Air Culinaire Worldwide
Air Culinaire Worldwide
201 – 500 Dipendenti
LogisticaOspitalitàViaggi
Air Culinaire Worldwide offre servizi di catering a bordo e ospitalità ai reparti di volo privati e commerciali. Fondata nel 2000, l’azienda prepara pasti personalizzati in piccoli lotti e servizi per la cabina, combinando assistenza concierge, coordinamento con i ristoranti, logistica centralizzata e un portale online attivo 24 ore su 24, 7 giorni su 7, con monitoraggio degli ordini in tempo reale. Le sue attività di ospitalità, logistica e viaggi servono più di 1.200 aeroporti, con particolare attenzione all’approvvigionamento locale e agli imballaggi sostenibili.

Specialista paghe – Tampa (in presenza)

Gestire paghe multistatali accurate, report, audit e conformità per le attività di catering aeronautico di Air Culinaire Worldwide. Gestire variazioni delle paghe, richieste dei dipendenti, adempimenti normativi e processi di fine anno.

Descrizione

  • Amministrare le paghe per tutte le sedi aziendali
  • Raccogliere i dati delle paghe e mantenere registri retributivi accurati
  • Elaborare le paghe bisettimanali multistatali per tutti i dipendenti
  • Verificare le registrazioni delle ore nel software di rilevazione del tempo e analizzare i report delle eccezioni
  • Controllare e riconciliare i report delle paghe, convalidando i report finali prima della trasmissione
  • Elaborare le variazioni delle tariffe retributive e delle trattenute volontarie per assunzioni, trasferimenti, promozioni e cessazioni
  • Gestire assegni manuali, blocchi dei pagamenti, rettifiche delle paghe, pignoramenti, paghe straordinarie, bonus annuali e rettifiche di fine anno
  • Preparare i report contabili di fine mese
  • Ricercare e risolvere quesiti relativi a PTO, operazioni bancarie, pignoramenti, verifiche dell’impiego, pagamenti retroattivi, imposte e altre variazioni delle paghe
  • Fornire report retributivi agli enti esterni, inclusi US Labor and Statistics, il DOL e il Florida Department of Commerce
  • Supportare la Contabilità nella verifica degli assegni non incassati, nelle riemissioni e nelle comunicazioni agli enti statali
  • Completare la reportistica trimestrale e di fine anno, inclusi i moduli W-2
  • Creare report finanziari e operativi ad hoc
  • Supervisionare la manutenzione degli attuali sistemi di dati dei dipendenti
  • Gestire il flusso di lavoro per garantire che le transazioni delle paghe siano accurate e puntuali
  • Supportare gli audit interni ed esterni delle paghe
  • Collaborare con Risorse Umane, Operations e Finanza per mantenere processi chiari e la conformità normativa
  • Svolgere ulteriori mansioni assegnate

Requisiti

  • È preferibile la certificazione Fundamental Payroll Certification (FPC)
  • Cinque anni di esperienza nella gestione di paghe multistatali
  • Conoscenza delle leggi su salari e orario di lavoro in tutti gli Stati applicabili, inclusa la California
  • Esperienza con ADP Workforce Now e ADP comprehensive payroll
  • Padronanza di Microsoft Office; sono preferibili competenze avanzate in Excel
  • Spiccata attenzione ai dettagli
  • Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo
  • Capacità di adattarsi ai cambiamenti del contesto normativo
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese
  • Capacità di ascoltare, comprendere e soddisfare le esigenze dei clienti
  • La conoscenza bilingue dello spagnolo costituisce un plus
  • Riservatezza e integrità eccezionali
  • Capacità di lavorare efficacemente con gruppi di persone diversi

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