Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Anställda
BesöksnäringLogistikResor
Air Culinaire Worldwide erbjuder catering och hospitality-tjänster under flygning för privata och kommersiella flygavdelningar. Företaget grundades år 2000 och tillagar personligt anpassade måltider i små satser samt erbjuder bekvämligheter för kabinen. Tjänsterna kombinerar conciergesupport, restaurangförmedling, centraliserad logistik och en onlineportal som är öppen dygnet runt med orderuppföljning i realtid. Företagets hospitality-, logistik- och reseverksamhet når över 1 200 flygplatser, med fokus på lokala råvaror och hållbara förpackningar.

Lönespecialist – Tampa (på plats)

Ansvara för korrekt lönehantering i flera delstater, rapportering, revisioner och regelefterlevnad för Air Culinaire Worldwides flygcateringverksamhet. Hantera löneändringar, medarbetarfrågor, myndighetsrapportering och årsbokslut.

Beskrivning

  • Administrera löner för alla verksamhetsplatser
  • Samla in löneunderlag och upprätthålla korrekta löneregister
  • Köra löner varannan vecka i flera delstater för alla medarbetare
  • Verifiera tidsregistreringar i tidrapporteringssystemet och granska avvikelserapporter
  • Kvalitetskontrollera och stämma av lönerapporter samt validera slutliga rapporter före överföring
  • Hantera ändringar av lönesatser och frivilliga avdrag vid nyanställningar, överflyttningar, befordringar och avslutade anställningar
  • Hantera manuella checkar, stoppade betalningar, lönejusteringar, löneutmätningar, extra lönekörningar, årliga bonusar och justeringar vid årets slut
  • Förbereda redovisningsrapporter vid månadens slut
  • Utreda och lösa frågor om betald ledighet, bankärenden, löneutmätningar, anställningsverifiering, retroaktiv lön, skatter och andra löneändringar
  • Tillhandahålla lönerapporter till externa myndigheter, inklusive US Labor and Statistics, DOL och Florida Department of Commerce
  • Stödja redovisningsavdelningen med efterforskning av outlösta checkar, nyutbetalningar och rapportering till delstatsmyndigheter
  • Slutföra kvartals- och årsrapportering, inklusive W-2
  • Skapa ekonomiska rapporter och verksamhetsrapporter vid behov
  • Övervaka underhållet av aktuella system för medarbetardata
  • Hantera arbetsflödet för att säkerställa att lönetransaktioner är korrekta och genomförs i tid
  • Stödja interna och externa lönehanteringsrevisioner
  • Samarbeta med Human Resources, Operations och Finance för att upprätthålla tydliga processer och regelefterlevnad
  • Utföra ytterligare arbetsuppgifter vid behov

Krav

  • Fundamental Payroll Certification (FPC) är meriterande
  • Fem års erfarenhet av lönehantering i flera delstater
  • Kunskap om lagar om lön och arbetstid i alla tillämpliga delstater, inklusive Kalifornien
  • Erfarenhet av ADP Workforce Now och ADP comprehensive payroll
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, avancerade kunskaper i Excel är meriterande
  • Stor noggrannhet
  • Utmärkt organisations- och tidsplaneringsförmåga
  • Förmåga att anpassa sig till förändringar i regelverket
  • Goda skriftliga och muntliga kunskaper i engelska
  • Förmåga att lyssna på, förstå och tillgodose kundernas behov
  • Kunskaper i spanska är meriterande
  • Exceptionell konfidentialitet och integritet
  • Förmåga att arbeta effektivt med olika grupper av människor

Relaterade jobb

University of Arkansas System

Executive Assistant, utbildning inom närliggande vårdyrken

University of Arkansas System

Stöd antagning och utbildning inom närliggande vårdyrken vid University of Arkansas for Medical Sciences genom att samordna scheman, inköp, läraradministration och studentservice. Bidra till att sköta verksamheten vid utbildningsprogram inom hälso- och sjukvård i Arkansas.

Öppna
Bright

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Bright

Stötta Brights högsta ledning på ett företag inom digitala produkter för redovisningskonsulter, lönebyråer och företag i Storbritannien och Irland. Samordna kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månadersanställning.

Öppna