ্ঠানের কোর্ট সিস্টেম শেখা ও ব্যবহারের সক্ষমতা
  • কেন্দ্রীয় সময় অনুযায়ী সকাল ৯টা থেকে সন্ধ্যা ৬টা পর্যন্ত কাজের availability

সুবিধাসমূহ

  • ব্রাজিল থেকে রিমোটভাবে কাজের সুযোগ
  • Great Place to Work Certification-এ স্বীকৃত কর্মপরিবেশ